{"id":2455,"date":"2026-05-15T08:53:37","date_gmt":"2026-05-15T06:53:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=2455"},"modified":"2026-05-25T09:22:35","modified_gmt":"2026-05-25T07:22:35","slug":"sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/","title":{"rendered":"Sicurezza degli accessi in DocuWare: come implementare l’autenticazione a due fattori (2FA) obbligatoria"},"content":{"rendered":"

Nel panorama della cybersecurity del 2026, la protezione delle credenziali di accesso non \u00e8 pi\u00f9 una semplice “buona pratica”, ma il primo e pi\u00f9 importante baluardo contro le violazioni dei dati. Per un’azienda che utilizza un sistema di gestione documentale (DMS) come <\/span>DocuWare<\/b>, i rischi legati a un accesso non autorizzato sono altissimi: contratti, dati sensibili HR, fatture e corrispondenza PEC rappresentano il cuore del patrimonio informativo aziendale.<\/span><\/p>\n

Con l\u2019evoluzione delle minacce informatiche, l\u2019utilizzo della sola password \u00e8 diventato il punto debole della catena difensiva. Per questo motivo, con il rilascio della versione<\/strong> <\/span>7.13<\/b>, DocuWare ha introdotto una funzionalit\u00e0 fondamentale per la governance della sicurezza: la possibilit\u00e0 di rendere l\u2019<\/span>autenticazione a due fattori (2FA)<\/b> obbligatoria per tutti gli utenti.<\/span><\/p>\n

Perch\u00e9 la password da sola non basta pi\u00f9<\/b><\/h2>\n

Il furto di credenziali tramite attacchi di phishing, ingegneria sociale o attacchi di forza bruta \u00e8 una delle cause principali dei data breach a livello globale. In un sistema documentale integrato con i flussi aziendali, un account compromesso pu\u00f2 dare accesso non solo a singoli file, ma a interi workflow decisionali.<\/span><\/p>\n

L\u2019autenticazione a due fattori (2FA) aggiunge un secondo livello di verifica basato su “qualcosa che l’utente possiede” (uno smartphone), oltre a “qualcosa che l’utente conosce” (la password). Questo significa che, anche se un malintenzionato riuscisse a intercettare la password, non potrebbe accedere al sistema senza il codice temporaneo generato dal dispositivo fisico dell’utente.<\/span><\/p>\n

La novit\u00e0 di DocuWare 7.13: 2FA obbligatoria per l’intera organizzazione<\/b><\/h2>\n

Fino a versioni precedenti, l’attivazione della 2FA era spesso lasciata alla discrezione del singolo utente o limitata a determinati profili. La versione 7.13 segna un punto di svolta: gli amministratori di sistema possono ora imporre l’<\/span>autenticazione a due fattori come requisito di accesso globale<\/b>.<\/span><\/p>\n

Come funziona l’attivazione globale<\/b><\/h3>\n

Una volta attivata questa funzione nelle impostazioni di sicurezza dell’organizzazione, il comportamento del sistema cambia radicalmente:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Primo accesso<\/b>: Al login successivo, l’utente viene guidato in una procedura di configurazione guidata.<\/span><\/li>\n
  2. App di autenticazione<\/b>: L’utente deve collegare il proprio account a un’applicazione di autenticazione sul cellulare, come <\/span>Microsoft Authenticator<\/b>, <\/span>Google Authenticator<\/b> o <\/span>Duo Mobile<\/b>.<\/span><\/li>\n
  3. Codice monouso (OTP)<\/b>: Ad ogni tentativo di accesso, oltre alle credenziali standard, il sistema richieder\u00e0 l’inserimento di un codice a sei cifre generato in tempo reale dall’app.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Questo automatismo garantisce che l’intera azienda elevi istantaneamente i propri standard di sicurezza, senza lasciare zone d’ombra o account vulnerabili.<\/span><\/p>\n

    Gestione delle eccezioni: flessibilit\u00e0 senza rinunciare alla sicurezza<\/b><\/h2>\n

    Un IT Manager sa bene che la rigidit\u00e0 assoluta pu\u00f2 talvolta ostacolare l’operativit\u00e0 di sistemi automatici o account di servizio. DocuWare ha previsto questa esigenza consentendo la gestione delle <\/span>eccezioni<\/b>.<\/span><\/p>\n

