{"id":161,"date":"2021-07-01T12:00:00","date_gmt":"2021-07-01T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=161"},"modified":"2023-07-26T16:11:34","modified_gmt":"2023-07-26T14:11:34","slug":"protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/","title":{"rendered":"Protocollare un documento: tutto ci\u00f2 che devi sapere"},"content":{"rendered":"\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Soprattutto quando si parla dell\u2019ambito digitale, la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">protocollazione dei documenti<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ha un<\/span><b> ruolo cruciale nell&#8217;assicurare la tracciabilit\u00e0, l\u2019archiviazione e l\u2019adeguata organizzazione dei documenti aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Protocollare un documento<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> vuol dire realizzare un\u2019attivit\u00e0 di registrazione di un documento a un protocollo. Si tratta quindi di un\u2019operazione in cui i documenti ricevuti o spediti sono inseriti all\u2019interno di un registro &#8211; il protocollo. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Protocollare un documento<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 molto importante, proprio perch\u00e9 risponde a tutte quelle <\/span><b>necessit\u00e0 legate alla registrazione secondo norma dei documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, facilitando alla stesso tempo la loro conservazione.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ma come avviene la protocollazione dei documenti?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\r\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Quali sono i <\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\">vantaggi della protocollazione documenti<\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\">?<\/span><\/i><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo andremo a vedere pi\u00f9 da vicino perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec importante protocollare documenti aziendali e come questa pratica possa migliorare la produttivit\u00e0, l&#8217;efficienza e la sicurezza dell&#8217;azienda, ponendo una particolare attenzione al tema della conservazione digitale.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><b>Protocollare documenti: cosa vuol dire\u00a0<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione dei documenti \u00e8 una parte cruciale dell&#8217;operativit\u00e0 di qualsiasi organizzazione. I documenti includono contratti, fatture, report, comunicazioni interne ed esterne, e moltissimo altro ancora. La <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">protocollazione digitale<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> dei documenti <\/span><b>consente di attribuire un numero univoco, una data e un&#8217;identificazione specifica a ciascun documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Questo processo garantisce una tracciabilit\u00e0 accurata e facilita la ricerca e l&#8217;accesso ai documenti quando necessario. Inoltre, il protocollo contribuisce a mantenere l&#8217;integrit\u00e0 dei documenti nel tempo, evitando modifiche non autorizzate.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La mancanza di un\u2019adeguata protocollazione pu\u00f2 portare a problemi come la perdita di informazioni, difficolt\u00e0 nel recuperare documenti cruciali e possibili violazioni della sicurezza dei dati.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><b>Perch\u00e9 protocollare i documenti<\/b><b> \u00e8 cos\u00ec importante in un\u2019azienda<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il <\/span><b>processo di protocollazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> prevede l\u2019annotazione di documenti aziendali all\u2019interno del protocollo. Il protocollo \u00e8 infatti il registro in cui sono inseriti tutti i documenti inviati o ricevuti dall\u2019azienda.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Protocollare un documento \u00e8 un\u2019operazione fondamentale, perch\u00e9 consente di registrare secondo norma i documenti. Allo stesso tempo, permette di classificarli a seconda della categoria, rendendo molto pi\u00f9 facile il processo di reperimento e di conservazione. Tutto ci\u00f2 consente di <\/span><b>eliminare tutti gli ostacoli tipici di un registro cartaceo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, conferendo veridicit\u00e0 e autenticit\u00e0 al documento annotato all\u2019interno del protocollo.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ma quali sono i documenti da protocollare?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\r\n<p><b>Tutti i documenti aziendali inviati, prodotti e ricevuti dall\u2019ufficio utente sono soggetti a protocollazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Contrariamente, tra le categorie escluse dalla registrazione obbligatoria a protocollo troviamo:\u00a0<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gazzette ufficiali;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bollettini ufficiali e notiziari della pubblica amministrazione;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Note di ricezione delle circolari;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Materiali statistici;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Atti preparatori interni;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Certificazioni anagrafiche;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Giornali;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Materiali pubblicitari;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ferie, certificati medici del personale, ecc.