{"id":2111,"date":"2025-06-20T08:56:53","date_gmt":"2025-06-20T06:56:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=2111"},"modified":"2025-06-12T08:57:32","modified_gmt":"2025-06-12T06:57:32","slug":"campi-indice-con-url-cliccabili-piu-integrazione-tra-docuware-e-i-sistemi-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/campi-indice-con-url-cliccabili-piu-integrazione-tra-docuware-e-i-sistemi-aziendali\/","title":{"rendered":"Campi indice con URL cliccabili: pi\u00f9 integrazione tra DocuWare e i sistemi aziendali"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con la versione pi\u00f9 recente di DocuWare, una nuova funzionalit\u00e0 promette di semplificare ulteriormente l&#8217;integrazione tra la piattaforma documentale e i software aziendali: <\/span><b>i <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/modificare-indice-di-100-documenti-una-guida-docuware\/\">campi indice<\/a> possono ora contenere URL cliccabili<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una novit\u00e0 semplice ma potente, che apre la strada a una <strong>collaborazione ancora pi\u00f9 fluida tra DocuWare e strumenti esterni<\/strong> come sistemi contabili, CRM, portali video o database di terze parti.<\/span><\/p>\n<h2><b>Cosa cambia con gli URL cliccabili nei campi indice di DocuWare<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fino ad oggi, era possibile salvare indirizzi web come valori nei campi indice, ma questi venivano gestiti come semplici stringhe di testo. Con la nuova versione (a partire dalla 7.12), invece, <\/span><b>gli URL diventano veri e propri link attivi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, cliccabili direttamente sia nella <\/span><b>vista tabellare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che nella <\/span><b>scheda indice<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di un documento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo significa che, con un solo clic, \u00e8 possibile:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aprire una pagina web correlata a un documento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Accedere a un contenuto video ospitato esternamente<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visualizzare un elemento specifico in un software gestionale<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Navigare verso una risorsa online legata al documento selezionato<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un vantaggio immediato in termini di <\/span><b>velocit\u00e0 di accesso<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> alle informazioni e di <\/span><b>coerenza tra i sistemi aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Applicazioni pratiche: contabilit\u00e0 e marketing<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questa funzionalit\u00e0 si presta a numerosi scenari d\u2019uso, adattandosi facilmente alle esigenze dei diversi reparti aziendali. Di seguito due esempi concreti:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-ottimizzare-contabilita-fornitori-con-software-ocr-docuware\/\"><b>Contabilit\u00e0<\/b><\/a><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">All\u2019interno dell\u2019armadio documentale dedicato alle fatture, \u00e8 possibile inserire, come valore di un campo indice, l\u2019URL della scrittura contabile corrispondente nel gestionale aziendale.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">In caso di dubbi o richieste successive, il team pu\u00f2 accedere con un clic direttamente alla registrazione contabile della fattura, senza doverla cercare manualmente nel software contabile.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Questo migliora la <\/span><b>tracciabilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, accelera le verifiche e riduce gli errori.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Marketing<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">In un archivio destinato ai materiali promozionali, come schede prodotto o campagne video, \u00e8 utile inserire come campo indice l\u2019indirizzo del contenuto pubblicato su una piattaforma esterna (es. YouTube o Vimeo).<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">I colleghi possono cos\u00ec visualizzare immediatamente il video cliccando sul link, senza doverlo cercare tra le cartelle o chiedere a un\u2019altra persona.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Una soluzione utile per coordinare team distribuiti, lanciare campagne pi\u00f9 velocemente e condividere contenuti sempre aggiornati.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Come abilitare gli URL cliccabili in DocuWare<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per motivi di sicurezza, DocuWare non attiva automaticamente i collegamenti verso l\u2019esterno. \u00c8 necessario che un <\/span><b>amministratore di sistema configuri in anticipo i domini autorizzati.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019operazione \u00e8 semplice:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Accedere alla sezione <\/span><b>Sicurezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nella configurazione di DocuWare.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aggiungere i domini esterni da utilizzare nella <\/span><b>whitelist degli indirizzi URL<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Selezionare l\u2019opzione <\/span><b>\u201cAbilita indirizzi URL esterni\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta completata la configurazione, tutti i campi indice che contengono URL validi (inclusivo di \u201chttps:\/\/\u201d) saranno automaticamente interpretati come link cliccabili.<\/span><\/p>\n<h3><b>Alcuni consigli utili per l\u2019utilizzo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per sfruttare al meglio questa funzionalit\u00e0, \u00e8 importante seguire alcune buone pratiche:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Usare un campo di testo standard<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: evita di utilizzare campi destinati a nomi file o altri identificatori documentali, per non compromettere l\u2019ordine logico dell\u2019archivio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Inserire sempre l\u2019URL completo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, incluso il prefisso \u201chttps:\/\/\u201d, per garantire il corretto riconoscimento e attivazione del collegamento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Testare i collegamenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> prima della pubblicazione, per verificare che siano funzionanti e puntino alla risorsa desiderata.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Limitare l\u2019uso a link affidabili<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: per sicurezza e conformit\u00e0, \u00e8 bene utilizzare solo URL interni o domini esterni certificati e controllati dall\u2019organizzazione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Perch\u00e9 \u00e8 un passo avanti importante<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questa innovazione, pur essendo tecnicamente semplice, rappresenta un tassello significativo nella strategia di <\/span><b>integrazione e interoperabilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di DocuWare.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Le aziende non operano pi\u00f9 con strumenti isolati: ogni documento \u00e8 connesso a un processo, e ogni processo coinvolge pi\u00f9 software. Rendere questi collegamenti <\/span><b>diretti, accessibili e contestuali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> migliora l\u2019esperienza utente e riduce la frizione tra sistemi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, dal punto di vista della produttivit\u00e0,<\/span><b> il risparmio di tempo <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">derivante dalla possibilit\u00e0 di saltare da un documento a una piattaforma terza con un solo clic pu\u00f2 diventare decisivo, soprattutto in contesti ad alto volume come uffici contabilit\u00e0, reparti amministrativi o customer service.<\/span><\/p>\n<p><b>Conclusione<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con i nuovi <\/span><b>campi indice cliccabili<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, DocuWare continua a evolversi in direzione di una gestione documentale <\/span><b>pi\u00f9 intelligente, aperta e integrata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Un dettaglio che pu\u00f2 sembrare minore, ma che nella pratica quotidiana fa la differenza tra un processo lento e frammentato e uno scorrevole e ben coordinato.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Una novit\u00e0 da attivare subito per tutte le aziende che vogliono <\/span><b>collegare i documenti alle azioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in un flusso di lavoro davvero fluido.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con la versione pi\u00f9 recente di DocuWare, una nuova funzionalit\u00e0 promette di semplificare ulteriormente l&#8217;integrazione tra la piattaforma documentale e i software aziendali: i campi [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":2112,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site 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