{"id":2162,"date":"2025-07-30T08:12:56","date_gmt":"2025-07-30T06:12:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=2162"},"modified":"2025-07-27T15:13:43","modified_gmt":"2025-07-27T13:13:43","slug":"archiviare-fatture-da-outlook-nuovo-add-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/archiviare-fatture-da-outlook-nuovo-add-docuware\/","title":{"rendered":"Archiviare fatture da Outlook? Ora \u00e8 pi\u00f9 veloce con il nuovo add-in DocuWare"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per chi lavora ogni giorno con la posta elettronica e gestisce documenti in allegato \u2013 in particolare fatture \u2013 la possibilit\u00e0 di archiviarli in modo rapido, ordinato e conforme \u00e8 fondamentale.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Il nuovo aggiornamento dell\u2019<\/span><b>add-in DocuWare per Microsoft Outlook<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, disponibile da fine giugno, migliora notevolmente l\u2019esperienza d\u2019uso e introduce nuove opzioni che rendono l\u2019<\/span><b>archiviazione da Outlook ancora pi\u00f9 efficiente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, flessibile e intelligente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamo nel dettaglio cosa cambia.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2163 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook1.png\" alt=\"docuware \" width=\"3196\" height=\"1840\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook1.png 3196w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook1-300x173.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook1-1024x590.png 1024w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook1-768x442.png 768w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook1-1536x884.png 1536w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook1-2048x1179.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 3196px) 100vw, 3196px\" \/><\/p>\n<h2><b>Archiviazione Outlook personalizzabile: email e allegati insieme o separati<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una delle novit\u00e0 pi\u00f9 attese riguarda la <\/span><b>modalit\u00e0 di archiviazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: se prima email e allegati potevano essere archiviati solo come un documento \u201craggruppato\u201d (clipped), ora l\u2019utente pu\u00f2 scegliere tra due opzioni:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Archiviazione separata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: email e allegati vengono salvati come documenti distinti (opzione predefinita)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Archiviazione unificata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: email e allegati vengono salvati come un unico documento, con la possibilit\u00e0 di definire l\u2019ordine delle pagine<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2164 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook2.webp\" alt=\"\" width=\"1530\" height=\"1800\" 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archiviazione<\/b><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2165 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook3.png\" alt=\"\" width=\"3196\" height=\"1840\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook3.png 3196w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook3-300x173.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook3-1024x590.png 1024w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook3-768x442.png 768w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook3-1536x884.png 1536w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook3-2048x1179.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 3196px) 100vw, 3196px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nel caso di archiviazione separata, l\u2019add-in mostra ora una nuova sezione <\/span><b>&#8220;Avanzamento dell\u2019archiviazione dei documenti&#8221;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Questa interfaccia fornisce in tempo reale:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il numero totale dei documenti in fase di archiviazione<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lo stato di archiviazione per ciascun file<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La possibilit\u00e0 di <\/span><b>saltare l\u2019archiviazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di un singolo allegato direttamente dalla finestra di anteprima<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I documenti vengono identificati da tre icone:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705 Archiviato con successo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2757 Non archiviato per errore<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2139\ufe0f Saltato manualmente<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Passando il mouse sopra ciascuna icona, l\u2019utente pu\u00f2 leggere un messaggio dettagliato sullo stato del file.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2166 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook3a.png\" alt=\"\" width=\"3196\" height=\"1840\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook3a.png 3196w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook3a-300x173.png 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400;\">Grazie a questa funzione, \u00e8 possibile selezionare una configurazione di elaborazione documentale direttamente nel processo di archiviazione:<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare riconosce e classifica <\/span><b>automaticamente le e-fatture in formato XML o PDF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, e le archivia nel cabinet corretto.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2167 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook4.webp\" alt=\"docuware\" width=\"2317\" height=\"1782\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook4.webp 2317w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook4-300x231.webp 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/outlook4-1024x788.webp 1024w, 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Se l\u2019allegato non \u00e8 in un formato compatibile, l\u2019opzione resta disattivata.<\/span><\/p>\n<h2><b>Subito disponibile, senza aggiornamenti manuali<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il nuovo add-in \u00e8 disponibile per tutti gli utenti <\/span><b>DocuWare Cloud<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e viene aggiornato <\/span><b>automaticamente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Al primo utilizzo della nuova versione, l\u2019utente riceve notifiche in-app che segnalano le funzionalit\u00e0 aggiuntive.<\/span><\/p>\n<h2><b>Requisiti tecnici e note importanti<\/b><\/h2>\n<h3><b>Cookie di terze parti e cross-site<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A causa di modifiche recenti nelle configurazioni di Microsoft e Outlook, l\u2019add-in richiede l\u2019attivazione dei cookie di terze parti e cross-site nel browser per poter funzionare correttamente.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Alcuni esempi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Safari<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: i cookie cross-site sono disattivati di default; vanno abilitati manualmente<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Edge e Chrome<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: i cookie di terze parti sono abilitati di default<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Login SSO e account multipli<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In caso di login con <\/span><b>Single Sign-On (SSO)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e presenza di <\/span><b>pi\u00f9 account Microsoft salvati nel browser<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, l\u2019accesso potrebbe fallire.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Due soluzioni possibili:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">accedere con <\/span><b>username e password<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">rimuovere gli altri account dal browser e riprovare il login SSO<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Add-in DocuWare per Outlook o Connect to Outlook? Quale scegliere<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare offre due strumenti diversi per l\u2019integrazione con Outlook:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>DocuWare Add-in per Microsoft Outlook<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: ideale per chi usa Outlook nella <\/span><b>versione web<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>DocuWare Connect to Outlook<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: pensato per chi utilizza la <\/span><b>versione desktop (Classic Outlook)<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per gli utenti <\/span><b>DocuWare Cloud<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, entrambe le soluzioni sono disponibili.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Per gli utenti <\/span><b>on-premises<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e8 attualmente disponibile solo Connect to Outlook.<\/span><\/p>\n<h2><b>In conclusione<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il nuovo add-in DocuWare per Microsoft Outlook rappresenta un importante passo avanti nella gestione intelligente dei documenti via email.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Fatture, ordini, contratti e altri allegati possono essere archiviati in modo pi\u00f9 veloce, personalizzato e \u2013 grazie all\u2019intelligenza artificiale \u2013 anche <\/span><b>completamente automatizzato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per chi gestisce ogni giorno grandi volumi di email con allegati, queste novit\u00e0 significano <\/span><b>meno operazioni manuali, meno errori e pi\u00f9 tempo per attivit\u00e0 strategiche<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Per chi lavora ogni giorno con la posta elettronica e gestisce documenti in allegato \u2013 in particolare fatture \u2013 la possibilit\u00e0 di archiviarli in modo [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":2168,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[50],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Archiviare fatture da Outlook? 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