{"id":1558,"date":"2024-03-28T08:35:10","date_gmt":"2024-03-28T07:35:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1558"},"modified":"2024-03-25T10:39:37","modified_gmt":"2024-03-25T09:39:37","slug":"come-workflow-automation-supporta-scambio-fatture-elettroniche-ereporting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-workflow-automation-supporta-scambio-fatture-elettroniche-ereporting\/","title":{"rendered":"Come la workflow automation supporta lo scambio di fatture elettroniche e l’e-reporting"},"content":{"rendered":"

Sempre pi\u00f9 paesi richiedono alle aziende lo <\/span>scambio di fatture in formato elettronico<\/b> e hanno introdotto sistemi di rendicontazione con cui i dati delle fatture devono essere trasmessi elettronicamente alle autorit\u00e0 fiscali. Soprattutto quando le fatture vengono ricevute e\/o inviate tramite un portale di rendicontazione elettronica, un <\/span>flusso di lavoro automatizzato per le fatture elettroniche\u00a0<\/b><\/a>\u00e8 un aiuto fondamentale per risparmiare sui costi e mantenere la compliance.<\/span><\/p>\n

Flussi di lavoro per la rendicontazione e la fatturazione elettronica nelle aziende<\/b><\/h2>\n

I sistemi governativi di <\/span>rendicontazione delle fatture elettroniche<\/b> sono piattaforme online attraverso le quali \u00e8 possibile emettere, ricevere, fornire e archiviare le cosiddette fatture strutturate. Ci\u00f2 consente alle autorit\u00e0 fiscali di accedere alle informazioni sulle fatture emesse dalle aziende e contribuisce a combattere le frodi.\u00a0<\/span><\/p>\n

Una fattura strutturata \u00e8 una <\/span>fattura elettronica in formato XML<\/b>. Contiene i dati richiesti dalla legge in una struttura di dati definita. Nella maggior parte dei paesi, le piattaforme di fatturazione elettronica raccolgono dati solo da fatture strutturate emesse tra aziende (B2B) o tra aziende ed enti pubblici\/governativi (B2G). Sono incluse anche le fatture tra aziende nazionali ed estere. Le fatture emesse da aziende a clienti privati di solito non vengono registrate.<\/span><\/p>\n

Come funziona l\u2019e-reporting<\/b><\/h3>\n

I <\/span>sistemi di rendicontazione delle autorit\u00e0 fiscali<\/b> funzionano fondamentalmente secondo due modelli diversi, a seconda che le fatture arrivino al destinatario solo tramite una piattaforma fornita dallo Stato (modello V, come in Italia, ad esempio) o che vengano inviate tramite un ente esterno autorizzato (modello Y, come in Francia, ad esempio).<\/span><\/p>\n

In ogni caso, le aziende devono concentrarsi sul sistema di rendicontazione delle autorit\u00e0 fiscali esistente o previsto nel loro paese. Nell’UE, ad esempio, \u00e8 prevista <\/span>l’introduzione di un sistema uniforme di registrazione dell’IVA<\/b> nell’ambito del progetto “IVA nell’era digitale” (ViDA), per il quale esistono schede informative specifiche per ogni Paese.\u00a0<\/span><\/p>\n

Volume delle fatture e processo di approvazione: quando serve l’automazione del flusso di lavoro<\/b><\/h3>\n

Ma perch\u00e9 \u00e8 necessaria la <\/span>gestione dei documenti e l’automazione del flusso di lavoro se si vuole utilizzare una piattaforma di reporting<\/b> in cui tutti i dati delle fatture vengono comunque archiviati? In quali casi l’automazione del flusso di lavoro con Docuware in combinazione con un <\/span>portale di e-reporting<\/b> porta vantaggi?\u00a0<\/span><\/p>\n

Facciamo un esempio. La vostra azienda riceve <\/span>centinaia di fatture e il processo comporta spesso o sempre pi\u00f9 approvazioni da parte di pi\u00f9 enti<\/b>. A questo livello di complessit\u00e0, \u00e8 necessario un flusso di lavoro automatizzato per snellire il processo e gestirlo in modo conforme alla legge.<\/span><\/p>\n

Integrazione tramite ERP\u00a0<\/b><\/h3>\n

Come funziona l\u2019<\/span>integrazione tramite ERP<\/b>? La scelta del sistema da abbinare alla piattaforma di e-reporting dipende dal flusso di lavoro delle fatture.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se l’ERP dispone di un’integrazione con la piattaforma, \u00e8 possibile collegarlo. Il sistema recupera i dati e li trasmette alla piattaforma, mentre il <\/span>flusso di lavoro Docuware <\/b>recupera i dati dall’ERP. In questo caso, il sistema ERP \u00e8 il primo punto di contatto per le fatture e deve quindi essere integrato con la piattaforma di e-reporting.\u00a0<\/span><\/p>\n

Le<\/span> fatture ricevute nel sistema vengono poi trasferite a Docuware<\/b>, dove vengono sottoposte a processi di indicizzazione, verifica e approvazione, spesso utilizzando altri documenti archiviati in DocuWare. Al termine di questo processo, i dati integrati vengono trasferiti all’ERP, gi\u00e0 integrato con la piattaforma di e-reporting.\u00a0<\/span><\/p>\n

In questo caso, il <\/span>sistema ERP necessita innanzitutto dei dati delle fatture<\/b> e Docuware funge da elemento aggiuntivo nell’elaborazione dei documenti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Integrazione tramite flusso di fatture<\/b><\/h3>\n

Se il vostro ERP non dispone di un’integrazione con la piattaforma di e-reporting, il flusso di fatture di Docuware \u00e8<\/span> integrato direttamente con la piattaforma di reporting<\/b>. In Docuware i processi di accettazione delle fatture sono gi\u00e0 definiti e la piattaforma di reporting \u00e8 solo un’altra fonte per le fatture in arrivo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Le<\/span> fatture passano attraverso il processo di indicizzazione, controllo e approvazione<\/b>, anche sulla base di altri documenti presenti in Docuware, come preventivi o bolle di consegna. Al termine del processo, i dati vengono trasferiti al sistema ERP o di contabilit\u00e0 finanziaria. In questo caso, DocuWare ha bisogno dei dati per poterli trasferire al sistema ERP o di contabilit\u00e0 finanziaria. L’integrazione di DocuWare con l’ERP \u00e8 gi\u00e0 in atto e cambia solo il volume dei dati.<\/span><\/p>\n

Indipendentemente dal processo di integrazione, vale la pena mantenere il <\/span>flusso di lavoro delle fatture con Docuware grazie alla facilit\u00e0 di accesso<\/b> e alla funzionalit\u00e0 di ricerca full-text. Inoltre, sono disponibili riferimenti incrociati tra i documenti: ad esempio, \u00e8 possibile richiamare tutte le fatture collegate a uno stesso contratto. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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