{"id":342,"date":"2021-10-12T11:20:00","date_gmt":"2021-10-12T09:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=342"},"modified":"2022-05-25T15:22:40","modified_gmt":"2022-05-25T13:22:40","slug":"docuware-vs-sharepoint-quali-sono-le-differenze","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/docuware-vs-sharepoint-quali-sono-le-differenze\/","title":{"rendered":"Docuware vs Sharepoint: quali sono le differenze"},"content":{"rendered":"\n<p>Da qualche anno le aziende stanno affrontando una delicata trasformazione che pone al centro il passaggio dall\u2019analogico al digitale, la cosiddetta <strong>Digital Transformation<\/strong>. Uno dei punti cruciali di questa trasformazione &#8211; al fine di svolgere il passaggio in modo efficiente e sicuro &#8211; \u00e8 quello di <strong>dotarsi di un buon software di gestione documentale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tutto ci\u00f2 che veniva svolto manualmente &#8211; con un tasso di errore potenzialmente elevato &#8211; viene oggi svolto in modo automatico proprio da questi sistemi. Tuttavia, nonostante i software siano per definizione meno soggetti a errori, non vuol dire che tutti i sistemi siano uguali tra loro ed abbiano uguali caratteristiche.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esistono, infatti, <strong>software pi\u00f9 adatti ad alcune esigenze aziendali<\/strong>, oppure che hanno una resa oggettivamente migliore o che riescono a garantire una maggiore efficienza e sicurezza dei procedimenti aziendali stessi.<\/p>\n\n\n\n<p>Per questo motivo abbiamo deciso di confrontare due <strong>software<\/strong> di gestione documentale sul mercato:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>DocuWare<\/strong><\/li><li><strong>Sharepoint<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>I software presentano caratteristiche diverse tra loro: in questo articolo ti mostreremo le peculiarit\u00e0 di ognuno, guidandoti nella scelta.<\/p>\n\n\n\n<p>Iniziamo!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Docuware: una panoramica del software documentale<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/software-gestione-documentale\">DocuWare<\/a> rappresenta oggi l&#8217;Enterprise Content Management pi\u00f9 potente del mondo che <strong>rivoluziona il modo in cui archivi, proteggi e condividi i documenti <\/strong>all&#8217;interno della tua azienda.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Il concetto chiave su cui questo software si fonda \u00e8 quello di \u201c<em>ritrovare il tempo perso per gestire i documenti<\/em>\u201d, guidato dall\u2019<strong>automazione <\/strong>e dall\u2019<strong>efficienza<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Per automatizzare il completo flusso dei documenti all&#8217;interno dell\u2019azienda, DocuWare si avvale di una serie di funzioni, quali:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Intelligent Indexing<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Per archiviare i documenti in pochi secondi e non in ore, Docuware indicizza i campi in modo automatico attraverso il suo algoritmo di intelligenza artificiale, al fine di recuperare all&#8217;interno del documento gli indici che si vogliono importare.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Ricerca Full Text<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Attraverso questa funzione \u00e8 possibile ridurre del 90% i tempi di recupero delle informazioni all&#8217;interno dell\u2019archivio. La ricerca Full Text permette infatti di<strong> <\/strong>recuperare un documento partendo da un termine specifico. E non solo si pu\u00f2 risalire al documento in pochi secondi, ma il sistema suggerisce anche la pagina in cui \u00e8 contenuto il termine che stai cercando.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Workflow<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Con Docuware puoi creare un flusso di documenti agile in grado di ridurre il tempo di gestione delle pratiche. Potrai automatizzare i passaggi di consegna, evitare di stampare la carta e rendere il tuo team pi\u00f9 produttivo.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Dossier elettronico<\/strong>&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Con Docuware \u00e8 facilissimo collegare tra loro i documenti e creare un dossier elettronico completamente intuitivo ed efficiente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Outlook<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>DocuWare permette di trasformare un messaggio email in un documento PDF ordinato e all&#8217;interno sistema aziendale. In questo modo si possono <strong>conservare e condividere<\/strong> messaggi sensibili all&#8217;interno della circuito dell\u2019azienda, garantendo sempre integrit\u00e0 e valore probatorio.