{"id":1567,"date":"2024-04-04T09:30:47","date_gmt":"2024-04-04T07:30:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1567"},"modified":"2024-03-25T15:00:13","modified_gmt":"2024-03-25T14:00:13","slug":"migliora-contabilita-accelera-processi-con-docuware-forms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/migliora-contabilita-accelera-processi-con-docuware-forms\/","title":{"rendered":"Migliora la contabilit\u00e0 e accelera i processi con Docuware Forms"},"content":{"rendered":"

Docuware Forms<\/b> \u00e8 una componente fondamentale del sistema di gestione documentale Docuware, progettata per semplificare e ottimizzare la raccolta di dati e informazioni all’interno di un’organizzazione.\u00a0<\/span><\/p>\n

Grazie alle<\/span> nuove e versatili funzioni di calcolo delle tabelle <\/b>di Docuware Forms, \u00e8 possibile soddisfare meglio le esigenze di contabilit\u00e0 e accelerare i processi.<\/span><\/p>\n

Che cos\u2019\u00e8 Docuware Forms<\/b><\/h2>\n

Docuware Forms<\/a> \u00e8 uno<\/span> strumento versatile e potente<\/b> che consente agli utenti di creare, distribuire e gestire moduli elettronici personalizzati per la raccolta di dati strutturati in modo efficiente e affidabile.<\/span><\/p>\n

Una delle caratteristiche distintive di Docuware Forms \u00e8 la sua <\/span>flessibilit\u00e0 nella progettazione dei moduli<\/b>. Gli utenti possono creare moduli completamente personalizzati utilizzando un’interfaccia intuitiva basata su drag-and-drop. Questo permette loro di configurare facilmente campi di input, caselle di controllo, menu a discesa e altri elementi per raccogliere le informazioni necessarie in modo preciso e dettagliato. Inoltre, Docuware Forms supporta l’aggiunta di logica condizionale e regole di validazione per garantire l’integrit\u00e0 e l’accuratezza dei dati raccolti.<\/span><\/p>\n

Una volta creati,<\/span> i moduli possono essere distribuiti in modo flessibile all’interno dell’organizzazione<\/b>. Gli utenti possono accedere ai moduli tramite un’interfaccia web sicura da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, consentendo una facile compilazione e invio delle informazioni richieste. Docuware Forms supporta anche la distribuzione tramite link condivisibili, e-mail o incorporamento in pagine web esistenti, offrendo una gamma di opzioni per raggiungere gli utenti in modo efficace.<\/span><\/p>\n

\"docuware\"<\/p>\n

La <\/span>raccolta dei dati attraverso Docuware Forms \u00e8 altamente efficiente e automatizzata<\/b>. Una volta che un utente ha compilato e inviato un modulo, i dati vengono immediatamente acquisiti dal sistema Docuware e possono essere elaborati in tempo reale. Questo elimina la necessit\u00e0 di inserire manualmente i dati raccolti nei sistemi aziendali, riducendo gli errori e migliorando l’efficienza complessiva dei processi aziendali.<\/span><\/p>\n

Inoltre, Docuware Forms offre funzionalit\u00e0 avanzate di gestione e monitoraggio dei moduli. Gli amministratori possono <\/span>monitorare lo stato dei moduli in tempo reale<\/b>, visualizzare i dati raccolti e generare report dettagliati sull’utilizzo e le prestazioni dei moduli. Questo fornisce una panoramica completa delle attivit\u00e0 di raccolta dati e consente agli utenti di identificare rapidamente eventuali problemi o aree di miglioramento.<\/span><\/p>\n

Come Docuware Form aiuta il reparto contabilit\u00e0<\/b><\/h2>\n

In Docuware Forms \u00e8 ora possibile <\/span>eseguire calcoli tra colonne numeriche all’interno di una tabella<\/b>, aggregare somme di colonne in pi\u00f9 tabelle e utilizzare altri campi numerici del modulo e numeri fissi per costruire formule.<\/span><\/p>\n

Caso d’uso: rapporto spese di viaggio<\/b><\/h3>\n

Vediamo quali sono le <\/span>nuove possibilit\u00e0 di calcolo automatico<\/b> utilizzando come esempio le note spese di viaggio.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Questi sono i calcoli alla base:<\/span><\/p>\n

