{"id":1673,"date":"2024-06-11T10:59:38","date_gmt":"2024-06-11T08:59:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1673"},"modified":"2024-06-04T10:59:50","modified_gmt":"2024-06-04T08:59:50","slug":"processi-piu-smart-e-collaborativi-con-le-modifiche-in-real-time-di-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/processi-piu-smart-e-collaborativi-con-le-modifiche-in-real-time-di-docuware\/","title":{"rendered":"Processi pi\u00f9 smart e collaborativi con le modifiche in real time di DocuWare"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le <\/span><b>modifiche in tempo reale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0in DocuWare apportano numerosi vantaggi al lavoro in team, migliorando la collaborazione, la comunicazione e l&#8217;efficienza complessiva.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando i membri del team possono vedere e apportare modifiche ai documenti in tempo reale, possono <\/span><b>lavorare contemporaneamente sullo stesso progetto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> senza dover attendere versioni aggiornate.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>funzione Edit for Web di DocuWare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> apre nuove possibilit\u00e0, migliorando l&#8217;efficienza e la produttivit\u00e0 delle vostre attivit\u00e0. Vediamo insieme i principali vantaggi di questa funzione e come pu\u00f2 trasformare la vostra gestione dei documenti aziendali.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1674 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica1.webp\" alt=\"docuware\" width=\"1866\" height=\"1069\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica1.webp 1866w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica1-300x172.webp 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica1-1024x587.webp 1024w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica1-768x440.webp 768w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica1-1536x880.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1866px) 100vw, 1866px\" \/><\/p>\n<h2><b>Modifica di documenti Office in DocuWare: una panoramica<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vi \u00e8 mai capitato di <\/span><b>archiviare un documento di <\/b><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/ad-microsoft-docuware-sincronizzazione-utenti\/\"><b>Microsoft Office in DocuWare<\/b><\/a><b> e di voler apportare modifiche all&#8217;originale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? In questo caso avete due possibilit\u00e0:\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La funzione <\/span><b>Modifica<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La funzione<\/span><b> Modifica in Office per il Web<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entrambe vengono visualizzate direttamente nel menu contestuale di un documento e nella barra degli strumenti del Viewer.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1675 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica2.webp\" alt=\"docuware\" width=\"790\" height=\"391\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica2.webp 790w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica2-300x148.webp 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica2-768x380.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 790px) 100vw, 790px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entrambe le funzioni consentono di <\/span><b>aprire file Word, diapositive PPT o fogli di calcolo Excel archiviati in DocuWare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">direttamente nel programma Office originale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se si sceglie Modifica, il documento \u00e8 bloccato per gli altri utenti mentre lo si sta modificando. Con la funzione Modifica in Office per il Web, gli utenti di DocuWare Cloud hanno anche <\/span><b>la possibilit\u00e0 di collaborare in tempo reale <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ai documenti Office archiviati.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Facciamo un esempio. Immaginate di finalizzare un PowerPoint con il team grafico pochi minuti prima della consegna o di sincronizzare gli aggiornamenti in tempo reale su un progetto interdipartimentale durante una riunione virtuale. Questa <\/span><b>gestione dinamica dei documenti pu\u00f2 ridurre significativamente i tempi di risposta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e aumentare l&#8217;accuratezza delle informazioni condivise all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>Modifica i documenti ovunque e in qualsiasi momento con DocuWare<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La<\/span><b> funzione Edit in Office for web di DocuWare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> migliora le capacit\u00e0 di lavoro a distanza, consentendo ai team di accedere e modificare i documenti da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nei settori in cui le condizioni e i dati cambiano rapidamente, come quello dei media o dei servizi finanziari, la <\/span><b>possibilit\u00e0 di modificare i documenti in tempo reale <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">pu\u00f2 essere particolarmente utile.