    \u00c8 possibile escludere specifici account dall’obbligo della 2FA. Questa flessibilit\u00e0 \u00e8 fondamentale, ad esempio, per gli utenti di sistema che gestiscono integrazioni API o per servizi automatizzati (come l’importazione automatica delle PEC o lo spacchettamento dei file P7M) che richiedono un accesso non presidiato. Tuttavia, la best practice suggerisce di limitare queste eccezioni al minimo indispensabile, proteggendo gli account di servizio tramite altre misure (come restrizioni IP o certificati SSL\/TLS validi, come indicato nel nostro recente White Paper).<\/span><\/p>\n

    L’impatto sulla User Experience e sulla Compliance<\/b><\/h2>\n

    L’introduzione della 2FA obbligatoria ha riflessi diretti sulla conformit\u00e0 normativa. In ambito <\/span>GDPR<\/b>, dimostrare di aver adottato misure di sicurezza adeguate allo stato dell’arte \u00e8 un obbligo legale. Inoltre, per le aziende che guardano alla certificazione <\/span>ISO 27001<\/b> o che devono rispondere ai requisiti della <\/span>Direttiva NIS2<\/b>, il controllo degli accessi tramite MFA (Multi-Factor Authentication) \u00e8 un pilastro imprescindibile.<\/span><\/p>\n

    Dal punto di vista dell’utente, l’impatto operativo \u00e8 minimo rispetto al guadagno in termini di sicurezza. L’uso di app moderne permette l’inserimento rapido del codice, e l’integrazione con i sistemi di riconoscimento biometrico (FaceID o impronta digitale) degli smartphone rende il processo fluido e naturale.<\/span><\/p>\n

    Perch\u00e9 non trascurare la sicurezza degli accessi\u00a0<\/b><\/h2>\n

    Dal 1995 noi di <\/span>Real Document Solution<\/b> accompagniamo le aziende italiane nel percorso di digitalizzazione, portando avanti una storia fatta di competenze, metodo e costante aggiornamento tecnologico. Come emerso anche durante l’ultima conferenza <\/span>DocuWorld 2026<\/b>, il mercato sta evolvendo con una velocit\u00e0 incredibile e l’intelligenza artificiale sta rendendo i sistemi documentali sempre pi\u00f9 centrali nell’architettura aziendale.<\/span><\/p>\n

    Proprio perch\u00e9 DocuWare \u00e8 oggi un sistema “parlante” e integrato, la sicurezza degli accessi non pu\u00f2 essere trascurata. Il nostro team di esperti \u00e8 a disposizione per supportare i partner e i clienti finali nella configurazione ottimale della sicurezza, assicurando che la transizione verso l’autenticazione a due fattori obbligatoria sia gestita correttamente, mappando gli utenti e configurando le eccezioni necessarie per non interrompere i workflow automatici.<\/span><\/p>\n

    Conclusioni<\/b><\/h2>\n

    Implementare la 2FA obbligatoria in DocuWare \u00e8 una delle decisioni tecniche con il pi\u00f9 alto rapporto tra “sforzo di implementazione” e “beneficio di sicurezza”. In un mondo dove il perimetro aziendale \u00e8 sempre pi\u00f9 sfumato e il lavoro in mobilit\u00e0 \u00e8 la norma, proteggere l’accesso al cuore informativo dell’azienda \u00e8 un atto di responsabilit\u00e0 verso il business e verso i dati dei propri clienti.<\/span><\/p>\n

    Passare alla versione 7.13 e attivare questa funzione significa guardare avanti, allineandosi agli standard di sicurezza delle organizzazioni pi\u00f9 strutturate a livello globale.<\/span><\/p>\n