    \n
  • Dettagli di viaggio<\/strong>: per ogni voce inserita dal collega, il prezzo unitario viene moltiplicato per la quantit\u00e0 per ottenere il prezzo totale.<\/span><\/li>\n
  • Chilometraggio<\/strong>: per ogni distanza percorsa, il rimborso viene calcolato moltiplicando il numero di chilometri per una tariffa fissa, in questo esempio 0,7 euro al chilometro.<\/span><\/li>\n
  • Totale voci di rimborso<\/strong>: per questo campo viene generata la somma delle voci della colonna “Prezzo totale” della prima tabella.<\/span><\/li>\n
  • Totale chilometraggio<\/strong>: in questo campo viene visualizzata la somma delle voci della colonna Totale (euro) della seconda tabella.<\/span><\/li>\n
  • Totale da richiedere<\/strong>: qui si ottiene la somma dei calcoli 3 e 4.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    I calcoli automatici sono vantaggiosi sia per il dipendente che compila il modulo sia per il personale contabile. Il richiedente ottiene direttamente i risultati dei calcoli, mentre i contabili risparmiamo tempo prezioso ed evitano la possibilit\u00e0 di errori nei calcoli.<\/span><\/p>\n

    Inoltre, poich\u00e9 <\/span>tutti i valori calcolati possono essere utilizzati come voci di indice<\/b>, possono anche indirizzare la richiesta di rimborso delle spese di viaggio durante il processo. Ad esempio, se il totale \u00e8 superiore a 1.000 euro, la richiesta di rimborso viene automaticamente inoltrata non solo al manager per l’approvazione, ma anche alla persona appropriata del reparto risorse umane.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Come impostare la configurazione dei calcoli<\/b><\/h3>\n

    Per prima cosa, \u00e8 necessario <\/span>effettuare il calcolo all’interno di una tabella<\/b>. Si comincia con la creazione di una tabella con pi\u00f9 colonne numeriche.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \"docuware\"<\/p>\n

    Nella finestra di dialogo Calcoli di campo, fare clic su “Aggiungi nuovo”, quindi scegliere “Calcolo tabella” e selezionare la tabella specifica in cui si desidera creare la formula.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    \"docuware\"<\/p>\n

    In queste formule \u00e8 possibile utilizzare colonne della tabella e valori fissi. Il calcolo pu\u00f2 utilizzare solo elementi della stessa tabella e visualizzare il risultato in tale tabella.<\/span><\/p>\n

    \"docuware\"<\/p>\n

    Nell’area di disegno si pu\u00f2 notare un segnaposto che indica il nome della formula e che serve a indicare che il risultato della formula apparir\u00e0 qui. Nel modulo pubblicato, i compilatori non potranno interagire con la colonna dei risultati.\u00a0<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    \"docuware\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Calcolo del modulo<\/b><\/h3>\n

    Il calcolo all’interno di una tabella non \u00e8 sufficiente per coprire la nota spese di viaggio. Potrebbe essere <\/span>necessario indicizzare la somma della colonna <\/b>o utilizzare il valore per altri scopi.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Una volta impostate tutte le colonne essenziali della tabella e i campi numerici del modulo, \u00e8 sufficiente spostarsi su “Aggiungi nuovo” > “Calcolo modulo” per accedere al costruttore di formule.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \"docuware\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Nell’interfaccia del costruttore di formule, troverete un intero elenco di campi numerici e somme di colonne numeriche come elementi della formula.<\/span> \u00c8 possibile organizzare la formula in modo semplice trascinando e rilasciando questi elementi <\/b>nello spazio della formula. Ricordate di selezionare un campo numerico specifico per visualizzare il risultato del calcolo; cos\u00ec facendo, il campo numerico scelto verr\u00e0 automaticamente configurato come di sola lettura.\u00a0<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Questa nuova estensione pu\u00f2 apportare molta variet\u00e0 ai vostri moduli. Come mostra l’esempio precedente, la creazione della formula: “Somma colonna*1” dovrebbe consentire agli utenti di presentare automaticamente la somma della colonna esterna alla tabella in un campo numerico. Ci\u00f2 facilita notevolmente il processo di indicizzazione e apre la possibilit\u00e0 di utilizzare questo valore in altre formule.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n



    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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