{"id":1476,"date":"2024-02-20T09:03:17","date_gmt":"2024-02-20T08:03:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1476"},"modified":"2024-03-09T22:16:47","modified_gmt":"2024-03-09T21:16:47","slug":"ottimizzare-workflow-fatture-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/ottimizzare-workflow-fatture-docuware\/","title":{"rendered":"Come ottimizzare il workflow di fatture ricorrenti in Docuware"},"content":{"rendered":"

\"docuware\"\u00a0<\/span><\/p>\n

Avete bisogno, con cadenza regolare, degli stessi dati da documenti archiviati in precedenza, come spesso accade per le fatture ricorrenti<\/a>? Con Docuware \u00e8 facile e veloce<\/strong>: \u00e8 sufficiente che le tabelle del flusso di lavoro siano precompilate con i contenuti delle fatture archiviate.\u00a0<\/span><\/p>\n

In molte fatture, infatti, alcuni elementi come i nomi dei prodotti o dei servizi, sono sempre gli stessi<\/strong>; anche l’importo della fattura \u00e8 spesso un numero fisso. Nei flussi di lavoro delle fatture in Docuware, \u00e8 possibile precompilare automaticamente queste informazioni da documenti precedentemente archiviati. A tale scopo, si utilizzano i campi tabella, che sono fondamentalmente diversi campi indice organizzati in una tabella. Vediamolo insieme!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Selezionare le propriet\u00e0 del campo<\/b><\/h4>\n

In Workflow Designer<\/a>, occorre innanzitutto precompilare le propriet\u00e0 dei campi<\/strong>. \u00c8 possibile scegliere se i dati precompilati devono essere aggiunti ai dati gi\u00e0 esistenti nella tabella oppure sostituire i dati esistenti con quelli precompilati.<\/span><\/p>\n

\"docuware\"<\/p>\n

Specificare il campo e il documento di origine<\/b><\/h4>\n

Ora \u00e8 possibile specificare il campo della tabella di origine<\/strong> che pu\u00f2 provenire dallo stesso archivio o da un altro. \u00c8 quindi possibile specificare il documento da cui i dati devono essere utilizzati dalla query SQL. Se ci sono pi\u00f9 risultati, verr\u00e0 utilizzato solo il primo.<\/span><\/p>\n

\"docuware\"<\/p>\n

 <\/p>\n

<\/h4>\n

<\/h4>\n

<\/h4>\n

<\/h4>\n

<\/h4>\n

Definizione delle colonne di destinazione<\/b><\/h4>\n

Per la selezione delle colonne della tabella di destinazione<\/strong>, vengono visualizzate solo le colonne disponibili.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"docuware\"<\/p>\n

 <\/p>\n

In DocuWare Client, i dati trasferiti vengono visualizzati nell’elenco delle attivit\u00e0.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Gestire facilmente i campi della tabella<\/b><\/h4>\n

Nelle propriet\u00e0 dei campi tabella \u00e8 possibile mostrare o nascondere l’ordine delle colonne della tabella<\/strong>. In questo modo, tutti i dati relativi alle fatture possono essere visualizzati in un’unica tabella. Per i pagamenti, \u00e8 possibile visualizzare solo il nome dell’articolo, l’importo e il centro di costo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Inoltre, \u00e8 possibile aggiungere colonne a un campo della tabella per le istanze attive<\/strong>. Le istanze dei flussi di lavoro che utilizzano il campo della tabella continueranno a funzionare. La nuova colonna appare nell’interfaccia utente, ma \u00e8 disattivata.\u00a0<\/span><\/p>\n

Per le nuove istanze, occorre aprire il flusso di lavoro in Workflow Designer<\/strong> e configurare le nuove colonne in modo che non siano di sola lettura e abbiano tutte le propriet\u00e0 richieste. Queste modifiche vengono applicate solo alle nuove istanze di un flusso di lavoro. La cronologia delle istanze esistenti di un flusso di lavoro non mostrer\u00e0 la nuova colonna.<\/span><\/p>\n



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