{"id":1542,"date":"2024-03-21T09:16:40","date_gmt":"2024-03-21T08:16:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1542"},"modified":"2024-03-25T09:58:17","modified_gmt":"2024-03-25T08:58:17","slug":"lavorare-per-livelli-in-docuware-5-domande-piu-comuni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/lavorare-per-livelli-in-docuware-5-domande-piu-comuni\/","title":{"rendered":"Lavorare per livelli in Docuware Viewer: 5 domande pi\u00f9 comuni"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1543 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over1.webp\" alt=\"docuware\" width=\"822\" height=\"447\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over1.webp 822w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over1-300x163.webp 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over1-768x418.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 822px) 100vw, 822px\" \/><\/p>\n<p><strong>DocuWare Viewer<\/strong> offre un&#8217;esperienza utente intuitiva e completa per la visualizzazione e l&#8217;interazione con i documenti archiviati nella piattaforma DocuWare, migliorando cos\u00ec l&#8217;efficienza e la produttivit\u00e0 nell&#8217;ambito della gestione documentale aziendale. Che si tratti di timbrare, evidenziare o aggiungere un commento <strong>in <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-aggiungere-note-digitali-con-un-clic\/\">DocuWare Viewer<\/a> \u00e8 possibile annotare un documento fino a cinque livelli e mostrarli o nasconderli in modo flessibile<\/strong>.<\/p>\n<h2>Come funziona DocuWare Viewer<\/h2>\n<p>DocuWare Viewer \u00e8 un&#8217;applicazione che consente agli utenti di visualizzare e interagire con i documenti archiviati nella piattaforma DocuWare. Questa applicazione fornisce <strong>un&#8217;interfaccia intuitiva e facile da usare per la visualizzazione di documenti di varie tipologie<\/strong>, tra cui PDF, immagini, file di testo e altro ancora.<\/p>\n<p>DocuWare Viewer offre diverse funzionalit\u00e0, tra cui:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Visualizzazione dei documenti<\/strong>: gli utenti possono visualizzare i documenti archiviati in DocuWare direttamente dal browser web, senza dover scaricare o aprire i documenti in applicazioni esterne.<\/li>\n<li><strong>Zoom e navigazione<\/strong>: la funzionalit\u00e0 di zoom e la possibilit\u00e0 di navigare attraverso le pagine del documento consentono agli utenti di esaminare i documenti in dettaglio e accedere rapidamente alle sezioni desiderate.<\/li>\n<li><strong>Ricerca all&#8217;interno dei documenti<\/strong>: gli utenti possono effettuare ricerche all&#8217;interno dei documenti utilizzando parole chiave o frasi specifiche per individuare rapidamente le informazioni desiderate.<\/li>\n<li><strong>Annotazioni e marcature<\/strong>: DocuWare Viewer consente agli utenti di aggiungere annotazioni, note o marcature ai documenti, facilitando la collaborazione e la comunicazione all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione.<\/li>\n<li><strong>Stampa e download<\/strong>: gli utenti possono stampare o scaricare i documenti visualizzati tramite DocuWare Viewer per scopi di archiviazione, condivisione o distribuzione.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Cosa sono le sovrapposizioni di annotazioni?<\/h3>\n<p>Le <strong>sovrapposizioni (overlay) di annotazioni<\/strong> consentono di aggiungere timbri ed evidenziazioni a un documento aperto nel visualizzatore, senza modificare il documento stesso. Sebbene le annotazioni appaiano visivamente sul documento, funzionano indipendentemente da esso. <strong>DocuWare offre un totale di cinque livelli di questo tipo<\/strong>, che possono essere mostrati e nascosti individualmente.<\/p>\n<p>L&#8217;uso di pi\u00f9 livelli ha senso, ad esempio, se \u00e8 necessario <strong>aggiungere contemporaneamente note interne e informazioni sui clienti a un documento<\/strong>. I diversi reparti possono fare annotazioni su livelli diversi; anche se un documento ha gi\u00e0 pi\u00f9 timbri su un livello, pu\u00f2 essere pi\u00f9 comodo e chiaro aggiungere altre annotazioni su un nuovo livello. Quando si invia, scarica e stampa un documento da DocuWare, \u00e8 possibile decidere in modo specifico se visualizzare\/adottare una o pi\u00f9 sovrapposizioni di annotazioni.<\/p>\n<h3>Come posso utilizzare pi\u00f9 livelli?<\/h3>\n<p>I pulsanti per mostrare e nascondere i livelli si trovano nella barra degli strumenti del visualizzatore, sotto la voce &#8220;Display&#8221;. Per <strong>mostrare o nascondere un livello<\/strong>, \u00e8 sufficiente fare clic sul numero corrispondente.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1544 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over2.webp\" alt=\"docuware\" width=\"974\" height=\"580\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over2.webp 974w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over2-300x179.webp 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over2-768x457.