{"id":326,"date":"2023-12-26T09:35:00","date_gmt":"2023-12-26T08:35:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=326"},"modified":"2023-12-29T11:28:00","modified_gmt":"2023-12-29T10:28:00","slug":"gestione-documentale-docuware-esempio-pmi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-documentale-docuware-esempio-pmi\/","title":{"rendered":"Gestione documentale con Docuware: qualche esempio pratico nelle PMI"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Ad oggi stiamo assistendo ad una vera e propria <strong>rivoluzione digitale<\/strong>, che sta travolgendo anche il settore aziendale e i suoi processi.\u00a0Sempre di pi\u00f9 si affacciano sistemi di<strong> archiviazione e gestione dei documenti <\/strong>automatizzati e digitali, in grado di semplificare e rendere pi\u00f9 sicuri molti procedimenti aziendali.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quando parliamo di \u201csistema di gestione documentale\u201d facciamo riferimento a un insieme complesso di strumenti che permette di<strong> semplificare e svolgere tutte le procedure di archiviazione <\/strong>di documenti digitali, tramite software o piattaforme opensource. \u00c8 evidente come questo moderno sistema di archiviazione possa facilitare e velocizzare lo svolgimento di molte attivit\u00e0 lavorative, oltre che garantire una maggiore trasparenza e tutela della privacy.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Inoltre, qualsiasi tipo di documento deve essere conservato in modo da garantire la continuit\u00e0 di utilizzo da parte di altri fruitori. Tutto questo sta lentamente entrando nella quotidianit\u00e0 delle aziende, soprattutto nelle PMI.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Vediamo questa trasformazione nel dettaglio e quali sono i settori di applicazione del <strong>software DocuWare<\/strong>, un sistema capace di ottimizzare i tuoi processi aziendali e migliorare l\u2019efficienza generale dell\u2019azienda.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dalla carta all&#8217;azienda digitale<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La <strong>digital transformation<\/strong> viene definita come un processo di digitalizzazione che \u00e8 spesso applicato in ambito aziendale nella produzione di beni e servizi.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Oggi si sta infatti diffondendo sempre di pi\u00f9 la consapevolezza che la <strong><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/digitalizzazione-dei-processi-aziendali-che-cosa-significa-e-come-implementarla\/\">digitalizzazione dei processi aziendali<\/a> <\/strong>consista in un\u2019azione assolutamente necessaria. Quella della Digital Transformation \u00e8 perci\u00f2 una sfida importante &#8211; ma allo stesso tempo inevitabile &#8211; per le attivit\u00e0 in tutti i settori. Per le PMI assume per\u00f2 sicuramente connotati particolarmente rilevanti.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La <strong>digital transformation nelle PMI <\/strong>sta assumendo una forte importanza soprattutto perch\u00e9 il livello raggiunto da parte della tecnologia sta crescendo a ritmi esponenziali. Oggi su un totale di 4,4 milioni di aziende presenti in Italia, le PMI rappresentano un pilastro del tessuto economico nazionale.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>In particolare, il MISE (Ministero dello Sviluppo Economico) ha dato una definizione di digitalizzazione aziendale che fa riferimento alla dotazione di <strong>hardware, software o servizi specialistici <\/strong>che permettono di:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Modernizzare l\u2019organizzazione del lavoro;<\/li>\r\n<li>Migliorare l\u2019efficienza di molti processi operativi;<\/li>\r\n<li>Sviluppare nuovi modelli di vendita;<\/li>\r\n<li>Adottare reti di comunicazione diverse: a banda larga (broadband), ultralarga (ultra broadband) o basate su reti satellitari;<\/li>\r\n<li>Fornire formazione qualificata al personale, soprattutto negli ambiti delle tecnologie digitali e ICT.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>In conclusione, la<strong> digitalizzazione delle PMI <\/strong>assume oggi un carattere di assoluta necessit\u00e0 e urgenza. Le tecnologie digitali offrono una gamma di applicazioni potenzialmente illimitate al fine di migliorare le prestazioni operative, sbloccando nuovi livelli di efficienza e competitivit\u00e0.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>DocuWare per piccole-medie imprese: settori di applicazione<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nell\u2019ambito della digital transformation, un ruolo fondamentale viene assunto dai vari software che possono essere utilizzati all\u2019interno dell\u2019azienda.