{"id":2291,"date":"2025-11-21T08:28:37","date_gmt":"2025-11-21T07:28:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=2291"},"modified":"2025-11-19T10:32:12","modified_gmt":"2025-11-19T09:32:12","slug":"form-precompilati-in-docuware-7-13-la-nuova-funzione-per-semplificare-i-processi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/form-precompilati-in-docuware-7-13-la-nuova-funzione-per-semplificare-i-processi\/","title":{"rendered":"Form precompilati in DocuWare 7.13: la nuova funzione per semplificare i processi"},"content":{"rendered":"

Con l\u2019arrivo di <\/span>DocuWare 7.13<\/b>, le aziende possono ora sfruttare una funzionalit\u00e0 molto richiesta: la possibilit\u00e0 di <\/span>precompilare i form<\/b>, sia manualmente sia automaticamente all\u2019interno dei workflow. Questa novit\u00e0 rappresenta un importante passo avanti nella gestione documentale, poich\u00e9 riduce gli errori, migliora l\u2019efficienza e facilita la collaborazione tra i team.<\/span><\/p>\n

Vantaggi della precompilazione dei form per gli utenti<\/b><\/h3>\n

La precompilazione dei form<\/strong> consente agli utenti di completare i documenti <\/span>gradualmente, salvando i progressi per riprendere in un secondo momento. Questo \u00e8 particolarmente utile per i form complessi che richiedono informazioni provenienti da diverse fonti o approvazioni multiple. Inoltre, gli utenti possono facilmente <\/span>inoltrare il form parzialmente compilato a colleghi<\/b>, accelerando il flusso di lavoro e riducendo i tempi di elaborazione.<\/span><\/p>\n

Una novit\u00e0 pratica della versione 7.13 \u00e8 il pulsante <\/span>\u201cCopia link del form\u201d<\/b> accanto al classico \u201cInvia\u201d. Salvando questo link, l\u2019utente pu\u00f2 continuare a lavorare sul form in un secondo momento o inviarlo a un collaboratore per il completamento. In questo modo, il lavoro non viene mai interrotto e la collaborazione diventa pi\u00f9 fluida.<\/span><\/p>\n

Per gli amministratori: precompilazione tramite URL in DocuWare<\/b><\/h3>\n

Gli amministratori hanno la possibilit\u00e0 di <\/span>precompilare i form modificando il link<\/b> e aggiungendo ID e valori dei campi come parametri URL. Condivisione di un link gi\u00e0 arricchito con informazioni predefinite permette agli utenti di concentrarsi solo sui campi rimanenti, <\/span>velocizzando il processo e riducendo gli errori<\/b>.<\/span><\/p>\n

DocuWare mette a disposizione istruzioni dettagliate sul <\/span>Knowledge Center<\/b> per configurare correttamente i link precompilati, garantendo un utilizzo semplice e sicuro all\u2019interno dell\u2019organizzazione.<\/span><\/p>\n

Precompilazione all\u2019interno dei workflow<\/b><\/h3>\n

Un\u2019altra applicazione strategica dei form precompilati riguarda i workflow aziendali. Se un workflow prevede l\u2019esecuzione di un task legato al completamento di un form, \u00e8 ora possibile <\/span>popolare automaticamente i campi con dati gi\u00e0 presenti nel flusso<\/b>. Ci\u00f2 non solo riduce i tempi di compilazione, ma assicura anche <\/span>coerenza e precisione delle informazioni<\/b> tra le varie fasi del processo. Per supportare gli utenti, DocuWare fornisce guide passo-passo con scenari pratici per configurare correttamente i workflow con form precompilati.<\/span><\/p>\n

Come attivare la precompilazione dei form in DocuWare<\/b><\/h3>\n

Per abilitare questa funzione, \u00e8 sufficiente accedere alla configurazione del form e navigare nella sezione: <\/span>\u201cTab di invio\u201d > \u201cPrecompila il form\u201d<\/b>. Qui si possono selezionare due opzioni fondamentali:<\/span><\/p>\n