{"id":1855,"date":"2024-10-18T08:57:42","date_gmt":"2024-10-18T06:57:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1855"},"modified":"2024-10-04T17:02:04","modified_gmt":"2024-10-04T15:02:04","slug":"gestione-dei-contratti-con-i-dati-memorizzati-localmente-il-workflow-di-docuware-step-by-step","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-dei-contratti-con-i-dati-memorizzati-localmente-il-workflow-di-docuware-step-by-step\/","title":{"rendered":"Gestione dei contratti con i dati memorizzati localmente: il workflow di DocuWare step by step"},"content":{"rendered":"

Gestire il rinnovo automatico dei contratti<\/a><\/b> in base alla data di scadenza \u00e8 un compito che pu\u00f2 essere facilmente ottimizzato con <\/span>DocuWare Cloud<\/b>. Collegando un database locale al flusso di lavoro dei contratti, infatti, \u00e8 possibile fare in modo che i dati guidino l\u2019intero processo, risparmiando tempo e riducendo il rischio di errori umani.<\/span><\/p>\n

Grazie al <\/span>Local Data Connector<\/b>, inoltre, i dati contenuti in un database locale possono essere integrati e utilizzati all\u2019interno del flusso di lavoro nel cloud. Questo permette non solo di recuperare dati specifici sui contratti, ma anche di <\/span>gestire in modo fluido informazioni <\/b>come il nome del cliente, l\u2019indirizzo e-mail, e l\u2019esecuzione automatica di notifiche per scadenze o ordini. La sincronizzazione tra i sistemi on-premise e cloud diventa cos\u00ec rapida e semplice, mantenendo i dati aggiornati e accessibili.<\/span><\/p>\n

Connessione tra database locale e cloud<\/b><\/h2>\n

Uno dei principali vantaggi dell\u2019utilizzo di DocuWare Cloud<\/a> \u00e8 la p<\/span>ossibilit\u00e0 di sfruttare dati provenienti da sistemi locali.<\/b> Sia che si tratti della gestione dei contratti o degli ordini di acquisto, \u00e8 possibile collegare i dati locali al flusso di lavoro cloud tramite il <\/span>Local Data Connector<\/b>. Questo consente di sincronizzare le informazioni critiche tra il database locale e il sistema cloud, facilitando la gestione automatizzata dei processi.<\/span><\/p>\n

Ad esempio, se un contratto sta per scadere,<\/span> il sistema pu\u00f2 automaticamente recuperare il nome del venditore dal database e inviare una notifica di rinnovo tramite e-mail<\/b>. In questo modo, l\u2019intero processo viene semplificato e automatizzato, garantendo che nessun dettaglio importante venga trascurato.<\/span><\/p>\n

Come configurare il workflow in DocuWare per la gestione dei contratti<\/b><\/h3>\n

Impostare la connessione tra DocuWare Cloud e il database locale \u00e8 semplice e intuitivo grazie a <\/span>Workflow Designer<\/b>. All’interno di questo strumento, \u00e8 possibile accedere al flusso di lavoro specifico e collegare i <\/span>dati esterni<\/b> necessari per il processo. Questo significa che, una volta configurato, il sistema potr\u00e0 accedere automaticamente ai dati locali senza interventi manuali, eseguendo le operazioni richieste in modo rapido ed efficiente.<\/span><\/p>\n

Il <\/span>Local Data Connector<\/b> \u00e8 accessibile tramite l\u2019applicazione desktop dedicata, che permette di collegare direttamente il database locale al cloud. In questo modo, DocuWare diventa una piattaforma di gestione documentale che unisce il meglio dei due mondi: i vantaggi della <\/span>scalabilit\u00e0 e accessibilit\u00e0 del cloud<\/b>, insieme alla gestione sicura dei dati locali.<\/span><\/p>\n

Funzionalit\u00e0 avanzate con Autoindex e DocuWare Cloud<\/b><\/h3>\n

Uno degli aspetti pi\u00f9 potenti del <\/span>Local Data Connector<\/b> \u00e8 la possibilit\u00e0 di integrare le funzionalit\u00e0 di <\/span>Autoindex<\/b>, una caratteristica avanzata che permette di indicizzare automaticamente i documenti in base ai dati contenuti nel database. Questo garantisce che tutti i documenti siano correttamente classificati e facilmente ricercabili.<\/span><\/p>\n

Disponibile dalla versione 6.10 di DocuWare, questo componente consente di sfruttare al massimo le potenzialit\u00e0 del cloud, garantendo <\/span>scalabilit\u00e0, sicurezza e accessibilit\u00e0 continua<\/b>. Che si tratti di gestire ordini di acquisto, contratti o altre informazioni aziendali critiche, il sistema lavora in modo fluido e integrato, semplificando il lavoro quotidiano e riducendo il carico amministrativo.<\/span><\/p>\n

Come iniziare ad utilizzare Local Data Connector<\/b><\/h3>\n

Per iniziare a utilizzare <\/span>Local Data Connector<\/b> con DocuWare Cloud, \u00e8 necessario configurare il database locale e il sistema cloud per lavorare in sinergia. Occorre seguire questi semplici passaggi:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Installazione del Local Data Connector<\/b>: scarica e installa l\u2019applicazione desktop sul server locale dove \u00e8 installato il database.<\/span><\/li>\n
  2. Configurazione nel Workflow Designer<\/b>: accedi a <\/span>Workflow Designer<\/b> all’interno di DocuWare Cloud e collega i dati esterni necessari per il tuo flusso di lavoro, impostando i criteri di sincronizzazione automatica.<\/span><\/li>\n
  3. Test del sistema<\/b>: una volta configurata la connessione, effettua un test per assicurarti che i dati siano sincronizzati correttamente e che le notifiche e i processi automatici funzionino come previsto.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    DocuWare Cloud e <\/span>Local Data Connector<\/b> offrono una soluzione potente per ottimizzare la gestione dei contratti e degli ordini d\u2019acquisto, automatizzando i processi chiave e integrando i dati locali con il sistema cloud. Grazie a una configurazione semplice e intuitiva, e alla possibilit\u00e0 di collegare database locali, <\/span>le aziende possono gestire i loro processi in modo pi\u00f9 efficiente, sicuro e scalabile<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n



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