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Form elettronici<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>I form elettronici di DocuWare permettono di generare dei PDF con le informazioni inserite dal soggetto che ha risposto alle domande. Cos\u00ec sar\u00e0 possibile<strong> <\/strong>archiviare, condividere e proteggere le informazioni direttamente all\u2019interno del proprio sistema.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Sharepoint: che cos&#8217;\u00e8?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Possiamo definire <strong>SharePoint<\/strong> come un portale intranet che ha come obiettivo quello di apportare all\u2019azienda risultati tangibili alla produttivit\u00e0 generale dell&#8217;organizzazione. Principalmente consente di <strong>archiviare, organizzare e condividere file e documenti<\/strong>, e tutte le informazioni sono accessibili da qualsiasi dispositivo tramite browser web.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Solitamente le aziende configurano SharePoint per gestire un <strong>portale intranet<\/strong>, una extranet o vari siti web, in cui i gruppi possono collaborare tra loro. In questo modo \u00e8 possibile semplificare il lavoro di gestione dati e lavorare in modo pi\u00f9 efficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Viene inoltre adottato dalle aziende anche per i social network, l&#8217;integrazione di sistemi e processi, la Business Intelligence (BI) e per l&#8217;automazione dei flussi di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>SharePoint<\/strong> fornisce varie funzionalit\u00e0 all\u2019utente, tutte mirate a consentire all\u2019azienda di creare facilmente siti intranet o extranet. Grazie alla intranet \u00e8 possibile condividere e trovare documenti attraverso sistemi avanzati.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, tutte quelle informazioni che l\u2019azienda deve trasmettere possono essere pubblicate &#8211; o in alternativa messe anche in evidenza &#8211; all\u2019interno della home page di ciascun utente. Allo stesso tempo possono essere create specifiche pagine che sono destinate a ogni dipartimento e con funzionalit\u00e0 precise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Docuware vs Sharepoint: le differenze<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nonostante<strong> Docuware e Sharepoint<\/strong> abbiano alcuni elementi in comune, presentano caratteristiche anche molto differenti tra di loro.<\/p>\n\n\n\n<p>In questa tabella \u00e8 possibile confrontare facilmente i due software e le funzionalit\u00e0 offerte da ognuno:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><\/td><td><strong>DocuWare<\/strong><\/td><td><strong>Sharepoint<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Template personalizzabili<\/td><td>S\u00ec<\/td><td>S\u00ec<\/td><\/tr><tr><td>Classificazione dei documenti<\/td><td>S\u00ec<\/td><td>No<\/td><\/tr><tr><td>Form elettronici<\/td><td>S\u00ec<\/td><td>No<\/td><\/tr><tr><td>Full Text Search<\/td><td>S\u00ec<\/td><td>No<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Perch\u00e9 scegliere DocuWare<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A seguito di una panoramica dei due software, possiamo affermare che DocuWare offra una <strong>maggiore efficienza e sicurezza<\/strong>. Ti spieghiamo subito il perch\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Innanzitutto, DocuWare \u00e8 caratterizzato da una<strong> facilit\u00e0 d\u2019uso<\/strong> invidiabile. Tieni in considerazione che non sarai l\u2019unico in azienda ad utilizzare un software di gestione documentale, per cui \u00e8 assolutamente indispensabile avere un\u2019<strong>interfaccia intuitiva e semplice <\/strong>da utilizzare e alla portata di tutti. Il tempo risparmiato per imparare ad usarlo potr\u00e0 essere impiegato in qualcosa di pi\u00f9 utile e profittevole per tutta l\u2019azienda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ti garantiamo che una volta acquisito il linguaggio di DocuWare tutto risulter\u00e0 davvero molto semplice!<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, <strong>Docuware traccia e protegge i dati sensibili<\/strong>, garantendo l\u2019integrit\u00e0 delle informazioni aziendali e soddisfacendo ogni requisito della normativa GDPR. Il software documentale attribuisce valore legale e probatorio ai documenti conservati al suo interno, occupandosi anche di ricordare le scadenze dei documenti e il periodo di conservazione minimo previsto dalla legge per ogni tipologia di documento.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Contattaci per ricevere la tua prova gratuita di DocuWare!<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Da qualche anno le aziende stanno affrontando una delicata trasformazione che pone al centro il passaggio dall\u2019analogico al digitale, la cosiddetta Digital Transformation. 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