{"id":1782,"date":"2024-08-14T08:48:29","date_gmt":"2024-08-14T06:48:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1782"},"modified":"2024-08-01T13:54:25","modified_gmt":"2024-08-01T11:54:25","slug":"modifica-documenti-di-microsoft-office-in-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/modifica-documenti-di-microsoft-office-in-docuware\/","title":{"rendered":"Modifica documenti di Microsoft Office in DocuWare per workflow pi\u00f9 facili e veloci"},"content":{"rendered":"

Nel mondo del lavoro, la <\/span>velocit\u00e0 e l’efficienza nella gestione dei documenti <\/b>sono fondamentali per mantenere alta la produttivit\u00e0 e ottimizzare i flussi di lavoro.\u00a0<\/span>Con l’<\/span>integrazione di\u00a0Microsoft\u00a0Office per il Web in DocuWare<\/b>, la modifica dei documenti Microsoft Office<\/a> diventa un processo semplice e immediato, direttamente all’interno della piattaforma.<\/span><\/p>\n

Questo aggiornamento rappresenta una svolta significativa, permettendo di <\/span>lavorare sui documenti senza doverli scaricare e ricaricare continuamente<\/b>, facilitando cos\u00ec un flusso di lavoro pi\u00f9 fluido e veloce.\u00a0<\/span><\/p>\n

In questo articolo esploreremo come questa nuova funzionalit\u00e0 pu\u00f2 <\/span>semplificare la gestione dei documenti, migliorare la collaborazione tra i membri del team <\/b>e ridurre i tempi di inattivit\u00e0, contribuendo a rendere i tuoi processi di lavoro pi\u00f9 efficienti e reattivi. Scopri i principali vantaggi di questa integrazione e come sfruttarla al meglio per ottimizzare le tue attivit\u00e0 quotidiane.<\/span><\/p>\n

\"microsoft<\/p>\n

1. Rapido e semplice: modifica dei documenti<\/b><\/h2>\n

A partire dalla versione 7.4, in DocuWare Cloud<\/a> \u00e8 possibile <\/span>modificare i documenti Microsoft Office<\/b> archiviati online tramite Office per il Web. Questo semplifica alcune operazioni e rende possibili altre che prima non lo erano.<\/span><\/p>\n

Se utilizzi un documento Word per redigere i verbali delle riunioni del tuo team e li archivi in DocuWare, ora puoi <\/span>aggiornarli in tempo reale durante la riunione successiva semplicemente utilizzando la funzione di modifica<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Prima questo comportava il download del documento, il salvataggio locale, l’apertura in Word e poi il ricaricamento su DocuWare. Con la <\/span>nuova funzione “Modifica in Office per il Web”<\/b>, tutto ci\u00f2 non \u00e8 pi\u00f9 necessario.\u00a0<\/span><\/p>\n

Il documento viene aperto direttamente in Office Online, dove puoi apportare le modifiche necessarie. In DocuWare, il <\/span>documento verr\u00e0 aggiornato automaticamente<\/b>. Questa funzione \u00e8 disponibile anche nella sezione “tray” se, ad esempio, desideri modificare una citazione prima di archiviare.<\/span><\/p>\n

2. Lavorare su pi\u00f9 documenti insieme in tempo reale e da qualsiasi luogo<\/b><\/h2>\n

La <\/span>funzione “Modifica in Office per il Web”<\/b> pu\u00f2 essere utilizzata da pi\u00f9 persone contemporaneamente per lo stesso documento.<\/span><\/p>\n

Per esempio, <\/span>se devi apportare modifiche alla tua presentazione<\/b> poco prima di un evento, puoi farlo in PowerPoint in tempo reale con il tuo collega del reparto grafico, assicurandoti che i nuovi contenuti siano perfetti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Oppure, in caso di un progetto interdipartimentale, <\/span>tutti i partecipanti possono inserire il loro stato attuale in tempo reale<\/b> durante una riunione settimanale del progetto, sia che siano presenti in sala riunioni o stiano lavorando da remoto.<\/span><\/p>\n

3. Niente pi\u00f9 documenti bloccati<\/b><\/h2>\n

Poich\u00e9 \u00e8 possibile <\/span>modificare i documenti contemporaneamente<\/b>, questi non possono pi\u00f9 essere bloccati dai colleghi.<\/span><\/p>\n

Se hai una lista di partecipanti per un evento interno, <\/span>ora pi\u00f9 persone possono accedervi contemporaneamente.<\/b> Il messaggio \u201cdocumento bloccato dall\u2019impiegato XY\u201d \u00e8 ormai solo un ricordo del passato.<\/span><\/p>\n

Come accedere a questa nuova opzione di modifica<\/b><\/h3>\n

\"microsoft<\/p>\n

Per accedere a questa funzione in DocuWare, deve essere prima<\/span> attivata centralmente per la tua organizzazione<\/b>, andando su DocuWare Configuration > General > Organization Settings.<\/span><\/p>\n

Ora, quando richiami la funzione di modifica per documenti in Word, Excel o PowerPoint nel Web Client, la nuova opzione “Modifica in Office per il Web” sar\u00e0 disponibile. Questo vale sia per i documenti archiviati che per quelli nella sezione “tray”.<\/span><\/p>\n

Il documento si aprir\u00e0 in una <\/span>nuova scheda del browser<\/b>, dove potrai apportare modifiche insieme ai tuoi colleghi.<\/span><\/p>\n

\"microsoft<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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