{"id":2328,"date":"2025-12-31T08:09:45","date_gmt":"2025-12-31T07:09:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=2328"},"modified":"2025-12-23T17:10:37","modified_gmt":"2025-12-23T16:10:37","slug":"documenti-scansionati-e-importati-con-docuware-idp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/documenti-scansionati-e-importati-con-docuware-idp\/","title":{"rendered":"Elaborazione e monitoraggio dei documenti scansionati e importati con DocuWare IDP"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione intelligente dei documenti \u00e8 oggi un elemento strategico per qualsiasi organizzazione che voglia ottimizzare i processi amministrativi, ridurre gli errori e accelerare i flussi di lavoro. In questo scenario, <strong>DocuWare IDP (Intelligent Document Processing)<\/strong> rappresenta una delle soluzioni pi\u00f9 avanzate per automatizzare l\u2019estrazione dei dati e la classificazione dei documenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con gli ultimi aggiornamenti, DocuWare ha ampliato ulteriormente le potenzialit\u00e0 di IDP, rendendolo disponibile non solo per i documenti ricevuti via email, ma anche per quelli <\/span><b>scansionati tramite DocuWare Scan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><b>importati tramite DocuWare Import<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Una novit\u00e0 che apre la strada a un\u2019automazione completa anche per le fatture cartacee, i PDF provenienti da fornitori e tutti i documenti gestiti tramite Desktop Apps.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A questo si aggiunge una nuova funzionalit\u00e0 di <\/span><b>monitoraggio avanzato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, che permette agli utenti di tenere sotto controllo lo stato di ogni job IDP in modo semplice e immediato.<\/span><\/p>\n<h2><b>IDP anche per documenti scansionati e importati: un salto di qualit\u00e0 nell\u2019automazione<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fino a oggi, DocuWare IDP era utilizzato principalmente per i documenti ricevuti via email. Con la<strong> versione 7.13,<\/strong> invece, la piattaforma estende le sue capacit\u00e0 anche ai documenti acquisiti tramite:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/scansione-archiviazione-digitale-meno-carta-efficienza\/\"><b>DocuWare Scan<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (per la digitalizzazione di documenti cartacei, come fatture o contratti)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>DocuWare Import<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (per l\u2019importazione automatica di PDF e file digitali)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo significa che qualsiasi documento, indipendentemente dalla sua origine, pu\u00f2 ora essere:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>classificato automaticamente<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>suddiviso in pi\u00f9 documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (splitting)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>processato con modelli di estrazione avanzati<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>interpretato anche se contiene scrittura a mano<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> grazie al riconoscimento handwriting<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per le aziende che gestiscono ancora una parte significativa di documenti cartacei o PDF non strutturati, questa evoluzione rappresenta un enorme vantaggio competitivo.<\/span><\/p>\n<h2><b>Come abilitare DocuWare IDP nelle Desktop Apps<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per utilizzare IDP con Scan e Import, \u00e8 necessario configurare le impostazioni direttamente in <\/span><b>DocuWare Configuration<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, nella sezione dedicata a DocuWare IDP.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">All\u2019interno delle Desktop Apps, sotto <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Scan<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Import<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, sono disponibili due modalit\u00e0:<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Selezione automatica (DocuWare IDP configuration)<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questa opzione \u00e8 ideale quando il documento deve essere prima classificato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare IDP analizza il contenuto, identifica la tipologia del documento e seleziona automaticamente il modello di estrazione pi\u00f9 adatto.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Configurazioni specifiche (IDP)<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se il documento non richiede classificazione, \u00e8 possibile scegliere direttamente una configurazione IDP predefinita.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutte le configurazioni disponibili terminano con la dicitura <\/span><b>(IDP)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> per facilitarne l\u2019identificazione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questa flessibilit\u00e0 consente alle aziende di adattare l\u2019automazione ai propri processi, garantendo precisione e coerenza nella gestione dei documenti.