{"id":1808,"date":"2024-09-13T09:18:20","date_gmt":"2024-09-13T07:18:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1808"},"modified":"2024-09-12T09:26:32","modified_gmt":"2024-09-12T07:26:32","slug":"3-consigli-per-ottimizzare-lintelligent-indexing-per-documenti-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/3-consigli-per-ottimizzare-lintelligent-indexing-per-documenti-hr\/","title":{"rendered":"3 consigli per ottimizzare l\u2019intelligent indexing per documenti HR"},"content":{"rendered":"

L’<\/span>intelligent indexing<\/b><\/a> \u00e8 uno strumento potente per automatizzare la gestione dei documenti HR, ma per sfruttarlo al meglio \u00e8 importante ottimizzarne l’uso.\u00a0<\/span><\/p>\n

I file digitali del personale permettono un accesso rapido ai documenti delle risorse umane. Per questo <\/span>DocuWare offre diverse modalit\u00e0 di ricerca<\/b>: tramite cartelle in modo intuitivo, per parola chiave in modo flessibile o attraverso elenchi salvati in modo automatico. In questo articolo, vediamo come migliorare la precisione e l’efficienza dell’intelligent indexing dei documenti del personale, aiutandoti a risparmiare tempo e garantire che tutte le informazioni siano facilmente accessibili.<\/span><\/p>\n

1. Cartelle per i file dei dipendenti<\/b><\/h2>\n

Nel client <\/span>DocuWare<\/b>, l’area dedicata alle cartelle consente di organizzare i file del personale in modo simile ai documenti cartacei o alla struttura di un file system gerarchico.\u00a0<\/span><\/p>\n

Aprendo le cartelle, \u00e8 possibile<\/span> navigare verso il documento desiderato<\/b>: ad esempio, si pu\u00f2 partire dal nome del dipendente a livello superiore, scorrere le sottocartelle relative ai diversi tipi di documenti HR e trovare rapidamente la busta paga o la valutazione delle prestazioni.<\/span><\/p>\n

Le <\/span>strutture a cartelle in DocuWare possono essere create in modo rapido e flessibile<\/b>, permettendo di personalizzare il numero di livelli e la sequenza di accesso ai file. Inoltre, a differenza delle cartelle fisiche, \u00e8 possibile lavorare con pi\u00f9 strutture contemporaneamente senza dover duplicare i documenti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ad esempio, \u00e8 possibile <\/span>configurare la struttura iniziando con il tipo di documento<\/b>, seguito dall’anno e infine dal nome del dipendente. Questo approccio rende particolarmente intuitivo l\u2019accesso ai documenti in base alle esigenze specifiche.<\/span><\/p>\n

\"intelligent<\/p>\n

Esempio di ricerca intuitiva tramite cartelle<\/span><\/i><\/p>\n

2. Ricerca mirata per parole chiave<\/b><\/h2>\n

Senza dover navigare tra le cartelle, potete individuare rapidamente i documenti del personale con una<\/span> ricerca flessibile nell’archivio HR<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Basta inserire parole chiave, selezionare dal men\u00f9 a tendina, usare segnaposto o collegamenti logici. \u00c8 anche possibile <\/span>effettuare una ricerca full-text <\/a><\/b>sia nel contenuto dei documenti che nei dati dell’indice.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se la ricerca restituisce pi\u00f9 risultati, \u00e8 possibile filtrarli o ordinarli facilmente per trovare il documento desiderato in modo rapido e preciso.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Esempio di ricerca flessibile per parole chiave<\/span><\/i><\/p>\n

3. Elenchi salvati<\/b><\/h2>\n

Una funzione molto utile \u00e8 la possibilit\u00e0 d<\/span>i salvare i risultati di ricerche frequenti in elenchi personalizzati<\/b>. Nel nostro esempio, vengono visualizzati i rapporti mensili sulle risorse umane per l’anno in corso. Il grande vantaggio \u00e8 che gli elenchi salvati si aggiornano automaticamente ogni volta che viene aggiunto un nuovo documento che soddisfa i criteri di ricerca impostati.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Elenco salvato: Tutti i rapporti HR di quest’anno sono disponibili per un accesso rapido. Una volta che il rapporto sulle risorse umane viene pubblicato, viene aggiunto automaticamente all’elenco.<\/span><\/i><\/p>\n

Per salvare i risultati di una ricerca come elenco, \u00e8 necessaria la licenza Task Manager per l’installazione di DocuWare On-Premises, mentre \u00e8 gi\u00e0 inclusa in DocuWare Cloud. Inoltre, DocuWare Task Manager consente di <\/span>creare elenchi di attivit\u00e0 in sospeso o promemoria per gestire documenti in scadenza<\/b>, rendendo pi\u00f9 semplice tenere traccia delle operazioni da completare.<\/span><\/p>\n



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