{"id":1696,"date":"2024-06-26T11:14:17","date_gmt":"2024-06-26T09:14:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1696"},"modified":"2024-06-19T10:22:36","modified_gmt":"2024-06-19T08:22:36","slug":"user-management-come-dotare-rapidamente-tutti-i-nuovi-dipendenti-dei-diritti-necessari","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/user-management-come-dotare-rapidamente-tutti-i-nuovi-dipendenti-dei-diritti-necessari\/","title":{"rendered":"User management: come dotare rapidamente tutti i nuovi dipendenti dei diritti necessari"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1697 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user1.jpeg\" alt=\"user management\" width=\"1108\" height=\"528\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user1.jpeg 1108w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user1-300x143.jpeg 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user1-1024x488.jpeg 1024w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user1-768x366.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1108px) 100vw, 1108px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In <strong>DocuWare<\/strong>, grazie ad un efficace user management, \u00e8 possibile assegnare ai nuovi dipendenti le autorizzazioni necessarie tramite ruoli predefiniti. Questo metodo \u00e8 semplice e consente di risparmiare tempo, soprattutto quando \u00e8 necessario concedere molti diritti per accedere a vari archivi e funzioni.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I documenti e i dati in DocuWare sono protetti da un robusto sistema di <strong>gestione dei permessi<\/strong>. \u00c8 quindi facile garantire che ogni dipendente abbia esattamente i diritti necessari per svolgere il proprio lavoro in modo efficiente e sicuro.<\/span><\/p>\n<h2><b>User management di DocuWare<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/user-management-di-docuware-ruoli-utenti-e-profili\/\"><strong>user management<\/strong><\/a> (gestione degli utenti) di DocuWare \u00e8 una componente fondamentale che consente di controllare e amministrare l&#8217;accesso degli utenti al sistema, garantendo sicurezza e conformit\u00e0.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gestione degli utenti e dei gruppi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Creazione e gestione degli utenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Amministratori possono creare nuovi account utente, gestire le credenziali e assegnare ruoli specifici.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Gruppi di utenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Gli utenti possono essere raggruppati per dipartimenti o ruoli, semplificando l&#8217;assegnazione dei permessi e delle autorizzazioni.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ruoli e permessi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Ruoli predefiniti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: DocuWare offre ruoli predefiniti che possono essere assegnati agli utenti per semplificare la gestione dei permessi.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Permessi granulari<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Permessi dettagliati possono essere configurati per controllare l&#8217;accesso a documenti specifici, cartelle, o funzioni del sistema. Questo include la capacit\u00e0 di visualizzare, modificare, approvare o eliminare documenti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Autenticazione e sicurezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Single Sign-On (SSO)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Supporto per l&#8217;integrazione con sistemi di autenticazione Single Sign-On, migliorando la comodit\u00e0 e la sicurezza dell&#8217;accesso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Autenticazione Multi-Fattore (MFA)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Possibilit\u00e0 di abilitare l&#8217;autenticazione a due fattori per una sicurezza aggiuntiva.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>LDAP\/Active Directory Integration<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Integrazione con servizi di directory come LDAP e Active Directory per la gestione centralizzata degli utenti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Audit Trail e compliance<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Tracciamento delle attivit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: DocuWare registra tutte le attivit\u00e0 degli utenti per garantire la trasparenza e l&#8217;auditabilit\u00e0.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Reportistica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Generazione di report dettagliati sulle attivit\u00e0 degli utenti e sull&#8217;accesso ai documenti per assicurare la conformit\u00e0 alle normative e alle politiche aziendali.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gestione delle sessioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Timeout delle sessioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Configurazione del timeout delle sessioni per migliorare la sicurezza, terminando automaticamente le sessioni inattive.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Controllo degli accessi in tempo reale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Monitoraggio e controllo in tempo reale degli accessi degli utenti, con la possibilit\u00e0 di terminare sessioni attive se necessario.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h3><b>Caso pratico: il ruolo di direttore contabile<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><b>direttore della contabilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> deposita le buste paga, elabora le fatture e contabilizza i documenti in base alle entrate e alle uscite.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per questi compiti sono necessari i seguenti diritti:<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Diritti di lettura e modifica nell&#8217;archivio delle fatture<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Accesso all&#8217;archivio delle risorse umane<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In questo caso, il direttore della contabilit\u00e0 \u00e8 impostato con un profilo di valore indice per leggere le buste paga e modificare le voci dell&#8217;indice, ma non per visualizzare tutti i documenti del personale. Con un altro profilo di valore indice, il direttore della contabilit\u00e0 ottiene anche l&#8217;accesso in lettura ai propri documenti personali e a quelli dei dipendenti del reparto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Le e-mail, i promemoria e gli altri documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sono archiviati nel pool generale di documenti a cui il direttore della contabilit\u00e0 ha accesso in lettura e pu\u00f2 anche modificare i documenti salvati.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I <\/span><b>diritti funzionali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> richiedono, tra l&#8217;altro, la selezione di elenchi, moduli e timbri.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per <\/span><b>leggere e modificare i documenti nell&#8217;archivio fatture<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, il direttore della contabilit\u00e0 riceve i profili standard &#8220;Modifica&#8221; e &#8220;Lettura&#8221;.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1698 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user2.webp\" alt=\"user management\" width=\"1114\" height=\"534\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user2.webp 1114w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user2-300x144.webp 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user2-1024x491.webp 1024w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user2-768x368.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1114px) 100vw, 1114px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per creare elenchi selezionati, moduli ecc. per un reparto, un direttore contabile deve disporre dei diritti funzionali appropriati, assegnati tramite DocuWare Administration:<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1699 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user3.webp\" alt=\"user management\" width=\"1153\" height=\"705\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user3.webp 1153w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user3-300x183.webp 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user3-1024x626.webp 1024w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user3-768x470.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1153px) 100vw, 1153px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutti i diritti funzionali e i permessi di archiviazione necessari sono riassunti nel ruolo di &#8220;Direttore della contabilit\u00e0&#8221;:<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1700 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user4.webp\" alt=\"user management\" width=\"1108\" height=\"528\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user4.webp 1108w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user4-300x143.webp 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user4-1024x488.webp 1024w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/user4-768x366.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1108px) 100vw, 1108px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se un collega lascia l&#8217;azienda e il suo account utente viene cancellato, il ruolo di &#8220;Direttore contabile&#8221; rimane invariato e viene semplicemente assegnato al nuovo collega alla voce &#8220;Utente&#8221; premendo un pulsante.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vuoi saperne di pi\u00f9? Contattaci!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In DocuWare, grazie ad un efficace user management, \u00e8 possibile assegnare ai nuovi dipendenti le autorizzazioni necessarie tramite ruoli predefiniti. 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