{"id":1661,"date":"2024-06-04T10:46:40","date_gmt":"2024-06-04T08:46:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1661"},"modified":"2024-06-04T10:46:40","modified_gmt":"2024-06-04T08:46:40","slug":"come-rendere-docuware-un-centro-dati-per-tutti-i-dipartimenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-rendere-docuware-un-centro-dati-per-tutti-i-dipartimenti\/","title":{"rendered":"Come rendere DocuWare un centro dati per tutti i dipartimenti"},"content":{"rendered":"

Per <\/span>automatizzare i workflow aziendali<\/b>, nella maggior parte dei casi sono necessari i dati di pi\u00f9 reparti che spesso utilizzano software diversi. Nessun problema: DocuWare vi aiuta a collegare tutte le informazioni in modo centralizzato e a renderle utilizzabili per i vostri processi e flussi di lavoro.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

DocuWare pu\u00f2 aiutarvi a sfruttare al meglio i vostri dati e documenti <\/span>integrandosi perfettamente con il vostro CRM, ERP, sistema contabile o software HR<\/b><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sincronizzazione dei dati anagrafici del CRM\u00a0<\/b><\/h2>\n

Ad esempio, \u00e8 possibile <\/span>confrontare i dati anagrafici dell’azienda dal CRM con DocuWare<\/b>.<\/span><\/p>\n

In questo modo, le informazioni di tutti i sistemi coinvolti saranno sempre aggiornate e i dati corretti saranno a portata di mano per migliorare la ricerca dei documenti.\u00a0 \u00c8 possibile <\/span>configurare facilmente questa funzione con il connettore DocuWare iPaaS<\/b> per il vostro Cloud CRM.<\/span><\/p>\n

Mantenere i dati contabili aggiornati\u00a0<\/b><\/h2>\n

DocuWare \u00e8 in grado di <\/span>notificare il sistema di contabilit\u00e0 non appena una fattura viene controllata<\/b> e lo stato del documento cambia in \u201capprovato\u201d.<\/span><\/p>\n

Il sistema contabile sincronizzer\u00e0 quindi lo stato del documento e invier\u00e0 la fattura per il pagamento. <\/span>Ci\u00f2 avviene tramite notifiche automatiche regolari tra i sistemi non appena i documenti vengono archiviati <\/b>di recente in uno schedario o i dati dell’indice vengono modificati.<\/span><\/p>\n

Anche altre applicazioni dell’azienda possono essere impostate per rispondere a queste notifiche, per <\/span>contribuire alla sincronizzazione dei dati <\/b>o per attivare ulteriori azioni e flussi di lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c8 inoltre possibile <\/span>integrare il sistema di contabilit\u00e0 finanziaria o il CRM <\/b>nei flussi di lavoro tramite un servizio web e quindi scambiare dati tra i sistemi. I flussi di lavoro possono essere utilizzati per creare, aggiornare o cancellare informazioni in altre applicazioni tramite un servizio web. Al contrario, potete utilizzare i dati di altri programmi nei vostri flussi di lavoro.<\/span><\/p>\n

Sincronizzare i dati dell’indice con un clic<\/b><\/h3>\n

DocuWare vi permette di utilizzare i dati di indice dei documenti nel modo pi\u00f9 efficiente possibile per il sistema di contabilit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n

Con <\/span>DocuWare Export <\/b>\u00e8 possibile adattare i dati esattamente alle convenzioni richieste dal sistema per l’importazione e l’elaborazione.<\/span><\/p>\n

Oppure volete che tutti gli elementi delle fatture siano archiviati centralmente in DocuWare?<\/span> Con un solo clic, Intelligent Indexing pu\u00f2 trasferire l’intero contenuto di una fattura in una tabella di indice <\/b>DocuWare specificata.<\/span><\/p>\n

Collegare il reparto risorse umane direttamente a DocuWare<\/strong><\/h3>\n

Integrate DocuWare per <\/span>gestire i file dei dipendenti e accedere rapidamente a documenti <\/b>relativi a stipendi, fogli di presenza, moduli di ferie e permessi medici, accordi sui bonus o corrispondenza generale direttamente dal vostro software HR.\u00a0<\/span><\/p>\n

Grazie all<\/span>‘integrazione con DocuWare<\/b>, i team delle risorse umane non devono pi\u00f9 abbandonare l’applicazione principale per cercare in un archivio delle risorse umane.<\/span><\/p>\n

Le ricerche possono essere <\/span>configurate in modo molto efficiente con <\/b>Smart Connect<\/b><\/a> in pochi passaggi.\u00a0<\/span><\/p>\n

Smart Connect consente di visualizzare i pulsanti di ricerca nell’interfaccia di qualsiasi sistema. <\/span>Facendo clic sul pulsante si ottengono esattamente i documenti che appartengono a un processo<\/b>. Ad esempio, \u00e8 possibile richiamare tutti i documenti relativi a un numero di registrazione del personale direttamente dal sistema HR.<\/span><\/p>\n

Scambio di dati e documenti con altre applicazioni cloud<\/span><\/h2>\n

Con i <\/span>connettori iPaaS di DocuWare<\/b> \u00e8 possibile scambiare dati e documenti con oltre 1000 altre applicazioni cloud.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ad esempio, \u00e8 possibile <\/span>sincronizzare i dati di contabilit\u00e0<\/b>: se le fatture sono archiviate in DocuWare e hanno superato il processo di verifica, le loro informazioni vengono trasferite automaticamente al software ERP o di contabilit\u00e0 nel cloud.<\/span><\/p>\n

In alternativa, \u00e8 possibile utilizzarlo per riconciliare le richieste di acquisto. Un’altra pratica applicazione \u00e8 <\/span>l’inserimento e l’archiviazione di moduli di richiesta utilizzando <\/b>DocuWare Forms<\/b><\/a>. Per massimizzare l’utilizzo dei dati, \u00e8 possibile trasferirli automaticamente a un ERP.<\/span><\/p>\n

DocuWare interagisce con tutte le applicazioni aziendali pi\u00f9 diffuse grazie a un <\/span>elevato numero di integrazioni <\/b>che consentono di gestire centralmente dati e documenti.<\/span><\/p>\n

Se si utilizza DocuWare come sistema on-premise, per alcune delle funzioni menzionate \u00e8 necessaria una licenza Workflow Manager o Smart Connect. Con DocuWare Cloud, tutte le funzioni sono disponibili senza limitazioni.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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