{"id":222,"date":"2021-07-22T12:29:44","date_gmt":"2021-07-22T10:29:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=222"},"modified":"2022-05-25T15:21:05","modified_gmt":"2022-05-25T13:21:05","slug":"form-elettronici-cosa-sono-e-perche-usare-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/form-elettronici-cosa-sono-e-perche-usare-docuware\/","title":{"rendered":"Form elettronici: cosa sono e perch\u00e9 utilizzare DocuWare"},"content":{"rendered":"\n<p>Quante volte capita di trovarsi di fronte alla necessit\u00e0 di raccogliere informazioni per clienti e colleghi? E quante volte \u00e8 capitato di commettere un errore e dover ricominciare tutto dall\u2019inizio?<\/p>\n\n\n\n<p>Spesso, per chi se ne occupa, pu\u00f2 essere un\u2019operazione lenta e macchinosa, oltre che suscettibile di errori. Per questo motivo diventa fondamentale poter utilizzare alcuni strumenti &#8211; come i <strong>form elettronici<\/strong> &#8211; che consentano di svolgere questo lavoro in modo pratico e veloce, cos\u00ec da potersi dedicare ad altre attivit\u00e0, senza dispendio inutile di energie. Ma soprattutto,<strong> ridurre a zero gli eventuali errori <\/strong>che si nascondono dietro un\u2019operazione di questo tipo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Oggi \u00e8 possibile rendere pi\u00f9 agile questa raccolta dati di clienti e colleghi &#8211; sempre <strong>proteggendo le informazioni sensibili<\/strong>. Il form elettronico, infatti, permette di svolgere questa tipologia di operazione in modo semplice ed intuitivo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Form elettronici: cosa sono&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>In ambito informatico, con il termine <strong>form<\/strong> &#8211; letteralmente formulario o&nbsp; modulo &#8211;&nbsp; viene indicata la parte di interfaccia utente di un&#8217;applicazione web. Questa consente all&#8217;utente &#8211; definito come <em>client <\/em>&#8211; di poter inserire e inviare al <em>web server<\/em>,<em> <\/em>o all\u2019<em>application server<\/em>, uno o pi\u00f9 dati da lui liberamente digitati sulla sua tastiera, attraverso l&#8217;uso di componenti grafici &#8211; definiti <em>widget <\/em>&#8211; presenti sull&#8217;interfaccia.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>In sostanza pu\u00f2 essere definito come una semplice scheda da compilare per l&#8217;<strong>inserimento di dati<\/strong>, solo che il tutto si svolge sul web. Il termine <strong>form elettronico<\/strong> pu\u00f2 essere utilizzato per indicare vari contenuti in una pagina web. Ad esempio si parla si form per caselle di testo e i men\u00f9 a tendina di una pagina di registrazione o di login.<\/p>\n\n\n\n<p>Pi\u00f9 precisamente, \u00e8 proprio l&#8217;<strong>equivalente informatico dei moduli su carta <\/strong>ad essere definito come <em>fill-out form<\/em>. Questo ti permette di avere spazi su cui l&#8217;utente pu\u00f2 scrivere, dei bottoni da selezionare per scelte singole o multiple, e finestre per i men\u00f9. I moduli possono infatti gi\u00e0 essere precompilati. In questi casi l&#8217;utente dovr\u00e0 semplicemente scegliere (per ciascuna cella o riquadro) il valore preferito &#8211; appunto men\u00f9 a tendina, elenco selezionabile, bottone, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Per saperne di pi\u00f9 su come raccogliere informazioni nel proprio sistema con form elettronici <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/mini-corso-docuware?video=5&amp;#contenitore-video\">guarda questo video<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Form HTML: le tipologie pi\u00f9 utilizzate<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nei cosiddetti <strong>form HTML<\/strong> &#8211; moduli attraverso i quali gli utenti possono inserire delle informazioni e\/o effettuare delle&nbsp; scelte &#8211; esistono due metodi di accesso: POST e GET. Questi si differenziano nella modalit\u00e0 di trasferimento dei dati.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quando poi l&#8217;utente inserisce i dati, questi vengono inviati in forma codificata dopo che \u00e8 stata creata un\u2019associazione nome-valore.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli <strong>ambiti di applicazione <\/strong>dei form HTML sono vari. Ecco alcuni esempi:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Moduli di iscrizione<\/strong>: sono quei moduli attraverso i quali gli utenti possono iscriversi ad un servizio inserendo alcuni dati personali per creare un proprio account;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Moduli di acquisto e\/o di prenotazione<\/strong>: sono dei moduli che consentono agli utenti di acquistare un prodotto o un servizio indicando le caratteristiche richieste;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Moduli di contatto (le cosiddette <em>Form mail<\/em>)<\/strong>: sono quei moduli che consentono agli utenti di entrare in contatto con il gestore del sito, e a questo inviare un messaggio;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Moduli di upload<\/strong>: sono dei form attraverso i quali gli utenti possono inviare dei file su un server remoto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>L&#8217;utilizzo dei form elettronici \u00e8 inoltre fondamentale nello sviluppo della maggior parte delle applicazioni web come, per citarne alcune, chat, sistemi di messaggistica, e-commerce, forum di discussione, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>I form elettronici consentono quindi di <strong>raccogliere e archiviare informazioni <\/strong>importanti dei tuoi clienti e collaboratori. Potrai creare immediatamente e facilmente un database sicuro ed intuivo, che ti consentir\u00e0 di risparmiare tempo utile.