<\/span><\/p>\n<h2><b>Monitoraggio dei job IDP: controllo totale e interventi immediati<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una delle novit\u00e0 pi\u00f9 apprezzate della versione 7.13 \u00e8 la nuova sezione <\/span><b>IDP Monitoring<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, accessibile da DocuWare Configuration.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questa funzionalit\u00e0 permette agli utenti di:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">visualizzare lo stato di ogni job IDP proveniente da Scan o Import<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">verificare se un documento \u00e8 stato processato correttamente<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">identificare eventuali errori<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>riavviare un job fallito<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tramite il pulsante <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Retry<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il monitoraggio \u00e8 disponibile per tutti gli utenti cloud che utilizzano DocuWare IDP, senza necessit\u00e0 di permessi speciali. Ogni utente vede esclusivamente i propri job, garantendo privacy e ordine nella visualizzazione.<\/span><\/p>\n<h3><b>Caratteristiche principali del monitoraggio<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">fino a <\/span><b>1.000 job visualizzabili<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> contemporaneamente<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">filtro per data, completamente resettabile<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">barra di ricerca per nome file<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">visualizzazione chiara e immediata dello stato di ogni elaborazione<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per i responsabili amministrativi e IT, questo strumento rappresenta un supporto fondamentale per garantire continuit\u00e0 operativa e individuare rapidamente eventuali anomalie.<\/span><\/p>\n<h2><b>Requisiti e disponibilit\u00e0 delle nuove funzionalit\u00e0 di DocuWare IDP<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le nuove funzionalit\u00e0 IDP sono disponibili esclusivamente per:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>DocuWare Cloud<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>versione 7.13 o superiore<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">utenti in possesso di una <\/span><b>licenza DocuWare IDP<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In alcuni casi potrebbe essere necessario aggiornare le Desktop Apps. L\u2019aggiornamento pu\u00f2 essere avviato cliccando sull\u2019icona gialla di DocuWare Desktop Apps nella tray di Windows.<\/span><\/p>\n<h2><b>Impatto per le aziende: pi\u00f9 efficienza, meno errori, maggiore controllo con DocuWare IDP<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019estensione di DocuWare IDP ai documenti scansionati e importati porta benefici concreti:<\/span><\/p>\n<h3><b>Riduzione dei tempi di elaborazione<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019estrazione automatica elimina la digitazione manuale dei dati, riducendo drasticamente i tempi di registrazione.<\/span><\/p>\n<h3><b>Maggiore accuratezza<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I modelli IDP, grazie al machine learning, migliorano nel tempo e garantiscono un\u2019estrazione sempre pi\u00f9 precisa.<\/span><\/p>\n<h3><b>Automazione end-to-end<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dalla scansione alla classificazione, fino all\u2019archiviazione e all\u2019avvio dei workflow, tutto pu\u00f2 essere automatizzato.<\/span><\/p>\n<h3><b>Monitoraggio trasparente<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La nuova dashboard di controllo permette di intervenire rapidamente in caso di errori, evitando blocchi nei processi.<\/span><\/p>\n<h2><b>Conclusioni<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con<strong> l\u2019introduzione dell\u2019elaborazione IDP per documenti scansionati e importati <\/strong>e con il nuovo sistema di monitoraggio, DocuWare compie un passo decisivo verso una gestione documentale completamente automatizzata e controllata.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per le aziende che gestiscono grandi volumi di documenti, queste funzionalit\u00e0 rappresentano un\u2019opportunit\u00e0 concreta per migliorare l\u2019efficienza, ridurre i costi operativi e garantire una qualit\u00e0 dei dati superiore.<\/span><\/p>\n<p><br style=\"font-weight: 400;\" \/><br style=\"font-weight: 400;\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestione intelligente dei documenti \u00e8 oggi un elemento strategico per qualsiasi organizzazione che voglia ottimizzare i processi amministrativi, ridurre gli errori e accelerare i [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":2329,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Documenti scansionati e importati con DocuWare IDP<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"DocuWare IDP \u00e8 una delle soluzioni pi\u00f9 avanzate per automatizzare l\u2019estrazione dei dati e la classificazione dei documenti.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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