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 974px) 100vw, 974px\" \/><\/p>\n<p>Per impostazione predefinita, la barra degli strumenti visualizza solo il pulsante per un singolo livello di annotazioni. Gli utenti possono aggiungere facilmente altri livelli di annotazione. A tale scopo, aprire &#8220;Profilo e impostazioni&#8221; nel menu principale di DocuWare e selezionare la scheda &#8220;Viewer&#8221;. Nella sezione &#8220;Visualizzazione&#8221; \u00e8 possibile <strong>attivare fino a quattro livelli di annotazione aggiuntivi facendo clic sull&#8217;icona dell&#8217;occhio<\/strong>. A proposito, non \u00e8 possibile visualizzare i livelli a livello centrale tramite l&#8217;amministrazione.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1545 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over3.gif\" alt=\"\" width=\"1004\" height=\"644\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Come faccio a sapere quale livello di annotazione \u00e8 visualizzato e abilitato alla modifica in Docuware Viewer?<\/h3>\n<p>I livelli di annotazioni che appaiono possono essere identificate dallo sfondo azzurro del pulsante corrispondente. \u00c8 possibile sapere se ci sono gi\u00e0 annotazioni su una sovrapposizione quando il numero su un pulsante \u00e8 sottolineato. La penna di modifica accanto al numero indica quale livello \u00e8 attualmente abilitato alla modifica.<\/p>\n<p>Nell&#8217;esempio seguente, il livello 1 \u00e8 la sovrapposizione abilitata alla modifica. \u00c8 mostrata anche la sovrapposizione 2. Le sovrapposizioni 3, 4 e 5 sono nascoste. Sulla sovrapposizione 3 sono presenti ulteriori annotazioni, che vengono visualizzate facendo clic sul pulsante.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1546 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over4.webp\" alt=\"docuware \" width=\"988\" height=\"667\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over4.webp 988w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over4-300x203.webp 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over4-768x518.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 988px) 100vw, 988px\" \/><\/p>\n<h3>Come posso controllare quali livelli di annotazioni vengono applicati durante l&#8217;invio?<\/h3>\n<p>Quando si inviano, stampano o scaricano documenti da DocuWare, <strong>\u00e8 possibile scegliere di farlo con o senza annotazioni<\/strong>. Se si desidera controllare quali livelli di annotazione vengono applicati, richiamare la funzione &#8220;Invia&#8221; dalla barra degli strumenti del visualizzatore e selezionare solo l&#8217;opzione &#8220;PDF con annotazioni visibili&#8221;.<\/p>\n<p>Il menu contestuale dell&#8217;elenco dei risultati, della cartella o dell&#8217;elenco offre l&#8217;opzione di inviare &#8220;Come PDF con tutte le note&#8221;.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1547 size-full\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over6.webp\" alt=\"\" width=\"985\" height=\"771\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over6.webp 985w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over6-300x235.webp 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/over6-768x601.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 985px) 100vw, 985px\" \/><\/p>\n<h3>Quali sono le autorizzazioni necessarie per le annotazioni e i livelli di annotazioni?<\/h3>\n<p>Esistono <strong>diversi diritti per le annotazioni<\/strong> (inserimento, eliminazione e modifica) e opzioni per nascondere timbri ed elementi grafici. Tutti questi diritti sono autorizzazioni di armadietti di file. Ad esempio, \u00e8 possibile commentare i documenti in un raccoglitore di fatture, ma non in un raccoglitore di contratti. Tutte le funzioni di annotazione sono sempre disponibili per i documenti presenti nella mailbox.<\/p>\n<p><strong>I diritti assegnati si riferiscono sempre a tutti e cinque i livelli di sovrapposizione delle annotazioni<\/strong>. Non \u00e8 quindi possibile assegnare all&#8217;utente A i diritti solo per il livello di annotazione 1, all&#8217;utente B solo per il livello 2, ecc.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DocuWare Viewer offre un&#8217;esperienza utente intuitiva e completa per la visualizzazione e l&#8217;interazione con i documenti archiviati nella piattaforma DocuWare, migliorando cos\u00ec l&#8217;efficienza e la [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1548,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Lavorare per livelli in Docuware Viewer: 5 domande pi\u00f9 comuni<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"DocuWare Viewer offre un&#039;esperienza utente intuitiva e completa per la visualizzazione e modifica dei 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