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><b>Protocollazione documenti: come si fa<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollo-informatico-documenti-una-guida-completa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">protocollazione dei documenti<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> rappresenta un processo unico e progressivo che viene avviato manualmente il 1\u00b0 gennaio e si conclude il 31 dicembre dello stesso anno. Durante questa procedura, i documenti aziendali vengono inseriti nel registro, specificando i seguenti elementi:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identificativo univoco del documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Data di ricezione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mittente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, di norma, viene aggiunto un<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">breve riassunto del contenuto del documento. Tuttavia, un aspetto particolarmente rilevante per il corretto svolgimento di questo processo \u00e8 il <\/span><b>Titolario di classificazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, un sistema che definisce l&#8217;ordine di archiviazione dei documenti, suddividendoli in categorie, titoli, classi o sezioni, ognuna identificata da un numero o una lettera. L&#8217;utilizzo di questo strumento semplifica notevolmente l&#8217;archiviazione dei documenti e facilita il loro recupero al momento opportuno.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 importante sottolineare che la protocollazione pu\u00f2 avvenire in formato digitale o cartaceo, a seconda della natura dei documenti da fascicolare. Sebbene la carta sia ancora ampiamente utilizzata nell&#8217;ambito amministrativo e burocratico, il processo di digitalizzazione ha interessato anche questo settore, portando all&#8217;emanazione di nuove norme e linee guida.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Queste evoluzioni nell&#8217;ambito della protocollazione dei documenti hanno consentito un <\/span><b>miglioramento significativo dell&#8217;efficienza e della <\/b><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-tutelare-privacy-e-sicurezza-nellera-dello-smartworking\/\"><b>sicurezza nella gestione dei documenti aziendali<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. La transizione verso il digitale ha semplificato la ricerca, l&#8217;archiviazione e la condivisione dei documenti, contribuendo a ridurre il consumo di carta e a promuovere pratiche pi\u00f9 sostenibili per le aziende.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oggi la protocollazione accurata e l&#8217;adozione di strumenti informatici avanzati sono diventati elementi chiave per un&#8217;efficace organizzazione e gestione dei documenti.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><b>Archivio digitale e cartaceo: le differenze<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A seconda della natura del documento da archiviare, la protocollazione dei documenti pu\u00f2 essere effettuata attraverso due modalit\u00e0 differenti:\u00a0<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">digitale;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">cartacea.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rispetto all\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/5-consigli-per-un-perfetto-archivio-digitale\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">archiviazione digitale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, la protocollazione documenti cartacei pu\u00f2 risultare particolarmente corposa: occorre conservare i documenti in appositi raccoglitori, cartellette, buste plastificate e scatole di varie dimensioni da etichettare con cura. Oltre a richiedere la presenza di personale apposito e una certa manualit\u00e0, l\u2019archivio cartaceo prevede la predisposizione di uno spazio fisico ingente, appositamente previsto per lo stoccaggio dei materiali. Infine, l\u2019archiviazione di documenti cartacei \u00e8 sicuramente pi\u00f9 macchinosa, allungando le tempistiche richieste non soltanto per la classificazione dei documenti, ma anche per il loro reperimento.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al contrario, l\u2019<\/span><b>archivio digitale <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">prevede l\u2019inserimento dei documenti su supporto informatico, spesso attraverso piattaforme organizzate e intuitive per l\u2019utente. Ci\u00f2 permette di <\/span><b>massimizzare il rapporto costi\/benefici e ottimizzare i processi gestionali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Potrebbe interessarti anche l\u2019articolo <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/documento-informatico-e-conservazione-digitale-5-cose-da-sapere\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Documento informatico e conservazione digitale: 5 cose da sapere<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><b>Gestire i flussi documentali: tutti i <\/b><b>vantaggi della protocollazione documenti<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La digitalizzazione \u00e8 un processo che porta con s\u00e9 infrastrutture tanto complesse quanto efficienti, andando a <\/span><b>velocizzare e facilitare operazioni <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che, altrimenti, occuperebbero tempo e risorse ingenti.