{"id":1635,"date":"2024-05-15T08:49:39","date_gmt":"2024-05-15T06:49:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1635"},"modified":"2024-05-08T10:51:58","modified_gmt":"2024-05-08T08:51:58","slug":"docuware-docxporter-un-nuovo-modo-di-esportare-i-documenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/docuware-docxporter-un-nuovo-modo-di-esportare-i-documenti\/","title":{"rendered":"DocuWare docXporter: un nuovo modo di esportare i documenti"},"content":{"rendered":"

Con <\/span>docXporter \u00e8 possibile esportare automaticamente documenti, dati di indice o entrambi dagli archivi DocuWare al proprio file system<\/b>. Viene utilizzato, ad esempio, per rendere disponibili documenti e dati a sistemi di terze parti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sono molte le situazioni in cui \u00e8 necessario <\/span>esportare documenti e dati di indice da un archivio DocuWare a un file system<\/b>. Ad esempio, l’invio di dati a un sistema di terze parti, come un programma di contabilit\u00e0 o un ERP. Oppure utilizzati negli scambi con partner commerciali esterni o nel portale di fatturazione dei clienti dell’azienda.<\/span><\/p>\n

Un aiuto flessibile per l’esportazione: docXporter<\/b><\/h2>\n

DocuWare docXporter <\/b>si occupa dell’esportazione in modo completamente automatico con un processo snello e automatizzato.<\/span><\/p>\n

\u00c8 possibile decidere<\/span> se esportare solo i documenti, solo i dati degli indici o entrambi<\/b>. Nel caso dei documenti, \u00e8 possibile anche trasferirli con o senza timbri e annotazioni.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"docXporter\"<\/p>\n

Le impostazioni sono contenute in un file XML e possono essere adattate alle vostre esigenze. Le caratteristiche di docXporter offrono una grande flessibilit\u00e0 nell’esportazione di documenti e dati.<\/span><\/i><\/p>\n

 <\/p>\n

Esportare documenti con docXporter di Docuware<\/b><\/h3>\n

Ad esempio, se si desidera r<\/span>endere disponibili documenti in un sistema di terze parti<\/b>, \u00e8 possibile esportarli in formato PDF.<\/span><\/p>\n

\u00c8 possibile specificare il formato di esportazione dei documenti: <\/span>formato originale, PDF o TIFF<\/b>. Quando si esporta in PDF, \u00e8 possibile aggiungere anche timbri e annotazioni di DocuWare.<\/span><\/p>\n

Esportazione in una struttura di cartelle o come ZIP<\/b><\/h3>\n

Se, ad esempio, avete bisogno di <\/span>inoltrare i documenti esportati al consulente fiscale<\/b>, il consiglio \u00e8 di esportare i documenti direttamente come file ZIP.\u00a0<\/span><\/p>\n

In alternativa, <\/span>i documenti possono essere forniti in una struttura di cartelle nel file system<\/b>, definita dall’utente utilizzando i termini di indice dell’archivio. In questo modo \u00e8 possibile esportare i documenti in sottocartelle come <cliente> o <tipo di documento>. \u00c8 inoltre possibile definire il nome del file in una combinazione di valori fissi e dati di indice del documento.<\/span><\/p>\n

Impostare filtri per esportare documenti<\/b><\/h3>\n

\u00c8 possibile<\/span> filtrare facilmente i documenti da esportare in base a voci di indice<\/b>, come ad esempio \u201ctutte le fatture in uscita degli ultimi 30 giorni\u201d.<\/span><\/p>\n

Per evitare una doppia elaborazione, i documenti presenti nell’archivio possono essere contrassegnati come esportati tramite una voce di indice.<\/span><\/p>\n

Per collegarsi a DocuWare Cloud, DocuWare docXporter deve essere installato localmente. A tale scopo \u00e8 necessaria una licenza aggiuntiva. Se si utilizza DocuWare come sistema installato localmente, DocuWare docXporter \u00e8 disponibile come modulo aggiuntivo.<\/span><\/p>\n


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