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, la funzione Modifica in Office per il Web per la collaborazione simultanea sui documenti \u00e8 perfetta per le attivit\u00e0 di gruppo. Grazie a questa funzione, tutti i partecipanti, sia in ufficio che da remoto, possono contribuire simultaneamente, <\/span><b>garantendo che tutti i contributi siano integrati istantaneamente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e senza soluzione di continuit\u00e0 nel documento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 sufficiente<\/span><b> condividere il link direttamente dal menu contestuale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di DocuWare e il destinatario pu\u00f2 fare clic sul link e aprire direttamente il documento senza cercarlo in DocuWare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La facilit\u00e0 di accesso accelera il ritmo di completamento dei progetti, il che \u00e8 fondamentale per mantenere la produttivit\u00e0 anche da remoto. Sia che si tratti di rivedere i contratti, aggiornare le tempistiche dei progetti o modificare i report, <\/span><b>l&#8217;integrazione di Microsoft Office 365 con DocuWare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> garantisce la sincronizzazione del team e l&#8217;aggiornamento dei documenti senza tempi morti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1676 size-large\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica-3-1024x404.webp\" alt=\"docuware\" width=\"800\" height=\"316\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica-3-1024x404.webp 1024w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica-3-300x118.webp 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica-3-768x303.webp 768w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica-3-1536x606.webp 1536w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica-3.webp 1616w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2><b>Fine delle interruzioni di accesso e dei file sovrascritti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con la <\/span><b>crescente diffusione del lavoro a distanza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, la possibilit\u00e0 di modificare e gestire i documenti contemporaneamente diventa sempre pi\u00f9 preziosa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;editing in Office per il Web elimina la frustrazione dei file bloccati,<\/span><b> rendendo pi\u00f9 facile per i team apportare aggiornamenti rapidamente <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e far avanzare i progetti senza tempi di attesa improduttivi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non \u00e8 pi\u00f9 necessario chiedere ai colleghi di uscire da un file per poter contribuire al documento. <\/span><b>Questa costante accessibilit\u00e0 non solo accelera le tempistiche del progetto,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ma permette anche di avere un apporto pi\u00f9 diversificato di idee e competenze, arricchendo il contenuto e la profondit\u00e0 degli sforzi collaborativi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Che si tratti dell&#8217;aggiornamento di verbali di riunioni o di file di progetti basati su un team,<\/span><b> i file bloccati non ostacolano pi\u00f9 il processo di modifica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, rendendo pi\u00f9 semplice per tutti i partecipanti la partecipazione.<\/span><\/p>\n<h2><b>Strumenti di editing dei documenti a confronto: Office per il Web e le applicazioni desktop tradizionali<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mentre le applicazioni desktop tradizionali sono state lo standard per la modifica dei documenti, <\/span><b>Office per il Web offre un approccio pi\u00f9 flessibile e collaborativo,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in particolare se integrato con DocuWare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A differenza delle applicazioni desktop, che spesso richiedono l&#8217;installazione e l&#8217;aggiornamento del software, <\/span><b>Office per il Web consente agli utenti di modificare i documenti direttamente nel browser,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> eliminando le spese IT.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo <\/span><b>approccio basato sul cloud <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">garantisce agli utenti l&#8217;accesso agli strumenti e alle funzionalit\u00e0 pi\u00f9 recenti senza la necessit\u00e0 di aggiornamenti software. Inoltre, la possibilit\u00e0 di collaborare in tempo reale, con modifiche immediatamente visibili a tutti i collaboratori del documento, \u00e8 qualcosa che le applicazioni desktop non possono eguagliare in modo efficiente.<\/span><\/p>\n<p><b>L&#8217;integrazione di DocuWare con Office per il Web elimina la necessit\u00e0 di noiosi download e caricamenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, poich\u00e9 le modifiche si riflettono immediatamente in DocuWare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, poich\u00e9 le <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-docuware-cloud-supporta-la-compliance-delle-aziende\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">soluzioni cloud<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> riducono la necessit\u00e0 di infrastrutture fisiche e il relativo consumo di energia, <\/span><b>contribuiscono a una riduzione complessiva dell&#8217;impronta di carbonio dell&#8217;organizzazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>Requisiti per l&#8217;utilizzo della funzione di modifica per Office nel Web di DocuWare<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La<\/span><b> funzione di modifica online <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 disponibile per tutti gli utenti di DocuWare Cloud e pu\u00f2 essere attivata per il sistema DocuWare con un solo clic in Impostazioni organizzazione nelle Configurazioni.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1677 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica4.webp\" alt=\"docuware\" width=\"1167\" height=\"441\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica4.webp 1167w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica4-300x113.webp 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica4-1024x387.webp 1024w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/modifica4-768x290.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1167px) 100vw, 1167px\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le modifiche in tempo reale\u00a0in DocuWare apportano numerosi vantaggi al lavoro in team, migliorando la collaborazione, la comunicazione e l&#8217;efficienza complessiva. 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