{"id":1532,"date":"2025-03-07T08:12:40","date_gmt":"2025-03-07T07:12:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1532"},"modified":"2025-03-03T09:47:25","modified_gmt":"2025-03-03T08:47:25","slug":"passare-da-docuware-onpremise-a-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/passare-da-docuware-onpremise-a-cloud\/","title":{"rendered":"Dalla gestione documentale on-premise al Cloud: come gestire la migrazione al meglio"},"content":{"rendered":"

La gestione documentale<\/strong> ha un ruolo sempre pi\u00f9 importante all’interno delle aziende, con una crescente necessit\u00e0 di soluzioni flessibili, scalabili e sicure. DocuWare offre due opzioni principali per le aziende: On Premise e Cloud<\/a>.<\/p>\n

In questo articolo, esploreremo il processo per passare da DocuWare On Premise a DocuWare Cloud<\/strong>.<\/p>\n

Cloud e On Premise: qual \u00e8 la differenza?<\/h2>\n

La differenza tra cloud<\/strong> e on-premise<\/strong> riguarda il modo in cui vengono gestite e ospitate le infrastrutture IT, come software, dati e server. Ecco un confronto tra le due soluzioni:<\/p>\n

Cloud<\/strong><\/h3>\n
    \n
  • Le applicazioni e i dati sono ospitati su server remoti gestiti da un provider di servizi cloud.<\/li>\n
  • Non richiede l’acquisto e la manutenzione di hardware dedicato, riducendo i costi iniziali.<\/li>\n
  • \u00c8 accessibile ovunque tramite Internet, facilitando il lavoro remoto e la scalabilit\u00e0.<\/li>\n
  • La sicurezza e gli aggiornamenti sono gestiti dal fornitore, riducendo l’onere per l’IT aziendale.<\/li>\n
  • Il modello di pagamento \u00e8 solitamente basato su abbonamento o consumo (pay-as-you-go).<\/li>\n<\/ul>\n

    On-Premise<\/strong><\/h3>\n
      \n
    • L’infrastruttura IT \u00e8 ospitata nei server aziendali e gestita internamente.<\/li>\n
    • Richiede un investimento iniziale elevato in hardware e software, oltre ai costi di manutenzione.<\/li>\n
    • Maggiore controllo sulla sicurezza e sulla gestione dei dati, utile per settori con normative stringenti.<\/li>\n
    • Le prestazioni possono essere ottimizzate secondo le esigenze specifiche dell’azienda.<\/li>\n
    • Gli aggiornamenti e la gestione dell\u2019infrastruttura sono a carico del reparto IT interno.<\/li>\n<\/ul>\n

      DocuWare On Premise: che cos’\u00e8<\/h2>\n

      DocuWare On Premise<\/strong> \u00e8 una versione del software DocuWare che viene installata e gestita direttamente sui server e nelle infrastrutture IT dell’azienda cliente, anzich\u00e9 essere ospitata e gestita su server cloud di terze parti.<\/p>\n

      Con la versione On Premise, le organizzazioni hanno il pieno controllo sulla gestione, la configurazione e la manutenzione del software<\/strong> all’interno del proprio ambiente IT interno. Ci\u00f2 pu\u00f2 essere particolarmente vantaggioso per le aziende che preferiscono mantenere i propri dati e le proprie operazioni all’interno delle loro strutture, piuttosto che affidarli a fornitori esterni di servizi cloud.<\/p>\n

      L’utilizzo di DocuWare On Premise consente alle aziende di sfruttare le funzionalit\u00e0 avanzate di gestione documentale offerte da DocuWare, come la digitalizzazione dei documenti<\/strong>, l’archiviazione sicura, il routing dei documenti e la collaborazione, mantenendo allo stesso tempo il controllo diretto sulla loro infrastruttura IT e sui dati aziendali.<\/p>\n