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uno dei migliori software &#8211; soprattutto per le PMI &#8211; \u00e8 <strong>DocuWare<\/strong>. Si tratta di un sistema che permette all\u2019azienda di automatizzare sia i processi di business che i flussi di lavoro grazie alla gestione e alla condivisione elettronica dei documenti, indipendentemente dal formato o dalla fonte.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Questo software pu\u00f2 essere concretamente utilizzato in pi\u00f9 settori, con l\u2019unico obiettivo di rendere <strong>pi\u00f9<\/strong> <strong>efficaci ed efficienti i vari processi aziendali <\/strong>&#8211; senza mai rinunciare alla sicurezza.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Vediamo alcuni di questi settori.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Risorse umane<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Una delle principali applicazioni di DocuWare riguarda il settore delle risorse umane. Utilizzando questo software i processi di selezione e di assunzione vengono del tutto semplificati. Questo grazie all\u2019<strong>invio automatico di documenti <\/strong>amministrativi, ma anche grazie all\u2019archiviazione automatica delle informazioni.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Inoltre, bisogna immaginare il grande risparmio di tempo grazie a un portale <em>self-service<\/em> dedicato ai dipendenti, grazie al quale possono accedere ad esempio a buste paga e moduli.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Favorisce quindi <strong>agilit\u00e0 nella comunicazione orizzontale <\/strong>in azienda e una grande efficienza nell\u2019elaborazione di decisioni strategiche per il business.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Settore IT<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Grazie a <strong>Docuware<\/strong> \u00e8 possibile gestire i registri in modo semplice e affidabile. Allo stesso tempo questo software prevede tempi di conservazione e piani di ripristino in caso di crisi o perdita dei dati.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Settore finance<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Alcune delle esigenze fondamentali per un\u2019azienda riguardano il <strong>settore finance<\/strong>. Attraverso DocuWare potrai:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Approvare automaticamente le fatture;<\/li>\r\n<li>Controllare e verificare in modo semplice ogni acquisto;\u00a0<\/li>\r\n<li>Avere a disposizione POD rapidi per accelerare i conti attivi;\u00a0<\/li>\r\n<li>Condividere efficientemente i file per snellire i processi di auditing.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Pubblica amministrazione\u00a0<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tutto ci\u00f2 che avviene manualmente \u00e8 soggetto a potenziali errori, oltre che bisognoso di un impiego di tempo abbastanza lungo.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Con DocuWare \u00e8 possibile condividere<strong> facilmente e in maniera automatica<\/strong> tutti i documenti pubblici in formato digitale. E\u2019 solo in questo modo che l\u2019azienda risparmier\u00e0 tempo e denaro.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Istruzione<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dopo che le informazioni sono state inserite in un <strong>flusso di lavoro automatizzato<\/strong>, il documento dovrebbe essere archiviato, in modo tale che poi ne risulti veloce il recupero e l\u2019accesso controllato. La sicurezza \u00e8 una priorit\u00e0!\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L\u2019accesso alle informazioni \u00e8 inoltre regolato da un sistema molto sofisticato di diritti, in modo tale che sia possibile controllare l\u2019owner dell\u2019attivit\u00e0 di archiviazione ed esportazione delle informazioni. Gli utenti autorizzati possono cos\u00ec archiviare e condividere tutti i documenti e le informazioni, in conformit\u00e0 con le norme sulla privacy.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Infine, \u00e8 importante ricordare come<strong> DocuWare si integri perfettamente con le principali applicazioni aziendali<\/strong>, ad esempio con sistemi come ERP, CRM, HCM, per convertire velocemente tutte le informazioni cartacee in digitale. \u00c8 fondamentale che il software di gestione dei documenti e altri sistemi possano parlare tra loro, in modo tale da recuperare dati e mantenere sincronizzate tutte le informazioni aziendali.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Contattaci per ulteriori informazioni o per ricevere <strong>DocuWare<\/strong> gratuitamente per 30 giorni!<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ad oggi stiamo assistendo ad una vera e propria rivoluzione digitale, che sta travolgendo anche il settore aziendale e i suoi processi.\u00a0SI stanno diffondendo sistemi di archiviazione e 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