{"id":280,"date":"2021-09-09T11:35:00","date_gmt":"2021-09-09T09:35:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=280"},"modified":"2022-11-29T07:55:25","modified_gmt":"2022-11-29T06:55:25","slug":"ufficio-paperless-meno-sprechi-e-piu-efficienza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/ufficio-paperless-meno-sprechi-e-piu-efficienza\/","title":{"rendered":"Ufficio paperless: meno sprechi e pi\u00f9 efficienza"},"content":{"rendered":"\r\n

Fino a qualche anno fa la policy ambientale era un concetto ai pi\u00f9 sconosciuto, mentre oggi la sostenibilit\u00e0 ambientale<\/strong> \u00e8 diventata un vero e proprio imperativo. Infatti sempre pi\u00f9 aziende stanno iniziando a comprendere il valore e i benefici che un business pi\u00f9 green pu\u00f2 portare al nostro pianeta, ma anche all’organizzazione stessa in termini sia di produttivit\u00e0 che economici.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Sappiamo che la carta, in un classico ufficio aziendale, \u00e8 senza ombra di dubbio l\u2019elemento fisico pi\u00f9 presente – contratti, preventivi, documentazione, fatture. Sappiamo anche per\u00f2 che la dematerializzazione di tutti questi documenti <\/strong>pu\u00f2 essere una soluzione molto vantaggiosa per le aziende.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ad oggi eliminare la carta<\/strong> vuol dire risparmiare <\/strong>e rendere il lavoro pi\u00f9 efficiente. Ed ecco che sentiamo parlare sempre pi\u00f9 spesso del cosiddetto ufficio paperless<\/em>, ovvero un ufficio che fonda sulle tecnologie di dematerializzazione la propria documentazione e la propria operativit\u00e0. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Grazie a software di gestione documentale, l\u2019amministrazione e le normali attivit\u00e0 aziendali potranno avviare e completare questo processo in totale sicurezza ed efficienza. Uno tra questi \u00e8 il software DocuWare<\/strong>. Esso non solo consente la dematerializzazione dei tuoi documenti, ma anche di poter gettare i tuoi documenti cartacei aziendali in quanto sistema certificato.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ecco allora come trasformare il tuo ufficio in un ufficio paperless<\/strong> e perch\u00e9 scegliere DocuWare. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ufficio paperless: che cos\u2019\u00e8<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Letteralmente paperless <\/em>significa \u201cmeno carta\u201d. Quando si parla di un <\/strong>ufficio paperless si fa riferimento a un ambiente fortemente digitalizzato. Un ambiente che abbraccia le migliori tecnologie per dematerializzare la documentazione <\/strong>e implementare cos\u00ec la propria produttivit\u00e0 aziendale. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

In sintesi, il principio sul quale si fonda un ufficio paperless \u00e8 la dematerializzazione<\/strong>, un concetto che si traduce nella possibilit\u00e0 di liberarsi della la carta in eccesso. Il percorso di \u201csuperamento della carta\u201d non \u00e8 immediato, ma \u00e8 comunque un primo passo per facilitare il lavoro in ufficio e snellire le pratiche. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nonostante questo, spostare il proprio business aziendale verso una gestione paperless<\/strong> \u00e8 estremamente importante non solo per il benessere dell\u2019ambiente, ma anche per quello dell\u2019azienda. Quest\u2019ultima non solo potr\u00e0 ridurre i costi e ottimizzare la produttivit\u00e0, ma avvicinandosi all\u2019elaborazione digitale delle informazioni, l\u2019azienda otterr\u00e0 un enorme beneficio a favore dell\u2019efficienza e della soddisfazione di tutti gli utenti.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Stampare meno carta <\/strong>sicuramente non \u00e8 l\u2019obiettivo principale. Rappresenta, per\u00f2, il prodotto di una rivoluzione molto pi\u00f9 ampia e di un grande cambiamento organizzativo che rientra in quella che viene definita la digital transformation<\/em>.<\/p>\r\n\r\n\r\n

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Amministrazione Paperless?<\/span><\/h3>\r\n
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Tutti i vantaggi di un ufficio senza carta<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dotarsi di un ufficio paperless porta con s\u00e9 innumerevoli vantaggi<\/strong><\/a>. Vediamo quali sono i principali: <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n