    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Nel panorama della cybersecurity del 2026, la protezione delle credenziali di accesso non \u00e8 pi\u00f9 una semplice “buona pratica”, ma il primo e pi\u00f9 importante […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2456,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[52],"tags":[],"yoast_head":"\nCome implementare l'autenticazione a due fattori in DocuWare<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"DocuWare ha introdotto la possibilit\u00e0 di rendere l\u2019autenticazione a due fattori (2FA) obbligatoria per tutti gli utenti.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Come implementare l'autenticazione a due fattori in DocuWare\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"DocuWare ha introdotto la possibilit\u00e0 di rendere l\u2019autenticazione a due fattori (2FA) obbligatoria per tutti gli utenti.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog RealDocumentSolution\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-05-15T06:53:37+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-05-25T07:22:35+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/1.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"800\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"350\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Simone Leorato\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Scritto da\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Simone Leorato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5 minuti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/\",\"url\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/\",\"name\":\"Come implementare l'autenticazione a due fattori in DocuWare\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/1.png\",\"datePublished\":\"2026-05-15T06:53:37+00:00\",\"dateModified\":\"2026-05-25T07:22:35+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/baa330210d33022877780382b4d253b2\"},\"description\":\"DocuWare ha introdotto la possibilit\u00e0 di rendere l\u2019autenticazione a due fattori (2FA) obbligatoria per tutti gli utenti.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"it-IT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/1.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/1.png\",\"width\":800,\"height\":350,\"caption\":\"docuware\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Sicurezza degli accessi in DocuWare: come implementare l’autenticazione a due fattori (2FA) obbligatoria\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/\",\"name\":\"Blog RealDocumentSolution\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/baa330210d33022877780382b4d253b2\",\"name\":\"Simone Leorato\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fc8f6998668ed5977dc696f424e49338?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fc8f6998668ed5977dc696f424e49338?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Simone Leorato\"},\"description\":\"Direttore Commerciale di Real Document Solution Accompagna i partner nella definizione degli obiettivi e nella costruzione dei workflow documentali con il\u00a0Process\u00a0Planner di DocuWare. Monitora le performance e la User Experience degli utenti nell'utilizzo di DocuWare. Anche lui usa DocuWare: per gestire la pipeline di clienti, per archiviare e firmare i contratti digitalmente e tenere aggiornate le scadenze. Per qualsiasi informazione puoi scrivermi a: info@realdocumentsolution.it oppure chiamare il numero: +39 039.228.17.23\",\"sameAs\":[\"http:\/\/www.realdocumentsolution.it\"],\"url\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/author\/simone-leorato\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Come implementare l'autenticazione a due fattori in DocuWare","description":"DocuWare ha introdotto la possibilit\u00e0 di rendere l\u2019autenticazione a due fattori (2FA) obbligatoria per tutti gli utenti.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/","og_locale":"it_IT","og_type":"article","og_title":"Come implementare l'autenticazione a due fattori in DocuWare","og_description":"DocuWare ha introdotto la possibilit\u00e0 di rendere l\u2019autenticazione a due fattori (2FA) obbligatoria per tutti gli utenti.","og_url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/","og_site_name":"Blog RealDocumentSolution","article_published_time":"2026-05-15T06:53:37+00:00","article_modified_time":"2026-05-25T07:22:35+00:00","og_image":[{"width":800,"height":350,"url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/1.png","type":"image\/png"}],"author":"Simone Leorato","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Scritto da":"Simone Leorato","Tempo di lettura stimato":"5 minuti"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/","url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/","name":"Come implementare l'autenticazione a due fattori in DocuWare","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/1.png","datePublished":"2026-05-15T06:53:37+00:00","dateModified":"2026-05-25T07:22:35+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/baa330210d33022877780382b4d253b2"},"description":"DocuWare ha introdotto la possibilit\u00e0 di rendere l\u2019autenticazione a due fattori (2FA) obbligatoria per tutti gli utenti.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/#breadcrumb"},"inLanguage":"it-IT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/1.png","contentUrl":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/1.png","width":800,"height":350,"caption":"docuware"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sicurezza-accessi-docuware-implementare-autenticazione-a-due-fattori\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Sicurezza degli accessi in DocuWare: come implementare l’autenticazione a due fattori (2FA) obbligatoria"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/","name":"Blog RealDocumentSolution","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/baa330210d33022877780382b4d253b2","name":"Simone Leorato","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fc8f6998668ed5977dc696f424e49338?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fc8f6998668ed5977dc696f424e49338?s=96&d=mm&r=g","caption":"Simone Leorato"},"description":"Direttore Commerciale di Real Document Solution Accompagna i partner nella definizione degli obiettivi e nella costruzione dei workflow documentali con il\u00a0Process\u00a0Planner di DocuWare. Monitora le performance e la User Experience degli utenti nell'utilizzo di DocuWare. Anche lui usa DocuWare: per gestire la pipeline di clienti, per archiviare e firmare i contratti digitalmente e tenere aggiornate le scadenze. Per qualsiasi informazione puoi scrivermi a: info@realdocumentsolution.it oppure chiamare il numero: +39 039.228.17.23","sameAs":["http:\/\/www.realdocumentsolution.it"],"url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/author\/simone-leorato\/"}]}},"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2455"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2455"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2455\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2457,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2455\/revisions\/2457"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2456"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2455"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2455"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2455"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}