{"id":296,"date":"2024-01-02T09:07:00","date_gmt":"2024-01-02T08:07:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=296"},"modified":"2023-12-29T11:27:55","modified_gmt":"2023-12-29T10:27:55","slug":"intelligenza-artificiale-gestione-documentale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/intelligenza-artificiale-gestione-documentale\/","title":{"rendered":"Gestione documentale e intelligenza artificiale: opportunit\u00e0 e vantaggi"},"content":{"rendered":"\r\n<p>La<strong> digitalizzazione dei processi aziendali<\/strong> rappresenta un tassello fondamentale all\u2019interno della digital transformation in atto delle imprese di ogni settore.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La <strong>rivoluzione digitale<\/strong> ha investito anche tutto il mondo legato alla gestione documentale, che ha un ruolo di primo piano nella digitalizzazione dei documenti aziendali &#8211; ma soprattutto dei suoi processi. Oggi tale gestione offre ampie opportunit\u00e0 grazie all\u2019avvento dell\u2019intelligenza artificiale, che punta a facilitare e velocizzare il lavoro.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Gli studi sull&#8217;<strong>intelligenza artificiale <\/strong>si evolvono in continuazione, lasciando sempre pi\u00f9 spazio a nuove prospettive, nuove opportunit\u00e0 e nuovi campi di applicazione.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>I progressi tecnologici e metodologici nell\u2019area di <em>Big Data management<\/em>, <em>cognitive computing<\/em> e <em>analytics <\/em>&#8211; strumenti alla base dell\u2019intelligenza artificiale &#8211; stanno portando una vera e propria rivoluzione negli uffici di tutto il mondo, <strong>migliorando i workflow <\/strong>e in generale le performance aziendali.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ecco in che modo.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Intelligenza artificiale: che cos&#8217;\u00e8<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L\u2019<strong>intelligenza artificiale<\/strong> viene definita come l&#8217;abilit\u00e0 di una macchina di elaborare alcune delle principali &#8211; e caratteristiche &#8211; capacit\u00e0 umane: pianificazione, ragionamento, apprendimento e creativit\u00e0.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Un sistema basato sull&#8217;AI \u00e8:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li><strong>Autonomo<\/strong>: una delle capacit\u00e0 principali di questo sistema \u00e8 infatti quello di essere in grado di eseguire da solo anche i compiti pi\u00f9 complessi, senza che l\u2019utente gli dica cosa fare;<\/li>\r\n<li><strong>Adattivo<\/strong>: questo vuol dire che \u00e8 capace di migliorare ogni volta le sue prestazioni grazie al fattore dell\u2019esperienza, resa possibile dal Machine Learning.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L\u2019intelligenza artificiale permette ai sistemi di poter comprendere il proprio ambiente, di mettersi in relazione con tutto ci\u00f2 che percepisce e di <strong>risolvere eventuali problemi riscontrati<\/strong>. Il computer riceve i dati, che sono gi\u00e0 preparati o raccolti tramite sensori, li processa e poi risponde.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Intelligenza Artificiale e gestione dei documenti in azienda<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>I sistemi di intelligenza artificiale sono sistemi che hanno quindi la capacit\u00e0 di <strong>adattare il proprio comportamento<\/strong> sulla base di un\u2019analisi degli effetti delle loro azioni precedentemente effettuate e lavorando in totale autonomia. Gli algoritmi di intelligenza artificiale diventano cos\u00ec pi\u00f9 intelligenti ogni volta che si usano e si analizzano molti dati.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Gli <strong>algoritmi<\/strong> rappresentano infatti il cuore e la vera essenza dell\u2019intelligenza artificiale. Questi permettono di conoscere ci\u00f2 che gi\u00e0 esiste all\u2019interno dell\u2019azienda, comprendere le relazioni causa-effetto, ma anche ipotizzare scenari futuri, prevedendo gli eventi e formulando soluzioni sia nel breve che nel lungo periodo. Possono, inoltre, <strong>estrarre e interpretare dati <\/strong>anche da tutti quei documenti che in origine non sono stati concepiti per essere gestiti e analizzati da parte dei software.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nello specifico, all\u2019interno delle dinamiche aziendali l\u2019intelligenza artificiale pu\u00f2:\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li><strong>Classificare ed elaborare automaticamente i documenti<\/strong>;<\/li>\r\n<li><strong>Estrarre dati<\/strong>;<\/li>\r\n<li><strong>Raggruppare documenti<\/strong>;<\/li>\r\n<li><strong>Fornire una sicurezza avanzata ai tuoi documenti<\/strong>;<\/li>\r\n<li><strong>Analizzare facilmente dati<\/strong>.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Per questi motivi sempre pi\u00f9 aziende stanno iniziando a guardare a questo tipo di sistema, capace di rivoluzionare i modi di conservare, elaborare, archiviare e condividere le informazioni.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gestione documentale e Intelligenza artificiale: campi di applicazione<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La capacit\u00e0 unica dell\u2019intelligenza artificiale di \u201cimparare\u201d da grandi quantit\u00e0 di dati, consente di poter <strong>gestire e controllare grandi volumi di informazioni<\/strong>. Ecco perch\u00e9 l\u2019AI pu\u00f2 trasformare il mondo della gestione documentale.