{"id":1764,"date":"2024-08-02T08:42:58","date_gmt":"2024-08-02T06:42:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1764"},"modified":"2024-10-02T13:39:07","modified_gmt":"2024-10-02T11:39:07","slug":"10-termini-di-docuware-da-conoscere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/10-termini-di-docuware-da-conoscere\/","title":{"rendered":"10 termini di DocuWare da conoscere"},"content":{"rendered":"

Lavorare con il <\/span>software di gestione documentale DocuWare<\/b> pu\u00f2 sembrare complicato all’inizio, soprattutto se non si \u00e8 familiari con il gergo specifico del software. Tuttavia, comprendere alcuni termini chiave pu\u00f2 semplificare notevolmente l’approccio e migliorare l’efficacia nella gestione dei documenti.\u00a0<\/span><\/p>\n

In questo articolo, esploreremo <\/span>dieci termini fondamentali che ti aiuteranno a orientarti meglio all’interno di DocuWare<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dall’archivio al visualizzatore, questi concetti essenziali ti <\/span>permetteranno di utilizzare il software con maggiore sicurezza e competenza<\/b>, facilitando il lavoro quotidiano e garantendo una gestione pi\u00f9 fluida e organizzata dei tuoi documenti.<\/span><\/p>\n

\"docuware\"<\/p>\n

Archivio<\/b>
\n<\/b>Un archivio<\/a>, o file cabinet, \u00e8 una memoria digitale dove i documenti vengono conservati insieme ai loro termini di indice. Per visualizzare un documento, si effettuano ricerche e si recuperano i documenti dall’archivio. Il termine archiviazione si riferisce comunemente anche al processo di memorizzazione dei documenti in un file cabinet.<\/span><\/p>\n

Client<\/b>
\n<\/b>Si lavora con DocuWare in un browser come Edge, Chrome o Firefox, conosciuto come DocuWare Client. Qui puoi visualizzare i documenti, vedere una panoramica delle tue attivit\u00e0 e liste, e personalizzare il tuo profilo personale.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Configurazione<\/b>
\n<\/b>Quasi tutto ci\u00f2 che avviene in DocuWare si basa su una configurazione predefinita<\/a>. Ad esempio, l’importazione automatica stabilisce quali documenti devono essere importati, in quale file cabinet devono essere conservati, come devono essere nominati e indicizzati. Anche i file cabinet, le autorizzazioni e le liste si basano su configurazioni. Le funzionalit\u00e0 configurabili dagli impiegati dipendono dalle loro autorizzazioni.<\/span><\/p>\n

\"docuware\"<\/p>\n

DocuWare<\/b>
\n<\/b>“DocuWare” viene spesso usato come sinonimo di “archivio”. Salvare in DocuWare significa importare un documento, indicizzarlo e conservarlo in modo sicuro e a prova di audit. DocuWare pu\u00f2 anche funzionare quasi invisibilmente all’interno di un’altra applicazione, ad esempio quando le email vengono importate automaticamente da Outlook.<\/span><\/p>\n

Indice<\/b>
\n<\/b>Per trovare e recuperare comodamente un documento da un archivio, \u00e8 consigliabile indicizzare il documento<\/a> durante la sua archiviazione, utilizzando termini ricavati dal contenuto del documento insieme a informazioni sul responsabile dell’archiviazione e sul tipo di documento.<\/span><\/p>\n

Lista<\/b>
\n<\/b>Nel DocuWare Client, accanto ai dialoghi di ricerca\/archiviazione e al visualizzatore, \u00e8 possibile vedere le liste. Una lista mostra i documenti in attesa di essere elaborati, evidenziati con un colore speciale.<\/span><\/p>\n

Autorizzazioni<\/b>
\n<\/b>Se un dipendente non pu\u00f2 accedere a una funzione, spesso la causa \u00e8 la mancanza di autorizzazioni<\/a>. Documenti, utenti e configurazioni sono protetti da un complesso sistema di autorizzazioni. In caso di dubbi, chiedi al tuo amministratore di DocuWare.<\/span><\/p>\n

Timbro<\/b>
\n<\/b>Come il timbro su carta, puoi anche apporre un timbro DocuWare su un documento, ad esempio per approvare una fattura nella tua lista. I timbri sono disponibili nel visualizzatore.<\/span><\/p>\n

Cassetto
\n<\/b>Un cassetto documenti \u00e8 simile alla vecchia casella in entrata dei documenti sulla scrivania. Qui i documenti vengono raccolti prima di essere archiviati in un file cabinet. Nel cassetto, i documenti possono essere ordinati, pinzati e modificati, tra le altre cose.<\/span><\/p>\n

Visualizzatore<\/b>
\n<\/b>Il visualizzatore, utilizzato per visualizzare i documenti, fa parte del DocuWare Client. Oltre ai timbri, nel visualizzatore sono disponibili molti altri strumenti, come l’indicizzazione con un clic, i commenti, lo zoom e molto altro ancora.<\/span><\/p>\n

\"\"
\n
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