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie a questa evoluzione, gestire i flussi documentali con il protocollo digitale non pu\u00f2 che <\/span><b>agevolare la corretta registrazione del protocollo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, la sua assegnazione, classificazione, fascicolazione e reperimento all\u2019interno dell\u2019archivio.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il protocollo digitale deve quindi essere inteso come un supporto funzionale nel garantire l\u2019interoperabilit\u00e0 tra i sistemi aziendali, la sicurezza e il completo controllo dei documenti archiviati. Difatti, i <\/span><b>vantaggi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ottenibili da questo tipo di supporto sono molteplici:\u00a0<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Riduzione del tempi e dei costi per la gestione dei flussi;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ottimizzazione dei processi aziendali;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sicurezza e protezione dei documenti garantita;\u00a0<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Riduzione dello spazio fisico richiesto per l\u2019archiviazione;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Accesso ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilit\u00e0 di fruizione grazie all\u2019utilizzo di piattaforme intuitive.\u00a0<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Naturalmente, imparare a gestire i flussi documentali e rispettare le norme di protocollazione pu\u00f2 risultare complesso. Proprio per questo motivo,<\/span><b> il nostro consiglio \u00e8 quello di procedere per passaggi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, dando cos\u00ec a ciascun utente la possibilit\u00e0 di acquisire dimestichezza con gli strumenti a disposizione.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Protocollare i documenti in pochi clic | Real Document Solution\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/V37Jb6kBe7w?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<h2><b>Software per protocollare documenti<\/b><b>: come applicare il protocollo con DocuWare<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La protocollazione dei documenti attraverso appositi software richiede l\u2019inserimento, attraverso digitazione, dei dati relativi al documento all\u2019interno dei rispettivi campi di compilazione. Questo processo pu\u00f2 per\u00f2 essere facilitato grazie alle funzionalit\u00e0 avanzate messe a disposizione da <\/span><b>DocuWare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\r\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Applicare il protocollo con DocuWare non \u00e8 mai stato cos\u00ec semplice!<\/span><\/i><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Attraverso il metodo dell\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/realdocumentsolution.it\/intelligent-indexing\"><b>Intelligent Indexing<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, sar\u00e0 sufficiente seguire questi<\/span><b> quattro passaggi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\r\n<ol>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aprire la piattaforma e cliccare sul pulsante \u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Importa<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aprire il documento che si desidera archiviare;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il motore di riconoscimento del documento viene avviato non appena il file \u00e8 caricato;\u00a0<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cliccare sul pulsante \u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Archivia<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.\u00a0<\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come potrai vedere, gli indici di archiviazione vengono riconosciuti dall\u2019Intelligent Indexing e i campi vengono compilati automaticamente.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prova DocuWare se vuoi<\/span><b> ottimizzare il processo di protocollazione dei documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: la soluzione ideale che mette al centro le esigenze e gli obiettivi delle aziende clienti.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3><b>FAQ<\/b><\/h3>\r\n<ul>\r\n<li aria-level=\"1\">\r\n<h4><b>Quali sono i <\/b><b>documenti da protocollare<\/b><b>?\u00a0<\/b><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;art. 53 comma 5 del DPR 445\/2000 TU stabilisce che sia obbligatoria la registrazione dei documenti ricevuti e spediti dall&#8217;amministrazione, nonch\u00e9 di tutti i documenti informatici.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questa normativa sottolinea l&#8217;importanza della corretta registrazione dei documenti sia in ingresso che in uscita dell&#8217;amministrazione, garantendo una<\/span><b> tracciabilit\u00e0 accurata<\/b> <b>e una gestione efficiente delle informazioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Inoltre, l&#8217;obbligatoriet\u00e0 di registrare anche i documenti informatici riflette l&#8217;importanza crescente della gestione digitale dei dati e riconosce la validit\u00e0 e la rilevanza dei documenti elettronici ai fini amministrativi.