{"id":397,"date":"2024-08-23T08:15:00","date_gmt":"2024-08-23T06:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=397"},"modified":"2024-08-01T14:08:51","modified_gmt":"2024-08-01T12:08:51","slug":"document-security-in-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/document-security-in-docuware\/","title":{"rendered":"Document security in DocuWare: tutto ci\u00f2 che c\u2019\u00e8 da sapere"},"content":{"rendered":"\r\n

Quello della sicurezza dei documenti rappresenta un argomento fondamentale per ogni azienda, soprattutto quando si parla di digital transformation<\/em>.\u00a0La document security <\/strong>rientra nel pi\u00f9 ampio tema della cybersecurity<\/strong>, ovvero la protezione di sistemi, reti e programmi da parte di attacchi digitali.<\/p>\r\n

Questi attacchi solitamente hanno come scopo quello di accedere, trasformare e\/o distruggere informazioni sensibili. Tutto quello che non pu\u00f2 assolutamente succedere all\u2019interno di un\u2019azienda.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Utilizzando la protezione dei documenti \u00e8 invece possibile memorizzare, creare e applicare ai documenti stessi tutte le impostazioni di riservatezza predefinite. Cos\u00ec si evita che le informazioni contenute all\u2019interno si diffondano e\/o subiscano dei pregiudizi<\/strong>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vediamo adesso come fare!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Che cos’\u00e8 la document security?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Come anticipato, in un\u2019azienda sempre pi\u00f9 digitalizzata i documenti possono subire un attacco informatico ed essere violati<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

In questo modo i dati sensibili possono essere rubati ed usati impropriamente. Pensa ad esempio al furto di informazioni relative a coordinate bancarie, dati sensibili, o dettagli finanziari. Per l\u2019azienda diventa quindi di fondamentale importanza dotarsi di un sistema che assicuri massima protezione <\/strong>ai documenti.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La document security rappresenta la soluzione: un sistema di sicurezza<\/strong> utilizzato per qualsiasi documento che viene creato, archiviato, consegnato, sottoposto a backup<\/a>, ed eventualmente eliminato quando non ritenuto pi\u00f9 necessario.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

L’utilizzo di un sistema di document security consente quindi di controllare il documento in modo semplice e continuativo<\/strong>, anche dopo averlo distribuito. E\u2019 possibile monitorarlo o impedire ad alcuni utenti di accedere al documento stesso, per avere la situazione sempre sotto controllo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Sicurezza e protezione dei documenti: l’elemento chiave della cyber security<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Indipendentemente dalla grandezza della tua azienda o dal tipo di attivit\u00e0 che svolge, sono due le sue principali chiavi del successo: sicurezza <\/strong>e protezione<\/strong>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Perch\u00e9? Perch\u00e9 per un\u2019azienda non c\u2019\u00e8 niente di pi\u00f9 prezioso che i propri dati<\/strong>. Se i tuoi documenti vengono danneggiati – o peggio ancora rubati – l\u2019immagine dell\u2019impresa ne risentir\u00e0 molto. Senza poi considerare il danno, in termini di privacy, che i tuoi clienti subiscono.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ma assicurare un buon livello di protezione dei documenti non \u00e8 un processo facile. Questo dipende soprattutto delle varie evoluzioni tecnologiche avvenute in questi ultimi anni. Combinare la sicurezza dei tuoi documenti con un sistema di gestione documentale – come ad esempio DocuWare <\/strong>– garantisce che i tuoi dati siano sempre al sicuro<\/strong>, oltre che aiutarti nell\u2019organizzazione di un archivio digitale centrale e rendere pi\u00f9 facilmente reperibile qualsiasi documento.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

E ancora, ecco perch\u00e9 dovresti pensare di proteggere i documenti all\u2019interno della tua azienda:\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n