{"id":1721,"date":"2024-07-12T08:18:00","date_gmt":"2024-07-12T06:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1721"},"modified":"2024-10-02T14:15:10","modified_gmt":"2024-10-02T12:15:10","slug":"come-raddoppiare-la-produttivita-con-due-spazi-di-lavoro-in-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-raddoppiare-la-produttivita-con-due-spazi-di-lavoro-in-docuware\/","title":{"rendered":"Come raddoppiare la produttivit\u00e0 con due spazi di lavoro in DocuWare"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1722 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc1.png\" alt=\"docuware\" width=\"817\" height=\"432\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc1.png 817w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc1-300x159.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc1-768x406.png 768w\" sizes=\"(max-width: 817px) 100vw, 817px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desiderate <\/span><b>visualizzare pi\u00f9 di una cartella o effettuare pi\u00f9 ricerche contemporaneamente in DocuWare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? \u00c8 semplicissimo: basta aprire un&#8217;altra area di lavoro per gestire le attivit\u00e0 in modo pi\u00f9 efficiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con questa soluzione, potete <\/span><b>dividere il lavoro in due<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: anzich\u00e9 passare avanti e indietro tra gli elenchi di DocuWare e le attivit\u00e0 su scheda, potete semplicemente aprire una seconda area di lavoro in parallelo.<\/span><\/p>\n<h2><b>Doppio spazio di lavoro in DocuWare: tutti i vantaggi<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avere un <\/span><b>doppio spazio di lavoro in DocuWare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">offre diversi vantaggi significativi che migliorano l&#8217;efficienza e l&#8217;esperienza utente nell&#8217;ambito della gestione documentale e dei <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-creare-workflow-documentali-per-approvazioni-piu-rapide-ed-efficienti\/\">flussi di lavoro aziendali<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco perch\u00e9 \u00e8 utile:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Confronto e analisi rapida<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: con due aree di lavoro separate, gli utenti possono confrontare facilmente documenti o risultati di ricerca senza dover passare avanti e indietro tra diverse visualizzazioni. Ad esempio, possono verificare se ci sono discrepanze tra un ordine di acquisto e le relative fatture in modo rapido e efficace.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Multitasking senza interruzioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: l&#8217;apertura di un secondo spazio di lavoro consente agli utenti di gestire pi\u00f9 attivit\u00e0 simultaneamente senza interruzioni. Ci\u00f2 \u00e8 particolarmente utile in ambienti lavorativi dinamici dove \u00e8 necessario monitorare e gestire diversi aspetti dei documenti o dei processi contemporaneamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Incremento della produttivit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: essendo in grado di visualizzare e lavorare su pi\u00f9 set di dati o documenti contemporaneamente, i professionisti possono completare le loro attivit\u00e0 pi\u00f9 rapidamente. Questo contribuisce a migliorare l&#8217;efficienza operativa complessiva e a ridurre i tempi morti nella gestione documentale.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Organizzazione e strutturazione dei compiti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: separando i diversi flussi di lavoro o le attivit\u00e0 in aree di lavoro distinte, \u00e8 pi\u00f9 facile organizzare e strutturare i compiti in base alle priorit\u00e0 e alle necessit\u00e0. Gli utenti possono dedicare uno spazio specifico a una certa tipologia di documenti o attivit\u00e0, migliorando la gestione complessiva delle informazioni aziendali.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Facilit\u00e0 di collaborazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: se pi\u00f9 utenti lavorano su progetti o compiti correlati, l&#8217;utilizzo di doppie aree di lavoro facilita la collaborazione. Ogni utente pu\u00f2 concentrarsi sui loro compiti specifici mantenendo la visibilit\u00e0 su come il lavoro si interconnette e progredisce nel sistema.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Flessibilit\u00e0 operativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: l&#8217;abilit\u00e0 di personalizzare e configurare le aree di lavoro secondo le esigenze specifiche dell&#8217;utente o del team aggiunge una flessibilit\u00e0 operativa significativa. Gli utenti possono adattare l&#8217;ambiente di lavoro per massimizzare la loro produttivit\u00e0 e efficienza in base alle loro preferenze e modalit\u00e0 di lavoro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Come raddoppiare lo spazio di lavoro in DocuWare<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il pulsante che vi permette di farlo si trova all&#8217;estrema destra della barra delle schede:<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1723 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc2.webp\" alt=\"docuware\" width=\"673\" height=\"339\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc2.webp 673w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc2-300x151.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 673px) 100vw, 673px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;area di lavoro sar\u00e0 quindi <\/span><b>divisa orizzontalmente in due met\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ora \u00e8 possibile vedere, ad esempio, una casella di posta elettronica in alto e le cartelle in basso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando non si ha pi\u00f9 bisogno di un&#8217;area di lavoro aggiuntiva, basta chiudere una delle due facendo clic sulla x:<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1724 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc3.webp\" alt=\"docuware\" width=\"673\" height=\"626\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc3.webp 673w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc3-300x279.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 673px) 100vw, 673px\" \/><\/p>\n<h3><b>Confronto tra due elenchi di risultati<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie alla <\/span><b>doppia area di ricerca<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e8 possibile confrontare facilmente i risultati di una ricerca con un altro elenco di risultati.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo permette di verificare rapidamente, ad esempio, se esiste un ordine di acquisto per tutte le fatture di un determinato fornitore.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1725 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc4.webp\" alt=\"\" width=\"711\" height=\"561\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc4.webp 711w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc4-300x237.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 711px) 100vw, 711px\" \/><\/p>\n<h3><b>Rilevare l&#8217;indicizzazione di un documento archiviato<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si archivia la <\/span><b>nuova versione di un documento precedentemente archiviato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, i termini di indice esistenti possono essere adottati automaticamente. A tale scopo, visualizzate il documento archiviato nell&#8217;area di lavoro superiore e trascinate il nuovo documento dalla cartella direttamente su di essa.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1726 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc5.webp\" alt=\"\" width=\"680\" height=\"596\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc5.webp 680w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc5-300x263.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non appena il documento viene inserito in un elenco di risultati, vengono presentate le opzioni Clip e File.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con <\/span><b>File<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> si apre la finestra di dialogo dell&#8217;archivio, in cui sono gi\u00e0 inseriti i dati dell&#8217;indice del documento esistente. \u00c8 quindi sufficiente aggiornare voci come la data o lo stato del documento. Allo stesso tempo, si garantisce che le nuove versioni di un documento abbiano la stessa indicizzazione.<\/span><\/p>\n<h3><b>Aggiunta a un documento archiviato<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche in questo caso trasciniamo un documento dal cassetto su un documento gi\u00e0 archiviato in un elenco di risultati.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questa volta, per\u00f2, selezioniamo <\/span><b>l&#8217;opzione Clip<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> invece di File. Questa funzione \u00e8 ideale, ad esempio, per allegare una bolla di consegna direttamente a una fattura gi\u00e0 archiviata e archiviarle insieme.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1727 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc6.webp\" alt=\"\" width=\"706\" height=\"563\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc6.webp 706w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/doc6-300x239.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 706px) 100vw, 706px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Desiderate visualizzare pi\u00f9 di una cartella o effettuare pi\u00f9 ricerche contemporaneamente in DocuWare? \u00c8 semplicissimo: basta aprire un&#8217;altra area di lavoro per gestire le [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":1728,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Raddoppia la produttivit\u00e0 con due spazi di lavoro in DocuWare<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Desiderate visualizzare pi\u00f9 di una cartella o effettuare pi\u00f9 ricerche contemporaneamente in DocuWare? 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