{"id":2016,"date":"2025-03-21T08:07:14","date_gmt":"2025-03-21T07:07:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=2016"},"modified":"2025-03-12T18:10:51","modified_gmt":"2025-03-12T17:10:51","slug":"gestione-delle-fatture-con-docuware-idp-una-guida-completa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-delle-fatture-con-docuware-idp-una-guida-completa\/","title":{"rendered":"Gestione delle fatture con DocuWare IDP: una guida completa"},"content":{"rendered":"

La<\/span> gestione delle fatture <\/b>\u00e8 una delle attivit\u00e0 pi\u00f9 critiche per il reparto contabilit\u00e0 di qualsiasi azienda. Con il supporto dell\u2019intelligenza artificiale<\/span>, DocuWare Intelligent Document Processing<\/b> introduce un livello avanzato di automazione che migliora l\u2019efficienza e riduce gli errori nell\u2019elaborazione delle fatture.\u00a0<\/span><\/p>\n

Grazie a questa tecnologia, \u00e8 possibile<\/span> estrarre automaticamente dati complessi<\/b> da fatture e bolle di consegna, semplificando il processo di verifica e registrazione delle transazioni.<\/span><\/p>\n

Automazione della gestione delle fatture con DocuWare IDP<\/b><\/h2>\n

L\u2019elaborazione automatizzata delle fatture<\/a><\/b> inizia con l\u2019importazione dei documenti, seguita dall\u2019estrazione dei contenuti, inclusi tutti i dettagli degli articoli elencati. Le nuove funzionalit\u00e0 di DocuWare IDP offrono opzioni di automazione aggiuntive che semplificano la gestione documentale e velocizzano il flusso di lavoro.<\/span><\/p>\n

Separazione e classificazione automatica dei documenti<\/b><\/h3>\n

Le <\/span>fatture<\/b> vengono solitamente ricevute via e-mail, spesso attraverso una casella di posta dedicata alla contabilit\u00e0 fornitori. Le bolle di consegna, invece, sono ancora prevalentemente cartacee e necessitano di digitalizzazione prima dell\u2019elaborazione.\u00a0<\/span><\/p>\n

Per <\/span>gestire questi documenti in modo centralizzato<\/b>, DocuWare IDP offre la funzione “Splitting”, che suddivide automaticamente un\u2019unica scansione batch in documenti individuali senza bisogno di fogli separatori, codici a barre o altri marcatori.<\/span><\/p>\n

Successivamente, grazie alla funzione “Classification”,<\/span> i documenti vengono identificati e categorizzati in base al loro contenuto e alle loro caratteristiche<\/b>, permettendo una gestione ottimizzata delle bolle di consegna e delle fatture.<\/span><\/p>\n

Estrazione automatica dei dati dalle fatture<\/b><\/h3>\n

Le<\/span> fatture e le bolle di consegna<\/b> contengono una grande quantit\u00e0 di dati, tra cui importi totali, numeri di conto, termini di pagamento e dettagli dei singoli articoli.\u00a0<\/span><\/p>\n

Per un\u2019elaborazione automatizzata efficiente, \u00e8 essenziale un sistema di estrazione dati affidabile. <\/span>DocuWare IDP<\/a> offre due soluzioni <\/b>per questa attivit\u00e0:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Intelligent Indexing<\/b>, che elimina la necessit\u00e0 di inserire manualmente i dati e diventa sempre pi\u00f9 preciso nel tempo grazie al machine learning.<\/span><\/li>\n
  2. IDP “Extraction”<\/b>, particolarmente utile in casi complessi, come:<\/span>\n
      \n
    • Articoli multilinea o nidificati all\u2019interno di tabelle.<\/span><\/li>\n
    • Documenti danneggiati, sgualciti o macchiati, dai quali l\u2019intelligenza artificiale pu\u00f2 comunque estrarre i dati leggibili.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Confronto tra Intelligent Indexing e IDP Extraction<\/b><\/h3>\n

      Per scegliere la soluzione migliore, \u00e8 utile confrontare le due tecnologie:<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
      Domanda<\/b><\/td>\nIntelligent Indexing<\/b><\/td>\nIDP Extraction<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
      Quali dati possono essere estratti?<\/b><\/td>\nDati strutturati (azienda, totale fattura, numero conto, termini di pagamento)<\/span><\/td>\nDati aggiuntivi da articoli complessi e tabelle<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
      Livello di automazione<\/b><\/td>\nEstrazione automatica con conferma o correzione manuale<\/span><\/td>\nEstrazione completamente automatizzata<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
      Metodo di apprendimento<\/b><\/td>\nMigliora con l\u2019uso grazie al feedback degli utenti<\/span><\/td>\nConfigurazione e training iniziale con modelli predefiniti personalizzabili<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
      Disponibilit\u00e0 in DocuWare Cloud<\/b><\/td>\nIncluso in ogni pacchetto Cloud<\/span><\/td>\nRichiede licenza aggiuntiva per DocuWare IDP<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
      Compatibilit\u00e0 con DocuWare on-premises<\/b><\/td>\nDisponibile come servizio cloud o installazione locale con licenza aggiuntiva<\/span><\/td>\nDisponibile con licenza aggiuntiva per DocuWare IDP<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      Vantaggi della gestione delle fatture con DocuWare IDP<\/b><\/h2>\n

      L\u2019adozione di DocuWare IDP per la gestione delle fatture offre numerosi benefici, tra cui:<\/span><\/p>\n

        \n
      • Riduzione degli errori<\/b>: l\u2019eliminazione dell\u2019inserimento manuale dei dati minimizza il rischio di errori.<\/span><\/li>\n
      • Maggiore efficienza<\/b>: la digitalizzazione e automazione riducono il tempo necessario per l\u2019elaborazione delle fatture.<\/span><\/li>\n
      • Semplificazione della gestione documentale<\/b>: la classificazione automatica consente di trovare e recuperare rapidamente i documenti.<\/span><\/li>\n
      • Conformit\u00e0 e sicurezza<\/b>: il sistema garantisce che i dati siano archiviati in modo sicuro e conformemente alle normative.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        DocuWare IDP rappresenta un<\/span>a soluzione avanzata per la gestione delle fatture, <\/b>combinando intelligenza artificiale e automazione per ottimizzare i processi contabili. Che si tratti di aziende che ricevono un alto volume di documenti o di realt\u00e0 che desiderano migliorare l\u2019accuratezza e l\u2019efficienza nella gestione delle fatture, DocuWare IDP offre gli strumenti giusti per una gestione documentale moderna e intelligente.<\/span><\/p>\n



        <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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