{"id":1463,"date":"2024-02-13T08:52:29","date_gmt":"2024-02-13T07:52:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1463"},"modified":"2024-03-09T22:23:01","modified_gmt":"2024-03-09T21:23:01","slug":"workflow-di-acquisto-in-docuware-in-4-step","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/workflow-di-acquisto-in-docuware-in-4-step\/","title":{"rendered":"Workflow di acquisto in Docuware in 4 step"},"content":{"rendered":"

\"docuware\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Le<\/span> richieste di acquisto in Docuware<\/b> rendono i processi di approvvigionamento estremamente efficienti e trasparenti. Al centro di questo workflow<\/a>, c’\u00e8 un modulo web che pu\u00f2 essere pianificato e impostato in 4 semplici passaggi.\u00a0<\/span><\/p>\n

Le richieste di acquisto sono una parte essenziale dei workflow aziendali: grazie al modulo web di Docuware, \u00e8 possibile effettuare un’ulteriore elaborazione delle informazioni e avere una panoramica completa degli ordini aperti ed effettuati in qualsiasi momento, indipendentemente dal fatto che si tratti di beni, servizi o forniture per i dipendenti.\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Identificare le query e i campi richiesti\u00a0<\/b><\/h3>\n

Per prima cosa, \u00e8 bene chiarire <\/span>quali informazioni si vogliono raccogliere nel modulo web <\/b>di richiesta d’acquisto. Questa fase \u00e8 la base per poter creare il modulo in modo rapido e strutturato in seguito. \u00c8 importante coinvolgere nelle vostre considerazioni sia gli addetti agli acquisti che quelli alla contabilit\u00e0, per garantire che vengano raccolte tutte le informazioni necessarie per il processo di approvvigionamento e di fatturazione a valle.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Ecco alcune delle voci pi\u00f9 tipiche<\/span> presenti in una<\/span> richiesta d’acquisto:<\/b><\/p>\n

    \n
  • Richiedente\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Data della richiesta\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Reparto\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Centro di costo\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Numero di progetto\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Fornitore\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Prodotto o servizio richiesto\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Importo netto\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Valuta\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Condizioni di pagamento\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Pagamento anticipato necessario?\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Caricamento dell’offerta<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    \u00c8 consigliabile specificare anche il <\/span>tipo di campo del modulo<\/b> utilizzato per l’input, ad esempio campo di testo, menu a tendina, casella di controllo, ecc. Inoltre, se si hanno spesso pi\u00f9 articoli, \u00e8 meglio utilizzare una tabella all’interno del modulo per registrare i singoli articoli, le quantit\u00e0 desiderate, ecc.<\/span><\/p>\n

    \"docuware\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    2. Personalizzare i campi e le finestre di dialogo del database\u00a0<\/b><\/h3>\n

    Nella fase successiva, occorre <\/span>verificare in quale schedario sono memorizzati i moduli compilati<\/b> e se i campi indice esistenti possono essere utilizzati per tutti i dati da inserire.\u00a0<\/span><\/p>\n

    In caso contrario, \u00e8 necessario <\/span>aggiungere i campi necessari <\/b>all’archivio e visualizzarli in una finestra di archiviazione adeguata. In alternativa, \u00e8 possibile creare una nuova finestra di archiviazione specifica per la richiesta di acquisto.\u00a0<\/span><\/p>\n

    3. Creare e pubblicare il modulo\u00a0<\/b><\/h3>\n

    A questo punto \u00e8 possibile <\/span>configurare il modulo<\/b>. A tale scopo, occorre inserire i campi precedentemente definiti in DocuWare Form Designer mediante trascinamento e regolare le impostazioni dei campi.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Una volta che il modulo \u00e8 pronto in termini di contenuto e design, definire le opzioni di invio, output (compresa la finestra di dialogo del file utilizzata) e indicizzazione. Infine, <\/span>assegnare il modulo a tutti gli utenti autorizzati <\/b>a evadere gli ordini. Se si desidera includere persone che non hanno un account DocuWare, attivare l’opzione “Modulo pubblico”.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    \"docuware\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Appena pubblicato il modulo, riceverete un URL che potrete condividere, ad esempio, via e-mail, intranet o app per i dipendenti. I dipendenti possono aprire, compilare e inviare il modulo con qualsiasi browser. Inoltre, il modulo \u00e8 disponibile per tutti gli utenti autorizzati nel loro client DocuWare alla voce Moduli.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

    4. Integrare il modulo nei flussi di lavoro\u00a0<\/b><\/h3>\n

    Il<\/span> modulo di richiesta di acquisto<\/b> pu\u00f2 ora essere integrato nei flussi di lavoro automatizzati. Ad esempio, i responsabili dei centri di costo o l’ufficio acquisti possono essere informati non appena viene inviato un modulo; non solo, anche la contabilit\u00e0 pu\u00f2 essere integrata direttamente nei processi per approvare le spese pi\u00f9 importanti o per controllare automaticamente i processi di fatturazione in base alla richiesta di acquisto.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

    \"docuware\"<\/p>\n



    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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