{"id":1493,"date":"2024-02-29T11:34:18","date_gmt":"2024-02-29T10:34:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1493"},"modified":"2024-03-09T22:13:41","modified_gmt":"2024-03-09T21:13:41","slug":"impostare-nuovo-utente-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/impostare-nuovo-utente-docuware\/","title":{"rendered":"Impostare un nuovo utente Docuware: una guida step by step"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Quando un nuovo collega si unisce al team o un altro reparto ha bisogno di essere integrato in <\/span>DocuWare<\/b>, occorre creare nuovi utenti all\u2019interno della piattaforma.\u00a0<\/span><\/p>\n

Per <\/span>configurare un nuovo utente in DocuWare<\/a> bastano pochi clic<\/b>: in questo articolo troverete una guida step by step per una configurazione rapida ed efficace.<\/span><\/p>\n

1. Controllare le licenze disponibili\u00a0<\/b><\/h2>\n

Affinch\u00e9 un nuovo utente possa accedere a DocuWare, \u00e8 necessario che sia disponibile una <\/span>licenza client<\/b>. Assicuratevi quindi che nel vostro sistema siano presenti un numero sufficiente di licenze; se non siete amministratori di sistema o dell’organizzazione, contattate chi ha l\u2019autorizzazione per farlo.<\/span><\/p>\n

Una <\/span>panoramica delle licenze client<\/b> la potete trovare qui:<\/span><\/p>\n

    \n
  • Per DocuWare Cloud: Configurazione di DocuWare > Panoramica del prodotto > Licenze utente nominative<\/span><\/li>\n
  • Per i sistemi On-Premise: Amministrazione DocuWare > Generale > Licenze > Licenze client<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Se le licenze disponibili sono sufficienti, una licenza verr\u00e0 assegnata automaticamente al nuovo utente. Se \u00e8 necessario acquistare altre licenze, \u00e8 possibile assegnarle agli utenti in un secondo momento.<\/span><\/p>\n

    2. Stabilire ruoli e diritti<\/b><\/h2>\n

    Occorre innanzitutto definire <\/span>quali diritti deve avere il nuovo utente in DocuWare<\/b>. A quali documenti deve avere accesso in sola lettura e dove pu\u00f2 archiviare, modificare o esportare i documenti? Quali funzioni devono essere disponibili per il nuovo utente?<\/span><\/p>\n

    Con DocuWare \u00e8 possibile <\/span>definire con precisione l’ambito di azione di ciascun utente<\/b>, garantendo sicurezza e trasparenza al sistema. Soprattutto nel settore delle risorse umane e anche nel contesto del GDPR, \u00e8 spesso necessario limitare i diritti in modo molto preciso.<\/span><\/p>\n

    I <\/span>diritti sono una parte essenziale di DocuWare<\/b>. Senza diritti, gli utenti non possono fare quasi nulla in DocuWare; al contrario, con un numero eccessivo di diritti, gli utenti possono vedere o addirittura modificare documenti che non sono destinati a loro.<\/span><\/p>\n

    Se si utilizza Active Directory per sincronizzare utenti e gruppi dal server Windows, si consiglia di assegnare i diritti utilizzando i gruppi. Altrimenti, l’uso dei ruoli \u00e8 la scelta migliore. Se nel sistema \u00e8 gi\u00e0 presente un ruolo che contiene esattamente i diritti da assegnare al nuovo utente, \u00e8 facile: basta aggiungere l’utente al ruolo e il gioco \u00e8 fatto.<\/span><\/p>\n

    In caso contrario, ci sono due possibilit\u00e0: <\/span>creare un nuovo ruolo con tutti i diritti richiesti<\/b> per l’archivio e le funzioni, se necessario raggruppati in profili. Questa soluzione \u00e8 particolarmente consigliata se diversi colleghi richiedono questa serie di diritti in futuro. In alternativa, \u00e8 possibile aggiungere il nuovo utente a un ruolo che contiene un numero di diritti leggermente inferiore a quello richiesto. I diritti mancanti vengono quindi aggiunti nelle schede seguenti: Profili di funzione, Profili di schedario, Dialoghi e Timbri.<\/span><\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    3. Impostazione dell’utente in Docuware<\/b><\/h2>\n

    Ora \u00e8 possibile iniziare la vera e propria <\/span>impostazione dell\u2019utente <\/b>(a condizione che si disponga dei diritti per la “Gestione utenti” nell’organizzazione DocuWare).<\/span><\/p>\n

    Occorre aprire <\/span>DocuWare Configuration<\/b> e fare clic su Gestione utenti, quindi su Nuovo utente. Immettere il nome dell’utente nel campo Nuovo utente sconosciuto e inserire anche l’indirizzo e-mail dell’utente in modo da poter inviare l’e-mail di registrazione. In alternativa, si pu\u00f2 anche impostare una password iniziale, che l’utente dovr\u00e0 modificare dopo il primo accesso.<\/span><\/p>\n

    \"gestione<\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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