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L\u2019automazione, l\u2019acquisizione di immagini e la restituzione di contenuti sono le tre principali caratteristiche dell\u2019intelligenza artificiale. \u00c8 perci\u00f2 facilmente intuibile come un sistema di questo tipo possa aiutare anche la<strong> digitalizzazione dei processi aziendali<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>D&#8217;altronde la stessa velocit\u00e0 con cui viaggiano le informazione rende necessaria l&#8217;introduzione di nuove tecnologie, come ad esempio l&#8217;intelligenza artificiale.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L\u2019AI sembrerebbe quindi la chiave concreta per ottimizzare i sistemi e<strong> ottenere produttivit\u00e0, efficienza<\/strong> e soprattutto una generale crescita aziendale. Ecco quali sono i suoi campi di applicazione nella gestione documentale.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dematerializzazione dei documenti<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Come abbiamo visto, una delle caratteristiche dell\u2019AI \u00e8 quella di riconoscere le immagini. Questo fa in modo che tale sistema si presti perfettamente a tutto il <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/dematerializzazione-documenti-perche-e-importante-nell-era-della-digitalizzazione\/\">processo di <strong>digitalizzazione aziendale<\/strong><\/a>, in particolare nella cosiddetta fase di acquisizione ottica.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Non solo, ma non si tratta soltanto di riconoscere semplici caratteri, ma anche parole e addirittura frasi intere.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Questo vuol dire che la macchina \u00e8 in grado di <strong>leggere qualsiasi documento <\/strong>nella sua totalit\u00e0, per poi classificarlo sulla base della tipologia di appartenenza, nel rispetto dei criteri di archiviazione aziendali.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Workflow automatici<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>In termini di velocit\u00e0 ed efficienza, i <strong><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/workflow-documentale-come-implementarlo-in-modo-corretto-nella-tua-azienda\/\">flussi di lavoro<\/a><\/strong> dipendono da come le informazioni aziendali vengono interpretate e poi restituite. Si dice infatti che un processo documentale aziendale si fondi sulla cosiddetta relazione causa-effetto.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Grazie alle sue caratteristiche, l&#8217;IA riesce a <strong>comprendere autonomamente<\/strong> queste particolari relazioni, interpretarle e prendere di conseguenza decisioni, giocando cos\u00ec un ruolo vincente nella digitalizzazione dei processi aziendali.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Archiviazione documenti automatica<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tra le capacit\u00e0 principali dell\u2019intelligenza artificiale ci sono quelle di <strong>lettura, di auto-apprendimento e di elaborazione dei dati<\/strong>, elementi alla base anche di una corretta gestione e archiviazione documentale all\u2019interno di qualsiasi azienda.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quella dell&#8217;<strong>organizzazione degli archivi<\/strong> \u00e8 una delle attivit\u00e0 che richiedono pi\u00f9 energia e costi. Al tempo stesso, essendo prevalentemente un\u2019attivit\u00e0 manuale, \u00e8 potenzialmente soggetta ad errori. Per questo motivo dotarsi di macchine con intelligenza artificiale porterebbe un grosso contributo all\u2019azienda!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Infatti, se classificare e restituire documenti a ogni richiesta \u00e8 la funzione principale di un archivio, allora l&#8217;intelligenza artificiale \u00e8 una preziosa alleata per la tua azienda, riuscendo a creare <strong><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/intelligent-indexing\">relazioni tra i dati e documenti<\/a><\/strong>, a classificarli, a conservarli secondo i parametri del Manuale della Conservazione, ed infine restituirli in modo dinamico. Il tutto ovviamente senza l&#8217;intervento dell&#8217;uomo, eliminando quindi potenziali errori.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Vuoi provare Docuware? 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Il sistema <strong>DocuWare <\/strong>\u00e8 l&#8217;Enterprise Content Management pi\u00f9 potente del mondo, in grado di rivoluzionare il modo di archiviare, proteggere e condividere i documenti all&#8217;interno dell\u2019azienda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Con DocuWare potrai finalmente:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li><strong>Archiviare i tuoi documenti<\/strong> in pochi secondi;<\/li>\r\n<li><strong>Effettuare rapidamente una ricerca Full Text<\/strong>;<\/li>\r\n<li><strong>Creare il tuo workflow di documenti <\/strong>e velocizzare i tuoi flussi di lavoro riducendo il tempo di gestione delle pratiche. Automatizza i passaggi di consegna, evita di stampare la carta e rendi il tuo team pi\u00f9 produttivo;<\/li>\r\n<li><strong>Centralizzare la ricerca dei documenti<\/strong> e recuperarli in modo rapido;<\/li>\r\n<li><strong>Trasformare il modo di raccogliere informazioni <\/strong>di clienti e colleghi.\u00a0<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Contattaci per ricevere gratuitamente una Demo!<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La digitalizzazione dei processi aziendali rappresenta un tassello fondamentale all\u2019interno della digital transformation in atto delle imprese di ogni settore.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1404,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[42],"tags":[8,19,5],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Intelligenza artificiale e gestione documentale - 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