      In sintesi, la versione On Premise \u00e8 una soluzione di gestione documentale che offre agli utenti un maggiore controllo e flessibilit\u00e0, consentendo loro di implementare e gestire il software direttamente all’interno del proprio ambiente IT aziendale.<\/p>\n

      Che cos’\u00e8 DocuWare Cloud<\/h2>\n

      DocuWare Cloud \u00e8 una soluzione software che viene ospitata e gestita su server cloud di terze parti anzich\u00e9 installata e gestita direttamente sui server interni dell’azienda cliente.<\/p>\n

      Con la versione Cloud, le organizzazioni possono beneficiare delle potenti funzionalit\u00e0 di gestione documentale offerte da DocuWare senza doversi preoccupare della gestione e della manutenzione dell’infrastruttura IT sottostante. Questo modello di distribuzione offre diversi vantaggi, tra cui:<\/p>\n

        \n
      1. Scalabilit\u00e0<\/strong>: il Cloud consente alle aziende di scalare facilmente le risorse in base alle proprie esigenze. L’infrastruttura cloud pu\u00f2 essere facilmente ridimensionata per gestire picchi di carico o per adattarsi a cambiamenti nel volume di dati.<\/li>\n
      2. Aggiornamenti automatici<\/strong>: DocuWare Cloud gestisce automaticamente gli aggiornamenti del software, garantendo che gli utenti abbiano sempre accesso alle ultime funzionalit\u00e0 e miglioramenti senza dover gestire manualmente l’aggiornamento del software.<\/li>\n
      3. Accessibilit\u00e0 remota<\/strong>: Essendo basato su cloud, DocuWare Cloud consente agli utenti di accedere ai propri documenti e flussi di lavoro da qualsiasi luogo e dispositivo connesso a Internet, facilitando il lavoro remoto e la collaborazione.<\/li>\n
      4. Sicurezza avanzata<\/strong>: DocuWare Cloud offre funzionalit\u00e0 avanzate di sicurezza dei dati, inclusa la crittografia dei dati in transito e a riposo, il controllo degli accessi e la conformit\u00e0 normativa, garantendo la protezione dei dati aziendali sensibili.<\/li>\n
      5. Gestione semplificata<\/strong>: le aziende possono concentrarsi sulle proprie attivit\u00e0 principali senza doversi preoccupare della gestione e della manutenzione dell’infrastruttura IT, poich\u00e9 queste responsabilit\u00e0 sono gestite dal fornitore di servizi cloud.<\/li>\n<\/ol>\n

        Come passare da DocuWare On Premise a DocuWare Cloud<\/h2>\n

        Passare a DocuWare Cloud \u00e8 pi\u00f9 semplice di quanto si pensi. Ecco come procedere in pochi passaggi:<\/p>\n

          \n
        • Fase 1<\/strong> – Occorre fare l’inventario dell’attuale sistema on-premise, che consente di determinare l’impegno e il tempo necessari per trasferire la configurazione e i documenti.<\/li>\n
        • Fase 2<\/strong> – Si prepara un nuovo sistema Cloud con i raccoglitori, i processi e qualsiasi altra configurazione presente nell’ambiente attuale.<\/li>\n
        • Fase 3<\/strong> – La maggior parte dei documenti pi\u00f9 vecchi viene trasferita nel sistema Cloud e resa immediatamente disponibile.<\/li>\n
        • Fase 4<\/strong> – Ora avviene il trasferimento dei documenti pi\u00f9 recenti. Questo avviene di solito al di fuori dell’orario di lavoro, in modo da non interrompere l’attivit\u00e0 quotidiana. Tutto questo avviene in parallelo all’ambiente esistente, in modo da non avere alcun impatto sul sistema corrente.<\/li>\n<\/ul>\n

          Il tempo necessario per il passaggio dipende dalla complessit\u00e0 del sistema e dalla quantit\u00e0 di documenti da trasferire, ma generalmente si tratta di poche settimane.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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