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La registrazione obbligatoria dei documenti \u00e8 un elemento chiave per promuovere la trasparenza, l&#8217;integrit\u00e0 e l&#8217;efficienza nelle attivit\u00e0 amministrative, fornendo una base solida per una <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-documentale-best-practices\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione documentale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> coerente e affidabile.<\/span><\/p>\r\n<p><br \/><b><\/b><\/p>\r\n<ul>\r\n<li aria-level=\"1\">\r\n<h4><b>Perch\u00e9 protocollare documenti<\/b><b>?<\/b><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il protocollo \u00e8 un fondamentale strumento tecnico che comprende un insieme di procedure e elementi mediante i quali i documenti vengono gestiti con finalit\u00e0 giuridico-probatorie e gestionali. Esso svolge il ruolo di <\/span><b>certificare l&#8217;avvenuta ricezione o spedizione di un documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, indicando la data e la provenienza, senza preoccuparsi della sua regolarit\u00e0.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Attraverso il protocollo, viene garantita la tracciabilit\u00e0 dei documenti, permettendo di tenere traccia di ogni movimento che riguarda l&#8217;arrivo e la partenza dei documenti all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La funzione giuridico-probatoria del protocollo \u00e8 <\/span><b>cruciale in situazioni in cui \u00e8 necessario dimostrare l&#8217;esistenza e la tempistica di un determinato documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Inoltre, il protocollo svolge anche un ruolo gestionale, contribuendo a mantenere l&#8217;ordine e la correttezza nella gestione dei documenti aziendali.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In conclusione, il protocollo \u00e8 uno strumento indispensabile per garantire la corretta gestione dei documenti, offrendo una base solida per la certificazione e la tracciabilit\u00e0 delle attivit\u00e0 documentali sia a fini legali che organizzativi.<\/span><\/p>\r\n<p><br \/><b><\/b><\/p>\r\n<ul>\r\n<li aria-level=\"1\">\r\n<h4><b>Come<\/b><b> protocollare documenti in comune<\/b><b>?\u00a0<\/b><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione dei documenti inviati al Comune \u00e8 un processo fondamentale che richiede la registrazione accurata nel Protocollo. Ogni documento ricevuto viene assegnato a un numero progressivo univoco e associato al mittente e alla data di presentazione.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per garantire un&#8217;organizzazione efficace,<\/span><b> i documenti sono sottoposti a una classificazione tramite un &#8220;Titolario&#8221;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Questo strumento definisce categorie, classi e fascicoli per identificare chiaramente tutte le pratiche ricevute dal Comune. La suddivisione gerarchica del Titolario aiuta a facilitare il reperimento dei documenti e garantisce l&#8217;archiviazione sistematica e ordinata.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, il sistema di Protocollo consente una gestione efficiente delle pratiche, aiutando a monitorare lo stato di avanzamento delle varie procedure e agevolando la comunicazione interna tra gli uffici del Comune. Grazie a questa metodologia, il Comune pu\u00f2 operare in modo pi\u00f9 organizzato, migliorando la trasparenza e l&#8217;efficienza nell&#8217;elaborazione dei documenti e delle pratiche amministrative.<\/span><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Protocollare un documento \u00e8 un\u2019operazione importante, in quanto permette di registrare secondo norma i documenti<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1149,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[41],"tags":[8,56,6,7],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Protocollare un documento: tutto ci\u00f2 che devi sapere<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La protocollazione documenti \u00e8 un\u2019operazione importante che permette di registrare secondo norma i documenti classificandoli per categoria\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Protocollare un documento: tutto ci\u00f2 che devi sapere\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"La protocollazione documenti \u00e8 un\u2019operazione importante che permette di registrare secondo norma i documenti classificandoli per categoria\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog RealDocumentSolution\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-07-01T10:00:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-07-26T14:11:34+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/RDS-Immagini-blog-corrette.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"800\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"350\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Simone Leorato\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Scritto da\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Simone Leorato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5 minuti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/\",\"url\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/\",\"name\":\"Protocollare un documento: tutto ci\u00f2 che devi sapere\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/RDS-Immagini-blog-corrette.png\",\"datePublished\":\"2021-07-01T10:00:00+00:00\",\"dateModified\":\"2023-07-26T14:11:34+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/baa330210d33022877780382b4d253b2\"},\"description\":\"La protocollazione documenti \u00e8 un\u2019operazione importante che permette di registrare secondo norma i documenti classificandoli per categoria\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"it-IT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/RDS-Immagini-blog-corrette.