{"id":189,"date":"2021-07-15T11:30:00","date_gmt":"2021-07-15T09:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=189"},"modified":"2022-06-10T08:22:22","modified_gmt":"2022-06-10T06:22:22","slug":"gestione-corrispondenza-aziendale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-corrispondenza-aziendale\/","title":{"rendered":"Gestione corrispondenza aziendale: tutto ci\u00f2 che devi sapere"},"content":{"rendered":"\n

Nell\u2019era della digitalizzazione, diventa indispensabile saper utilizzare al meglio lo strumento dell’email. Curare ed organizzare la corrispondenza<\/strong> \u00e8 un modo sicuro e veloce, che permette di risparmiare tempo e risorse utili. <\/p>\n\n\n\n

Quando si tratta di email private abbiamo la possibilit\u00e0 di salvare e conservarle quando e come desideriamo, in modo totalmente autonomo e libero. In ambito aziendale per\u00f2 la situazione \u00e8 ben diversa. Basti pensare come in Italia esistano direttive legali che obbligano proprio le aziende ad archiviare le email<\/strong> relative proprio alla corrispondenza aziendale. Questo perch\u00e9 la posta elettronica ha quasi del tutto sostituito i mezzi tradizionali di corrispondenza – come le lettere o i fax . Spesso appresenta l\u2019unica prova della comunicazione commerciale che si svolge tra un\u2019azienda e una parte terza.<\/p>\n\n\n\n

Ecco quindi una guida su come archiviare correttamente e come gestire le email<\/strong> aziendali, e perch\u00e9 proprio scegliendo DocuWare.<\/p>\n\n\n\n

Corrispondenza aziendale: che cos\u2019\u00e8<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ogni giorno riceviamo decine di email con all\u2019interno informazioni vitali per la nostra azienda. Parliamo di ordini, contratti, o avvisi importanti con allegati documenti sensibili. <\/strong>La corrispondenza aziendale<\/strong>, infatti, pu\u00f2 essere definita come l\u2019insieme di tutte le comunicazioni scritte che intercorrono tra le aziende al fine di avviare, incrementare e\/o concludere affari. <\/p>\n\n\n\n

Tutta la corrispondenza aziendale \u00e8 soggetta alle disposizioni contenute negli artt. 2214 e 2220 del Codice Civile. Le norme prevedono la conservazione <\/strong>di tale corrispondenza per almeno 10 anni<\/strong>, riconoscendone un valore legale e giudiziale in caso di controversia. <\/p>\n\n\n\n

Ad oggi sono diversi i documenti relativi alla corrispondenza commerciale<\/strong>: dalle lettere d\u2019affari, ai fax, telegrammi, telex, documenti commerciali e contabili, relazioni e tutto ci\u00f2 che la realt\u00e0 delle relazioni economiche impone nel suo iter quotidiano. Vediamo come archiviare correttamente le email aziendali. <\/p>\n\n\n\n

Archivio email: come gestirlo correttamente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una corretta gestione documentale <\/strong>evita che determinati documenti vengano persi o possano subire danni. Non solo, consente anche di evitare che le ricerche dei documenti possano richiedere troppo tempo. <\/p>\n\n\n\n

Questa \u00e8 una procedura cruciale per semplificare la vita degli imprenditori e dei lavoratori che lavorano in determinati settori dell\u2019azienda e che vogliono essere certi che la gestione venga effettuata in maniera professionale. Durante lo svolgimento della propria attivit\u00e0 quotidiana, un\u2019azienda si trova infatti a gestire un flusso enorme di email<\/strong>, che pu\u00f2 risultare difficile da organizzare in modo efficiente e senza perdite. Archiviare, proteggere e soprattutto condividere email aziendali \u00e8 quindi un tassello fondamentale per un\u2019impresa. <\/p>\n\n\n\n

Una perfetta organizzazione nella gestione delle e-mail aziendali<\/a> <\/strong>\u00e8 quindi un punto fondamentale per organizzare il lavoro di un\u2019azienda. A volte, per\u00f2, non risulta essere cos\u00ec semplice. <\/p>\n\n\n\n

Corrispondenza aziendale: qualche consiglio pratico<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Innanzitutto, occorre seguire i seguenti tre accorgimenti per rendere pi\u00f9 agevole l\u2019operazione di archiviazione delle email: <\/p>\n\n\n\n