{"id":1862,"date":"2024-10-24T08:25:42","date_gmt":"2024-10-24T06:25:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1862"},"modified":"2024-10-17T15:37:38","modified_gmt":"2024-10-17T13:37:38","slug":"4-consigli-per-ottimizzare-il-workflow-documentale-in-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/4-consigli-per-ottimizzare-il-workflow-documentale-in-docuware\/","title":{"rendered":"4 consigli per ottimizzare il workflow documentale in DocuWare"},"content":{"rendered":"

L’efficienza nei processi aziendali \u00e8 fondamentale per il successo di qualsiasi organizzazione, e <\/span>DocuWare<\/b> offre strumenti eccellenti per ottimizzare il <\/span>workflow\u00a0documentale<\/b>. Con la versione 7.10, sono state introdotte nuove funzionalit\u00e0 che semplificano ulteriormente la gestione dei flussi di lavoro. In questo articolo, esploreremo quattro consigli per sfruttare al meglio queste innovazioni e migliorare l’efficienza del vostro team.<\/span><\/p>\n

Che cos’\u00e8 un workflow documentale?<\/b><\/h2>\n

Un <\/span>workflow documentale<\/b> \u00e8 un insieme di passaggi che un documento attraversa nel corso del suo ciclo di vita all’interno di un’organizzazione. Questo processo pu\u00f2 includere diverse fasi, come la creazione, la revisione, l’approvazione e l’archiviazione. <\/span><\/p>\n

Ad esempio, nel caso di un <\/span>flusso di lavoro per la gestione delle fatture<\/a><\/b>, un documento pu\u00f2 iniziare come una fattura elettronica inviata da un fornitore, passare attraverso un processo di approvazione da parte del dipartimento contabile e, infine, essere archiviato nel sistema di gestione documentale. Altri esempi includono flussi di lavoro per la gestione dei contratti, dove i documenti devono essere redatti, revisionati e firmati da pi\u00f9 parti, o processi di assunzione, in cui le candidature vengono esaminate, approvate e archiviate.<\/span><\/p>\n

1. Esportazione della cronologia del workflow documentale<\/b><\/h2>\n

\"workflow<\/p>\n

Un aspetto cruciale per le aziende \u00e8 la capacit\u00e0 di fornire <\/span>prove procedurali<\/b> in caso di audit. Con DocuWare, potete facilmente <\/span>esportare la cronologia del flusso di lavoro<\/b> in un file CSV, rendendo accessibili le informazioni necessarie per i revisori. Questa funzione non solo aiuta durante le verifiche esterne, ma fornisce anche una panoramica utile per le valutazioni interne e per la risoluzione di eventuali errori nel flusso di lavoro.<\/span><\/p>\n

2. Semplificare i servizi web<\/b><\/h2>\n

\"workflow<\/p>\n

Quando si configurano <\/span>servizi web REST<\/b>, il processo pu\u00f2 diventare complesso. Tuttavia, DocuWare ha introdotto un metodo semplificato: il comando <\/span>PATCH<\/b>. Questo nuovo approccio offre istruzioni chiare per modificare le risorse, riducendo il tempo e lo sforzo necessari rispetto al metodo <\/span>PUT<\/b>. Sfruttare questa funzionalit\u00e0 render\u00e0 la configurazione dei vostri flussi di lavoro pi\u00f9 rapida e intuitiva.<\/span><\/p>\n

3. Utilizzare nuovi endpoint e parametri di query<\/b><\/h2>\n

I recenti aggiornamenti a DocuWare includono <\/span>nuovi endpoint<\/b> per i servizi web, che facilitano il lavoro dei progettisti di flussi di lavoro. Attraverso l’API della piattaforma, sono ora disponibili endpoint per funzioni come la <\/span>ricerca di finestre di dialogo<\/b> e la <\/span>modifica delle propriet\u00e0<\/b> degli utenti. L’uso di <\/span>parametri di query<\/b> aggiuntivi consente di ottenere risultati pi\u00f9 precisi, specialmente quando si importano documenti da un ERP con dati di indice limitati. In tali casi, la <\/span>ricerca full-text<\/b> diventa uno strumento prezioso per identificare i documenti necessari.<\/span><\/p>\n

4. Monitoraggio e gestione del workflow documentale<\/b><\/h2>\n

Con le nuove funzionalit\u00e0, i designer possono <\/span>monitorare<\/b> e <\/span>interrompere <\/b>il flusso di lavoro direttamente dal Web Client. Questo accesso semplificato consente ai designer di operare con le stesse autorizzazioni di un <\/span>controller<\/b>, eliminando la necessit\u00e0 di diritti aggiuntivi per accedere al <\/span>Workflow Designer<\/b>. Tale flessibilit\u00e0 consente un controllo pi\u00f9 efficace e reattivo sui flussi di lavoro, migliorando la gestione complessiva dei processi.<\/span><\/p>\n

In conclusione, DocuWare offre strumenti potenti per ottimizzare il <\/span>workflow management<\/b>. Implementando questi quattro consigli, potrete migliorare l’efficienza dei vostri processi aziendali, sfruttando al massimo le funzionalit\u00e0 della piattaforma. Che siate nuovi utilizzatori di DocuWare o esperti, queste innovazioni possono fare la differenza nel vostro approccio alla gestione documentale.<\/span><\/p>\n



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