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>L\u2019importanza di creare moduli standardizzati<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Creando dei <strong>modelli di modulo standardizzati<\/strong>, all\u2019interno dei quali siano previsti campi obbligatori o facoltativi, \u00e8 possibile raccogliere tutte le informazioni di cui si ha bisogno.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il form elettronico \u00e8 inoltre composto da<strong> campi guidati<\/strong>, che possono essere obbligatori, condizionali o automatici. In questo modo si azzerano le possibilit\u00e0 di elaborare form incompleti o mal compilati. Una volta completato il modulo, baster\u00e0 cliccare su \u201cinoltra\u201d. In questo modo il modulo viene caricato e tutte le informazioni vengono direttamente archiviate all\u2019interno del proprio sistema. La persona che si occuper\u00e0 di ricercare queste informazioni, potr\u00e0 facilmente ritrovare il nostro documento, riducendo drasticamente sia il tempo impiegato nello svolgere questa operazione sia le proprie risorse. Il tutto pu\u00f2 essere personalizzato con le linee del brand.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo adesso come il <strong>sistema DocuWare<\/strong> consente di svolgere tutte queste operazioni e quali vantaggi offre.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>DocuWare: ecco perch\u00e9 sceglierlo&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>DocuWare<\/strong> offre una serie di vantaggi anche in ambito di form elettronici. Questo sistema permette, infatti, di trasformare radicalmente le modalit\u00e0 di raccolta informazioni da parte di clienti e colleghi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Attraverso DocuWare \u00e8 possibile godere di una serie di <strong>vantaggi<\/strong>, tra cui:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Archiviare direttamente nel proprio sistema le informazioni <\/strong>raccolte da clienti e colleghi: i form elettronici di DocuWare permettono di generare documenti in formato PDF con all\u2019interno tutte le informazioni inserite dal soggetto che ha risposto alle domande. In questo modo \u00e8 possibile archiviare, condividere e &#8211; soprattutto &#8211; proteggere le informazioni direttamente nel sistema aziendale. Il tutto senza il rischio di perderle o di dover passare molte ore a collegarle tra loro.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Per questo motivo utilizzando il sistema DocuWare l\u2019operazione risulter\u00e0 estremamente facile ed intuitiva. Grazie ad un\u2019interfaccia semplice da utilizzare e alle potenzialit\u00e0 di questo sistema, si risparmiano tempo e risorse. DocuWare provvede infatti automaticamente a convertire il form elettronico in un modello personalizzato. In questo modo \u00e8 possibile raccogliere tutte le informazioni necessarie in modo semplice, ordinato e soprattutto sicuro.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Proteggere le informazioni sensibili e rispettare la normativa GDPR:<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>uno dei rischi principali legati all&#8217;uso dei form \u00e8 il furto dei propri dati mentre lo si compila. La maggior parte dei dati che vengono raccolti da clienti e fornitori sono dati sensibili. Archiviarli in un sistema documentale garantisce il rispetto della normativa GDPR: DocuWare consente, infatti, di proteggere<strong> <\/strong>tutte le informazioni raccolte dagli utenti in un server sicuro e protetto da eventuali attacchi esterni. Questo \u00e8 un aspetto fondamentale per l\u2019azienda, in quanto le garantisce di non ricevere penali per la mal gestione dei dati sensibili raccolti da colleghi e clienti. <strong>&nbsp;<\/strong>;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Integrare il form elettronico nella tua intranet o sito aziendale<\/strong>: per diffondere l&#8217;immagine del tuo brand, DocuWare offre la possibilit\u00e0 di personalizzare stilisticamente il design del tuo form elettronico. Il customizzatore permette infatti di applicare il tuo stile personale in pochi secondi.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ora che sai non solo cosa siano i form elettronici, ma anche quanto sia fondamentale dotarsi di strumenti adatti per facilitare l\u2019operazione di archiviazione di informazioni, non ti resta altro che provare DocuWare!<\/p>\n\n\n\n<p>Con <strong>Real Document Solution<\/strong> avrai la possibilit\u00e0 di utilizzare il sistema DocuWare gratuitamente per 30 giorni. Contattaci per scoprire come!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quante volte ti sei trovato di fronte alla necessit\u00e0 di raccogliere informazioni per clienti? 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