{"id":2461,"date":"2026-05-29T08:00:23","date_gmt":"2026-05-29T06:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=2461"},"modified":"2026-05-13T22:01:59","modified_gmt":"2026-05-13T20:01:59","slug":"docuware-platform-api-come-automatizzare-creazione-gruppi-e-separazione-documenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/docuware-platform-api-come-automatizzare-creazione-gruppi-e-separazione-documenti\/","title":{"rendered":"DocuWare Platform API: come automatizzare la creazione di gruppi e la separazione di documenti uniti"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nell&#8217;era della trasformazione digitale, la flessibilit\u00e0 di un sistema di gestione documentale non si misura solo dalla sua interfaccia utente, ma soprattutto dalla potenza delle sue <\/span><b>API (Application Programming Interface)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Per le aziende che operano in contesti complessi, l&#8217;integrazione fluida tra i diversi software aziendali \u00e8 il prerequisito per un&#8217;automazione reale. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Recentemente, la <\/span><b>DocuWare Platform API<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 stata potenziata con due nuove chiamate specifiche utilizzabili all&#8217;interno dell&#8217;attivit\u00e0 &#8220;Web service&#8221;. Queste innovazioni permettono di gestire programmaticamente due aspetti critici della governance documentale: la <\/span><b>creazione automatica di gruppi di utenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e lo <\/span><b>scollegamento (unclipping) di documenti precedentemente uniti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo servizio \u00e8 applicabile sia ai sistemi <\/span><b>DocuWare Cloud<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che alle installazioni <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/passare-da-docuware-onpremise-a-cloud\/\"><b>On-Premise<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dalla versione 7.10 in poi.<\/span><\/p>\n<h2><b>1. Automazione della Governance: la creazione di gruppi via API<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione manuale degli utenti e dei relativi permessi pu\u00f2 diventare un onere gravoso per i reparti IT, specialmente durante fasi di espansione aziendale o riorganizzazione interna. Grazie alla nuova chiamata API dedicata alla <\/span><b>creazione di gruppi DocuWare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e8 ora possibile automatizzare questo processo direttamente dai flussi di lavoro.<\/span><\/p>\n<h3><b>Perch\u00e9 automatizzare la creazione dei gruppi?<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Onboarding dinamico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Quando un nuovo reparto o progetto viene inserito nel sistema gestionale (ERP), DocuWare pu\u00f2 creare automaticamente il gruppo corrispondente, definendo istantaneamente il perimetro di accesso ai documenti.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Riduzione dell&#8217;errore umano<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: L&#8217;automazione elimina il rischio di dimenticanze o configurazioni errate nelle autorizzazioni, garantendo che ogni nuovo gruppo segua le policy di sicurezza predefinite.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Scalabilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: La struttura multiutente di DocuWare consente di scalare la governance su migliaia di utenti senza appesantire il lavoro amministrativo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>2. Separazione dei documenti: la gestione dello &#8220;scollegamento&#8221;<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un&#8217;altra funzione introdotta nell&#8217;attivit\u00e0 &#8220;Web service&#8221; \u00e8 la chiamata per lo <\/span><b>scollegamento dei documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tecnicamente noto come <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">unclipping<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Nella gestione documentale quotidiana, \u00e8 comune &#8220;graffettare&#8221; o unire file correlati (ad esempio, una fattura e il relativo documento di trasporto) per mantenerli associati. Tuttavia, esistono scenari in cui \u00e8 necessario invertire questa operazione in modo automatico.<\/span><\/p>\n<h3><b>Scenari applicativi della separazione automatica<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Spesso, un pacchetto documentale viene acquisito come un unico file per comodit\u00e0 di scansione. Tuttavia, per fini di workflow, i documenti devono essere processati separatamente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Workflow differenziati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Una fattura potrebbe dover seguire un iter di approvazione contabile, mentre l&#8217;allegato tecnico deve essere inviato al reparto qualit\u00e0.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Riorganizzazione degli archivi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Il sistema pu\u00f2 identificare automaticamente che due documenti non devono pi\u00f9 essere uniti e procedere allo scollegamento senza intervento manuale, aggiornando i link uno a uno tra le versioni originali e quelle elaborate.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>3. Architettura e Sicurezza dell&#8217;integrazione API<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;utilizzo delle API per operazioni cos\u00ec sensibili richiede un&#8217;architettura di sicurezza di livello enterprise. La comunicazione tra i moduli esterni (come il modulo PEC P7M) e DocuWare avviene tramite lo stesso canale <\/span><b>HTTPS <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">impiegato per i client e i browser.<\/span><\/p>\n<h3><b>Pilastri della sicurezza API in DocuWare<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cifratura dei dati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: La trasmissione \u00e8 sempre protetta tramite protocollo HTTPS cifrato e certificati SSL\/TLS validi, garantendo la conformit\u00e0 ai requisiti di trasmissione protetta.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conformit\u00e0 normativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: L&#8217;intera infrastruttura rispetta i criteri del <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-dei-consensi-gdpr-in-docuware\/\"><b>GDPR<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e degli standard ISO 27001.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Localizzazione e Sovranit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Per gli utenti Cloud, i dati e i metadati risiedono su Microsoft Azure all&#8217;interno dello Spazio Economico Europeo (SEE), con replica geografica per la Business Continuity. Nelle versioni On-Premise, il controllo rimane totalmente nelle mani del cliente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>4. Scalabilit\u00e0 e Integrit\u00e0 del Patrimonio Informativo<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;adozione di queste nuove chiamate API non \u00e8 solo un miglioramento tecnico, ma una scelta strategica di scalabilit\u00e0. Le aziende possono implementare queste automazioni progressivamente, partendo da una singola unit\u00e0 operativa per poi estenderle a tutta l&#8217;organizzazione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 importante sottolineare che, anche durante operazioni di separazione o modifica tramite API, l&#8217;integrit\u00e0 del dato sia preservata. Ad esempio, nella gestione delle PEC e dei file P7M, il sistema mantiene sempre la copia originale integra, affiancandola alla versione elaborata per la consultazione quotidiana.<\/span><\/p>\n<h3><b>Checklist per l&#8217;implementazione:<\/b><\/h3>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Versione software<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Assicurarsi di disporre della versione 7.10 o superiore.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Licenza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: \u00c8 necessario il modulo <\/span><b>Workflow Manager<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> attivo per configurare le attivit\u00e0 di Web Service.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Configurazione di rete<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Per le versioni On-Premise, abilitare l&#8217;accesso HTTPS con certificato SSL\/TLS valido.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In conclusione, l&#8217;apertura della piattaforma DocuWare a chiamate API sempre pi\u00f9 specifiche permette di abbattere i muri tra i diversi silos informativi. Automatizzare la creazione dei gruppi e la separazione dei documenti significa ridurre i tempi morti e trasformare la gestione documentale in un processo agile, sicuro e perfettamente integrato con il business.<\/span><\/p>\n<p><br style=\"font-weight: 400;\" \/><br style=\"font-weight: 400;\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nell&#8217;era della trasformazione digitale, la flessibilit\u00e0 di un sistema di gestione documentale non si misura solo dalla sua interfaccia utente, ma soprattutto dalla potenza delle [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":2462,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>DocuWare API: creazione di gruppi e separazione di documenti<\/title>\n<meta name=\"description\" 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