{"id":1596,"date":"2024-04-18T08:52:17","date_gmt":"2024-04-18T06:52:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1596"},"modified":"2024-04-18T19:23:54","modified_gmt":"2024-04-18T17:23:54","slug":"firma-grafometrica-come-facilita-la-gestione-documentale-interna","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/firma-grafometrica-come-facilita-la-gestione-documentale-interna\/","title":{"rendered":"Firma grafometrica: come facilita la gestione documentale interna"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Negli ultimi anni, la dematerializzazione e digitalizzazione del documento cartaceo ha portato ad uffici sempre pi\u00f9 <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">paperless<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> in cui la firma grafometrica, e pi\u00f9 in generale le\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/4-miti-da-sfatare-sulla-firma-elettronica\/\"><b>firme elettroniche<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0&#8211; sono ormai parte integrante delle attivit\u00e0 quotidiane.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La firma elettronica, tra cui la <\/span><b>firma grafometrica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, riduce l&#8217;uso della carta e semplificano il workflow documentale dei team interni, garantendo inoltre sicurezza e compliance normativa.<\/span><\/p>\n<h2><b>Firma elettronica in Docuware: sicurezza e flessibilit\u00e0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il DocuWare Signature Service di Docuware garantisce che i documenti siano firmati digitalmente da un Trust Service Provider verificato.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1597 size-large\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/firma1-1024x683.png\" alt=\"firma grafometrica\" width=\"800\" height=\"534\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/firma1-1024x683.png 1024w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/firma1-300x200.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/firma1-768x512.png 768w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/firma1-1536x1024.png 1536w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/firma1-2048x1365.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Il documento viene inviato direttamente dal flusso di lavoro a un Trust Service Provider esterno per la firma avanzata o qualificata. Una volta verificata l&#8217;identit\u00e0 e firmato il documento, questo viene automaticamente rinviato a DocuWare.<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, DocuWare Signature Service offre alle aziende la massima velocit\u00e0 e flessibilit\u00e0 con le firme digitali grazie ad una serie di features avanzate:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integrazione di provider di firma esterni come Validated ID o DocuSign in un flusso di lavoro DocuWare.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> I documenti vengono trasferiti automaticamente tra DocuWare e il fornitore di servizi fiduciari e i dipendenti vengono avvisati quando un documento \u00e8 disponibile per la firma.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Raccolta di firme elettroniche per un documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> da tutti i dipendenti interessati in un unico flusso di lavoro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Selezione dei livelli di sicurezza avanzati o qualificati <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">per la firma in base alle proprie esigenze.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Archiviazione dei certificati di firma a livello centrale <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">presso il fornitore di servizi esterno, in modo da poterli recuperare in qualsiasi momento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Come la firma elettronica si integra nella gestione documentale interna<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>firma grafometrica <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">si integra perfettamente ai pi\u00f9 diversi workflow aziendali. Vediamo qualche esempio pratico.<\/span><\/p>\n<h3><b>Gestione dei contratti paperless<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con team di lavoro sempre pi\u00f9 smart e a distanza, grazie a Docuware il <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/reparto-hr-come-gestire-application-online-docuware\/\">dipartimento HR<\/a> pu\u00f2 <\/span><b>far firmare molti tipi di contratti di lavoro senza ritardi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e senza che il firmatario sia fisicamente presente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo non solo consente di risparmiare sui costi della carta e delle spese postali, ma abbrevia anche enormemente il processo. Se state investendo molte risorse nel reclutamento di dipendenti qualificati, l<\/span><b>a firma elettronica consente ai nuovi dipendenti di completare il processo di assunzione e di onboarding al 100% da remoto.<\/b><\/p>\n<h3><b>Risorse umane interne: pi\u00f9 smart ed efficienti<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per la compliance aziendale, \u00e8 possibile <\/span><b>far firmare elettronicamente ai dipendenti <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">le SOP, gli accordi di non divulgazione o altri documenti nel flusso di lavoro senza soluzione di continuit\u00e0 e senza ritardi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se i vostri dipendenti lavorano in un ufficio remoto, <\/span><b>le firme elettroniche possono contribuire a garantire che tutti applichino lo stesso standard di sicurezza. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Per audit e certificazioni, tutte le prove sono disponibili nell&#8217;archivio in modo conforme alla legge e possono essere presentate con un semplice clic.<\/span><\/p>\n<h3><b>Approvazione di preventivi e ordini di acquisto<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">All\u2019interno dei processi aziendali \u00e8 possibile utilizzare la firma elettronica anche per accettare un preventivo o un ordine d\u2019acquisto. In questo modo, si arriva a <\/span><b>digitalizzare e rendere pi\u00f9 efficace<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> questo tipo di operazioni.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come nel settore HR, anche qui<\/span><b> la firma elettronica semplice riesce a snellire processi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che altrimenti richiederebbero la scansione, la stampa e lo scambio di vari documenti al fine di acquisire la firma olografa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco che allora adottando un approccio prettamente digitale tutti questi passaggi vengono sostanzialmente eliminati.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Firmare l&#8217;informativa sulla privacy<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il <\/span><b>tema della privacy <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 oggi uno dei temi pi\u00f9 delicati quanto importanti. Anche le normali informative sulla privacy sono ad oggi idonee ad essere firmate attraverso l\u2019impiego della firma elettronica semplice.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=P3N3l8Qqfhk\">DocuWare rivoluziona la firma dei documenti: scopri la firma grafometrica su Tablet!<\/a><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche <strong>questo processo viene fortemente snellito e semplificato<\/strong>, in quanto \u00e8 sufficiente, ad esempio, mettere a disposizione l\u2019informativa su di una apposita area web o inviarla via mail per ricevere indietro il documento firmato.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Fornitura di apparecchiature IT<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>fornitura di apparecchiature IT<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 una componente chiave del processo di onboarding e comporta spesso perdite di tempo e un aumento dei costi a causa di inefficienze e ritardi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/workflow-documentale-come-riunire-automaticamente-piu-ordini-in-ununica-fattura\/\"><strong>workflow automatizzati di Docuware<\/strong><\/a> consentono di snellire i processi e, grazie alla firma digitale, i dipendenti possono firmare da remoto e con facilit\u00e0 per il ricevimento di qualsiasi apparecchiatura. Questa soluzione \u00e8 adatta anche per la fornitura di dispositivi per lo smart working.<\/span><\/p>\n<p><br style=\"font-weight: 400;\" \/><br style=\"font-weight: 400;\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Negli ultimi anni, la dematerializzazione e digitalizzazione del documento cartaceo ha portato ad uffici sempre pi\u00f9 paperless in cui la firma grafometrica, e pi\u00f9 in [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1594,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Firma grafometrica: come facilita la gestione documentale interna<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La digitalizzazione dei documenti ha portato ad uffici sempre pi\u00f9 paperless in cui la firma grafometrica \u00e8 ormai parte 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