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/RDS-Immagini-blog-corrette.png\",\"width\":800,\"height\":350},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Protocollare un documento: tutto ci\u00f2 che devi sapere\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/\",\"name\":\"Blog RealDocumentSolution\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/baa330210d33022877780382b4d253b2\",\"name\":\"Simone Leorato\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fc8f6998668ed5977dc696f424e49338?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fc8f6998668ed5977dc696f424e49338?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Simone Leorato\"},\"description\":\"Direttore Commerciale di Real Document Solution Accompagna i partner nella definizione degli obiettivi e nella costruzione dei workflow documentali con il\u00a0Process\u00a0Planner di DocuWare. Monitora le performance e la User Experience degli utenti nell'utilizzo di DocuWare. Anche lui usa DocuWare: per gestire la pipeline di clienti, per archiviare e firmare i contratti digitalmente e tenere aggiornate le scadenze. Per qualsiasi informazione puoi scrivermi a: info@realdocumentsolution.it oppure chiamare il numero: +39 039.228.17.23\",\"sameAs\":[\"http:\/\/www.realdocumentsolution.it\"],\"url\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/author\/simone-leorato\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Protocollare un documento: tutto ci\u00f2 che devi sapere","description":"La protocollazione documenti \u00e8 un\u2019operazione importante che permette di registrare secondo norma i documenti classificandoli per categoria","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/","og_locale":"it_IT","og_type":"article","og_title":"Protocollare un documento: tutto ci\u00f2 che devi sapere","og_description":"La protocollazione documenti \u00e8 un\u2019operazione importante che permette di registrare secondo norma i documenti classificandoli per categoria","og_url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/","og_site_name":"Blog RealDocumentSolution","article_published_time":"2021-07-01T10:00:00+00:00","article_modified_time":"2023-07-26T14:11:34+00:00","og_image":[{"width":800,"height":350,"url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/RDS-Immagini-blog-corrette.png","type":"image\/png"}],"author":"Simone Leorato","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Scritto da":"Simone Leorato","Tempo di lettura stimato":"5 minuti"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/","url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/","name":"Protocollare un documento: tutto ci\u00f2 che devi sapere","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/RDS-Immagini-blog-corrette.png","datePublished":"2021-07-01T10:00:00+00:00","dateModified":"2023-07-26T14:11:34+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/baa330210d33022877780382b4d253b2"},"description":"La protocollazione documenti \u00e8 un\u2019operazione importante che permette di registrare secondo norma i documenti classificandoli per categoria","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/#breadcrumb"},"inLanguage":"it-IT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/RDS-Immagini-blog-corrette.png","contentUrl":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/RDS-Immagini-blog-corrette.png","width":800,"height":350},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Protocollare un documento: tutto ci\u00f2 che devi sapere"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/","name":"Blog RealDocumentSolution","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/baa330210d33022877780382b4d253b2","name":"Simone Leorato","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fc8f6998668ed5977dc696f424e49338?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fc8f6998668ed5977dc696f424e49338?s=96&d=mm&r=g","caption":"Simone Leorato"},"description":"Direttore Commerciale di Real Document Solution Accompagna i partner nella definizione degli obiettivi e nella costruzione dei workflow documentali con il\u00a0Process\u00a0Planner di DocuWare. Monitora le performance e la User Experience degli utenti nell'utilizzo di DocuWare. Anche lui usa DocuWare: per gestire la pipeline di clienti, per archiviare e firmare i contratti digitalmente e tenere aggiornate le scadenze. Per qualsiasi informazione puoi scrivermi a: info@realdocumentsolution.it oppure chiamare il numero: +39 039.228.17.23","sameAs":["http:\/\/www.realdocumentsolution.it"],"url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/author\/simone-leorato\/"}]}},"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/161"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=161"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/161\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1150,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/161\/revisions\/1150"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1149"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=161"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=161"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=161"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}