{"id":1621,"date":"2024-04-30T08:45:57","date_gmt":"2024-04-30T06:45:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1621"},"modified":"2024-04-22T17:42:48","modified_gmt":"2024-04-22T15:42:48","slug":"perche-integrare-erp-aziendale-con-software-di-gestione-documentale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/perche-integrare-erp-aziendale-con-software-di-gestione-documentale\/","title":{"rendered":"Perch\u00e9 integrare l’ERP aziendale con un software di gestione documentale"},"content":{"rendered":"

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) \u00e8 un software che integra e gestisce l’insieme delle attivit\u00e0 aziendali di un’organizzazione. Questi<\/span> sistemi consentono di pianificare, monitorare e controllare le risorse aziendali<\/b>.<\/span><\/p>\n

Sebbene i sistemi ERP abbiano una vasta gamma di funzionalit\u00e0, talvolta – quando si tratta di incorporare i documenti nei flussi di lavoro o di archiviarli per un rapido recupero- gli ERP possono fallire. Molti sistemi ERP, infatti, cercano di digitalizzare tutti i processi di un’organizzazione. Questo pu\u00f2 creare una <\/span>complessit\u00e0 che influisce negativamente sull’esperienza dell’utente<\/b> e che porta a deviazioni e user flow complessi e superflui, invece di seguire un percorso diretto.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Al contrario, la <\/span>funzionalit\u00e0 di un sistema di gestione documentale (DMS) consiste nell’acquisire, classificare, archiviare e recuperare facilmente i documenti<\/b>. Le sue funzionalit\u00e0 si concentrano sull’organizzazione, l’accessibilit\u00e0, l’estrazione e lo scambio di dati, il flusso di lavoro e l’archiviazione sicura.\u00a0<\/span><\/p>\n

Come un\u00a0software di gestione documentale semplifica le operazioni aziendali<\/b><\/h2>\n

Con Docuware integrato con il vostro ERP aziendale<\/a>, <\/span>tutti i documenti vengono archiviati in un repository centrale e sono immediatamente accessibili dall’ERP<\/b>. Anche i documenti generati nel sistema ERP vengono indicizzati e archiviati in DocuWare.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Facciamo un <\/span>esempio con SAP<\/b>, azienda leader nello sviluppo di sistemi ERP.\u00a0<\/span><\/p>\n

I documenti identificati con termini quali fatture dei clienti, contratti di lavoro e inventario sono chiamati \u201coggetti aziendali\u201d in SAP. Con Docuware, i documenti possono essere collegati a pi\u00f9 oggetti aziendali. Ogni oggetto aziendale ha anche un elenco di allegati che mostra tutti i documenti ad esso collegati. Di conseguenza, \u00e8 possibile trovare una singola istanza di un file o di un documento ovunque sia necessario.<\/span><\/p>\n

In questo modo, i dipendenti non perdono tempo a passare da un sistema all’altro alla ricerca di informazioni e documenti.\u00a0<\/span><\/p>\n

I flussi di lavoro sono pi\u00f9 facili da progettare<\/b><\/h2>\n

Le <\/span>modifiche ai flussi di lavoro in un ERP<\/b> richiedono spesso risorse IT significative con costi spesso notevoli.\u00a0<\/span><\/p>\n

Un <\/span>software di gestione documentale offre gli stessi risultati con un design pi\u00f9 semplice <\/b>e molte funzionalit\u00e0 utili e facili da usare. Ad esempio, l’interfaccia semplice e intuitiva di Docuware Workflow Manager consente agli utenti di creare o aggiornare i flussi di lavoro senza conoscenze di programmazione. Il repository di contenuti certificato SAP di Docuware, inoltre, consente la sincronizzazione dei dati, riducendo al minimo il rischio di errori umani che possono essere causati dall’inserimento di dati duplicati.\u00a0<\/span><\/p>\n

Oltre ai flussi di lavoro facili da gestire, <\/span>Docuware consente alle aziende di sfruttare le funzioni di acquisizione automatica <\/b>per inserire i documenti nel sistema. Un motore OCR, basato sull’apprendimento automatico, pu\u00f2 indicizzare i documenti e collegarli alle transazioni in SAP. Questa operazione pu\u00f2 essere eseguita per gestire molti documenti alla volta e collegare un singolo documento a tutte le transazioni desiderate. Al contrario, l’archiviazione dei documenti in SAP richiede che gli utenti carichino i documenti come hard link uno alla volta.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

3 casi d\u2019uso di Docuware integrato con SAP\u00a0<\/b><\/b><\/h3>\n
    \n
  • Contabilit\u00e0 – Elaborazione di fatture basate su ordini di acquisto\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

    Potete confrontare i documenti di spedizione in arrivo con i dati dell’ordine di acquisto di SAP, consentendo la completa automazione della corrispondenza a tre vie. In questo modo \u00e8 possibile gestire il team e le risorse interne pi\u00f9 efficacemente e per altre attivit\u00e0 a valore aggiunto.\u00a0<\/span><\/p>\n

      \n
    • Contabilit\u00e0 fornitori – Elaborazione delle fatture di spesa\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

      \u00c8 possibile sfruttare l’acquisizione automatica e il flusso di lavoro di Docuware prima di inserire i dati delle fatture in SAP.\u00a0<\/span><\/p>\n

        \n
      • Inserimento degli ordini di vendita – Organizzazione e collegamento delle informazioni sugli ordini di vendita\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

        – Potete acquisire gli ordini di acquisto dei clienti<\/span><\/p>\n

        – Potete archiviare le conferme d’ordine<\/span><\/p>\n

        – Potete archiviare le e-mail relative agli ordini nella cartella corretta grazie all’integrazione con Outlook<\/span><\/p>\n

         <\/p>\n

        Vuoi saperne di pi\u00f9? Contattaci: il nostro team \u00e8 pronto a rispondere a qualsiasi dubbio o domanda.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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