{"id":196,"date":"2021-07-13T11:54:00","date_gmt":"2021-07-13T09:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=196"},"modified":"2022-06-10T08:22:38","modified_gmt":"2022-06-10T06:22:38","slug":"classificazione-documenti-aziendali-una-guida-completa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/classificazione-documenti-aziendali-una-guida-completa\/","title":{"rendered":"Classificazione documenti aziendali: una guida completa"},"content":{"rendered":"\n

Oggi il digitale ha assunto un ruolo predominante nella classificazione di documenti aziendali<\/strong>. Per garantire maggiore efficienza e economicit\u00e0 dei processi aziendali, l\u2019uso della carta \u00e8 stato ormai in gran parte sostituito dell\u2019uso dei documenti informatici. Essi vengono elaborati attraverso strumenti telematici e analogamente classificati.<\/p>\n\n\n\n

Ciascuna azienda deve essere in grado di gestire e conservare la documentazione <\/strong>che produce e di cui \u00e8 destinataria. Questa gestione avviene sulla base di principi archivistici generali, oltre che su specifiche norme per la documentazione amministrativa.<\/p>\n\n\n\n

Questo tema potrebbe risultare particolarmente complesso, ma niente paura. Qui potrai trovare facilmente tutte le informazioni di cui hai bisogno per classificare i tuoi documenti aziendali <\/strong>in maniera corretta. Vediamo come. <\/p>\n\n\n\n

Classificazione documenti aziendali: che cos\u2019\u00e8<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La classificazione dei documenti<\/strong> aziendali viene definita come un\u2019attivit\u00e0 di organizzazione di tutti i documenti correnti – ricevuti, spediti, interni – di un soggetto produttore, che siano cartacei o informatici, protocollati o non.<\/p>\n\n\n\n

Il tutto si svolge secondo uno schema logico articolato di voci <\/strong>che identificano funzioni, attivit\u00e0 e materie specifiche del soggetto, in relazione ai processi e alle attivit\u00e0 dell\u2019AOO (Area Organizzativa Omogenea), un insieme di Unit\u00e0 Organizzative Responsabili che usufruiscono in modo omogeneo e coordinato, degli stessi servizi per la gestione dei flussi documentali.<\/p>\n\n\n\n

La classificazione dei documenti \u00e8 prevista dall\u2019art. 46 del Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa<\/em> (DPR 445\/2000), che rende pi\u00f9 agevole l\u2019identificazione e la tracciabilit\u00e0 all\u2019interno dell\u2019ente.<\/p>\n\n\n\n

I due principali strumenti utili <\/strong>all\u2019individuazione e all\u2019archiviazione dei documenti sono:<\/p>\n\n\n\n

  1. Il titolario di classificazione<\/strong>, mediante il quale ogni documento ricevuto e prodotto viene catalogato; <\/li>
  2. Il fascicolo<\/strong>, che rappresenta la modalit\u00e0 principale di aggregazione dei documenti all\u2019interno dell\u2019archivio. <\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Come funziona la classificazione di documenti aziendali<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Il piano di classificazione<\/strong>, o titolario, consiste in uno schema generale di voci logiche e stabilite in modo uniforme, che risponde alle funzioni \u2013 e non alla struttura organizzativa \u2013 del soggetto produttore e articolate in modo gerarchico. Lo scopo del titolario \u00e8 quello di gestire la sedimentazione dei documenti secondo modalit\u00e0 e regole che rispecchiano le specifiche funzioni del soggetto produttore.  <\/p>\n\n\n\n

    Insieme al repertorio dei fascicoli, la classificazione permette di: <\/p>\n\n\n\n