{"id":2071,"date":"2025-05-14T08:13:29","date_gmt":"2025-05-14T06:13:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=2071"},"modified":"2025-05-11T19:15:00","modified_gmt":"2025-05-11T17:15:00","slug":"come-utilizzare-i-parametri-di-ricerca-documenti-di-docuware-per-ottenere-risultati-mirati","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-utilizzare-i-parametri-di-ricerca-documenti-di-docuware-per-ottenere-risultati-mirati\/","title":{"rendered":"Come utilizzare i parametri di ricerca documenti di DocuWare per ottenere risultati mirati"},"content":{"rendered":"

Quando si lavora con grandi volumi di documenti digitali, trovare rapidamente le informazioni giuste \u00e8 fondamentale.<\/span> DocuWare offre una funzionalit\u00e0 avanzata di ricerca<\/a><\/b> che consente di ottenere risultati estremamente precisi grazie all\u2019utilizzo di parametri e operatori logici. Anche se all\u2019apparenza possono sembrare strumenti complessi, in realt\u00e0 il loro uso \u00e8 semplice e intuitivo. In questo articolo vedremo c<\/span>ome sfruttarli al meglio per affinare le ricerche<\/b> e aumentare l\u2019efficienza operativa.<\/span><\/p>\n

Ricerche standard e avanzate in DocuWare<\/b><\/h2>\n

Per ricerche di tipo \u201cstandard\u201d, DocuWare mette a disposizione menu a discesa che permettono di selezionare termini gi\u00e0 presenti negli archivi. Ma se si desidera affinare i risultati o recuperare documenti che rispondano a condizioni specifiche, \u00e8 possibile inserire direttamente dei parametri nel campo di ricerca, sfruttando gli operatori logici: <\/span>AND<\/b>, <\/span>OR<\/b>, <\/span>NOT<\/b>, <\/span>EMPTY()<\/b> e <\/span>NOTEMPTY()<\/b>.<\/span><\/p>\n

Tutti questi operatori devono essere scritti in lettere maiuscole e in inglese, come previsto dalla sintassi di DocuWare.<\/span><\/p>\n

Utilizzare l\u2019operatore AND: cercare pi\u00f9 termini\u00a0<\/b>contemporaneamente in DocuWare<\/h2>\n

L\u2019operatore <\/span>AND<\/b> consente di cercare documenti che contengano <\/span>tutti<\/span><\/i> i termini indicati, anche se in forme diverse.<\/span><\/p>\n

Esempio pratico:<\/b> vuoi trovare i documenti relativi all\u2019azienda \u201cMiller and Partner\u201d, ma sai che in archivio il nome pu\u00f2 essere scritto in modi differenti: <\/span>Miller and Partner<\/span><\/i>, <\/span>Miller & Partner<\/span><\/i>, <\/span>Miller + Partner<\/span><\/i>.<\/span><\/p>\n

Inserendo nel campo di ricerca:<\/span><\/p>\n

*Miller* AND *Partner*<\/span><\/p>\n

DocuWare restituir\u00e0 tutti i documenti che contengono entrambi i termini \u201cMiller\u201d e \u201cPartner\u201d, indipendentemente da ci\u00f2 che si trova tra di essi. L\u2019asterisco <\/span>*<\/span> \u00e8 un carattere jolly che sostituisce qualsiasi stringa o carattere, ed \u00e8 utile quando non si conosce la dicitura esatta.<\/span><\/p>\n

Questo metodo \u00e8 particolarmente utile per intercettare varianti linguistiche o errori di digitazione.<\/span><\/p>\n

Combinare lingue o versioni diverse: un altro esempio con AND<\/b><\/h2>\n

Supponiamo tu voglia visualizzare tutte le versioni di un listino prezzi in diverse lingue: <\/span>Price List<\/span><\/i>, <\/span>Preisliste<\/span><\/i>, <\/span>Liste des prix<\/span><\/i>, <\/span>Lista de precios<\/span><\/i>. Inserendo:<\/span><\/p>\n

*PR* AND *List*<\/span><\/p>\n

nella ricerca per nome documento, otterrai tutti i file che contengono entrambi i termini, anche se in lingue differenti o con formattazioni diverse.<\/span><\/p>\n

Utilizzare l\u2019operatore OR: cercare alternative<\/b><\/h2>\n

L\u2019operatore <\/span>OR<\/b> \u00e8 utile per cercare uno dei due (o pi\u00f9) termini specificati.<\/span><\/p>\n

Esempio pratico:<\/b> la tua collega Jenny ha cambiato cognome: da <\/span>Jenny Smith<\/span><\/i> a <\/span>Jenny Williams<\/span><\/i>. Per trovare tutti i documenti redatti da lei, puoi scrivere:<\/span><\/p>\n

Jenny Smith OR Jenny Williams<\/span><\/p>\n

Cos\u00ec facendo, il sistema mostrer\u00e0 i risultati che contengono almeno uno dei due nomi.<\/span><\/p>\n

Escludere documenti: operatore NOT<\/b><\/h2>\n

Con l\u2019operatore <\/span>NOT<\/b> puoi escludere specifici contenuti da una ricerca.<\/span><\/p>\n

Esempio pratico:<\/b> stai cercando documenti relativi a un progetto, ma vuoi escludere le fatture. Inserisci il nome del progetto nel campo corrispondente e:<\/span><\/p>\n

NOT invoice<\/span><\/p>\n

nel campo <\/span>Tipo documento<\/span><\/i>. Otterrai cos\u00ec tutti i documenti collegati al progetto, tranne le fatture.<\/span><\/p>\n

Trovare campi vuoti: EMPTY() e NOTEMPTY()<\/b><\/h2>\n

DocuWare consente anche di cercare documenti in base alla presenza o meno di valori nei campi di indice.<\/span><\/p>\n