{"id":1992,"date":"2025-02-28T08:27:43","date_gmt":"2025-02-28T07:27:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1992"},"modified":"2025-02-14T10:29:57","modified_gmt":"2025-02-14T09:29:57","slug":"come-passare-facilmente-alla-firma-elettronica-con-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-passare-facilmente-alla-firma-elettronica-con-docuware\/","title":{"rendered":"Come passare facilmente alla firma elettronica con DocuWare"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni giorno <\/span><b>le aziende gestiscono una grande quantit\u00e0 di documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, alcuni dei quali non richiedono particolari garanzie legali, mentre altri, come contratti e accordi ufficiali, devono essere validi e riconosciuti a livello giuridico. Le normative variano in base al settore, alla localizzazione dell&#8217;azienda e alle esigenze di certificazione. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Adottare la <\/span><b>firma elettronica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con DocuWare significa garantire tre aspetti fondamentali:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Autenticit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: il documento \u00e8 autentico e riconosciuto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integrit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: il contenuto non \u00e8 stato alterato.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Origine<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: \u00e8 possibile identificare chi ha creato e firmato il documento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo vedremo a cosa serve e come passare alla firma elettronica con DocuWare.<\/span><\/p>\n<h2><b>Autentica e verifica l&#8217;identit\u00e0 con la firma elettronica<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Spesso i documenti vengono firmati internamente e successivamente controfirmati da soggetti esterni all&#8217;azienda. In questi casi si utilizza una <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/la-firma-elettronica-nella-gestione-documentale-qualche-esempio-pratico\/\"><b>firma elettronica avanzata<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, che pu\u00f2 essere autenticata tramite codice di accesso, SMS o autenticazione basata su conoscenza.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, quando \u00e8 necessaria una verifica dell\u2019identit\u00e0 senza margine di errore, \u00e8 consigliabile una <\/span><b>firma elettronica qualificata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Questa tipologia di firma prevede l\u2019utilizzo di un provider terzo che certifica l&#8217;identit\u00e0 del firmatario, garantendo il massimo livello di sicurezza.<\/span><\/p>\n<h2><b>Firmare i documenti nel workflow con DocuWare<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie a <\/span><b>DocuWare Signature Service<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, puoi integrare le firme elettroniche nei tuoi workflow, migliorando l\u2019efficienza e riducendo i tempi di approvazione. I principali vantaggi includono:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automazione del processo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: le firme vengono gestite direttamente nei flussi di lavoro aziendali, riducendo il carico di lavoro manuale.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Firme da remoto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: il processo di firma avviene interamente in cloud, rendendo indipendente il luogo di lavoro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integrazione con provider certificati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: DocuWare supporta servizi come <\/span><b>Validated ID<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><b>DocuSign<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, assicurando standard elevati di sicurezza e conformit\u00e0.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Come funziona il processo di firma con DocuWare<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo di firma elettronica con DocuWare \u00e8 completamente automatizzato e consente di ottenere firme in modo semplice e veloce. Ecco come funziona:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Avvio del processo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: il documento viene inviato al servizio di firma elettronica subito dopo l\u2019archiviazione o tramite un\u2019apposita approvazione digitale.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Trasferimento automatico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: il sistema inoltra il documento al provider di firma elettronica e invia una notifica ai destinatari.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Firma remota<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: i firmatari possono apporre la firma da qualsiasi dispositivo (PC, smartphone o tablet) con autenticazione via SMS.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aggiornamento automatico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: una volta firmato, il documento viene archiviato automaticamente con la firma digitale e lo stato del processo rimane sempre monitorabile.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h3><b>Differenze tra firma elettronica avanzata e qualificata<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare consente di scegliere il livello di sicurezza pi\u00f9 adatto alle esigenze aziendali:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Firma elettronica avanzata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: utilizza sistemi di autenticazione a due fattori, come e-mail o SMS, garantendo un buon livello di sicurezza.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Firma elettronica qualificata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: richiede un certificato rilasciato da un <\/span><b>trust service provider<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e offre il massimo grado di validit\u00e0 giuridica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In entrambi i casi, DocuWare garantisce la conformit\u00e0 normativa e l\u2019archiviazione sicura dei documenti firmati.<\/span><\/p>\n<h2><b>Soluzione preconfigurata per una transizione immediata<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per facilitare l\u2019adozione di questa tipologia di firma, DocuWare offre una soluzione preconfigurata chiamata <\/span><b>DocuWare for Electronic Signature<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Questa soluzione include tutti gli strumenti necessari per implementare rapidamente la firma digitale nei processi aziendali, senza dover partire da zero. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tra i principali vantaggi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Configurazione rapida<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: la soluzione pu\u00f2 essere importata facilmente nei sistemi <\/span><b>DocuWare Cloud<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><b>On-premises<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dalla versione 7.4 in poi.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Flussi di lavoro gi\u00e0 pronti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: include modelli di archiviazione, ricerche, ruoli utente e workflow gi\u00e0 impostati.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Adattabilit\u00e0 alle esigenze aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: \u00e8 possibile personalizzare i dettagli della firma, come la posizione nei documenti e i metodi di autenticazione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Passare alla firma elettronica con DocuWare: una scelta strategica<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019adozione della firma elettronica con DocuWare non solo migliora la gestione documentale, ma accelera i processi aziendali, riducendo i tempi di approvazione e garantendo un alto livello di sicurezza. Grazie all&#8217;integrazione con i principali provider di firma elettronica, il passaggio \u00e8 semplice e immediato, senza bisogno di installazioni complesse.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se la tua azienda vuole digitalizzare e ottimizzare i processi di firma, <\/span><b>DocuWare Signature Service<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 la soluzione ideale per garantire rapidit\u00e0, sicurezza e conformit\u00e0 normativa.<\/span><\/p>\n<p><br style=\"font-weight: 400;\" \/><br style=\"font-weight: 400;\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ogni giorno le aziende gestiscono una grande quantit\u00e0 di documenti, alcuni dei quali non richiedono particolari garanzie legali, mentre altri, come contratti e accordi ufficiali, [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":1993,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[28,11],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - 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