{"id":1443,"date":"2024-02-01T09:23:50","date_gmt":"2024-02-01T08:23:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1443"},"modified":"2024-03-09T22:27:21","modified_gmt":"2024-03-09T21:27:21","slug":"come-aggiungere-note-digitali-con-un-clic","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-aggiungere-note-digitali-con-un-clic\/","title":{"rendered":"Come aggiungere note digitali ai documenti con un solo clic"},"content":{"rendered":"

\"note<\/p>\n

 <\/p>\n

DocuWare offre molti strumenti utili per <\/span>annotare i documenti, evidenziare gli elementi<\/b>\u00a0o <\/span>aggiungere note digitali a pi\u00f9 livelli <\/b>e di mostrarle\/nasconderle tutte con un solo clic.<\/span><\/p>\n

In DocuWare Viewer, ad esempio, \u00e8 possibile scrivere note sui documenti o evidenziare dettagli proprio come su carta. L’uso di questa funzione per le <\/span>note interne<\/b> \u00e8 particolarmente vantaggioso. I commenti vengono inseriti, proprio come in un timbro digitale, non direttamente sul documento, ma su livelli semplicemente sovrapposti. \u00c8 possibile avere fino a cinque livelli di questi fogli trasparenti.\u00a0<\/span><\/p>\n

A differenza della carta, <\/span>il documento originale rimane completamente invariato <\/b>e pu\u00f2 essere visualizzato, stampato o inviato in qualsiasi momento senza annotazioni.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Note digitali in Docuware: una panoramica\u00a0<\/b><\/h2>\n

Le <\/span>note digitali in DocuWare<\/b> si trovano nella sezione “Annotazioni” della barra degli strumenti del Viewer. Se gli strumenti sono in grigio, l’utente dispone di autorizzazioni di sola lettura per il documento aperto. Se non si vede nessuna o tutte le funzioni, \u00e8 possibile adattarle alle impostazioni del visualizzatore.<\/span><\/p>\n

In questa sezione \u00e8 possibile effettuare diverse attivit\u00e0:\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  • Aggiungere note di testo:<\/b> per aggiungere note di testo occorre utilizzare lo strumento testo per aggiungere note scritte a un documento. Appena selezionato lo strumento, \u00e8 possibile impostare il carattere, il colore e la dimensione del testo e visualizzarlo facendo clic su “Anteprima”. Quindi \u00e8 sufficiente posizionare il cursore sul documento e iniziare a scrivere. \u00c8 possibile modificare il testo in questo modo anche in seguito.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    \"note<\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    • Evidenziare o disegnare:<\/b> l’evidenziatore e la linea a mano libera consentono di scrivere o disegnare sul documento con il mouse o, se si lavora con un computer portatile dotato di touchscreen o una tavoletta, con una penna digitale. Come per tutti gli altri strumenti, la larghezza e il colore della linea possono essere impostati a piacere. Le impostazioni vengono salvate fino a quando non vengono modificate nuovamente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

       <\/p>\n

      \"note<\/p>\n

       <\/p>\n

        \n
      • Applicare linee, frecce e forme:<\/b> \u00e8 possibile utilizzare anche gli strumenti linea e freccia. Inoltre, le forme rettangolari e ovali possono essere utilizzate come cornice, come copertura solida o come colore trasparente. Il rettangolo piatto trasparente \u00e8 adatto, ad esempio, per evidenziare aree pi\u00f9 ampie di un documento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

         <\/p>\n

        \"note<\/p>\n

         <\/p>\n

        Salvare le note digitali<\/b><\/h3>\n

        Per salvare le annotazioni, fare clic sull’icona “Salva” nella sezione “Strumenti”.<\/span><\/p>\n

        \"note<\/p>\n

         <\/p>\n

        Spostare ed eliminare le note digitali\u00a0<\/b><\/h3>\n

        Le note possono essere <\/span>spostate o eliminate in qualsiasi momento<\/b>. \u00c8 sufficiente fare clic sulla freccia di modifica negli strumenti di annotazione, quindi fare clic sulla nota che si desidera spostare o eliminare. In alternativa, \u00e8 possibile rimuoverle con il tasto Canc o con lo strumento a croce “Elimina oggetto”.<\/span><\/p>\n

         <\/p>\n

        \"note<\/p>\n

         <\/p>\n

        Annotazione su pi\u00f9 livelli<\/b><\/h4>\n

        Come gi\u00e0 detto, i<\/span>n DocuWare le note non vengono mai inserite direttamente nel documento, ma sempre su un livello aggiuntivo.<\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

        A tale scopo sono disponibili cinque livelli di annotazione, che possono essere utilizzati indipendentemente l’uno dall’altro tramite i pulsanti da 1 a 5 nella sezione “Visualizzazione” della barra degli strumenti del visualizzatore. Se non tutti i pulsanti sono visibili, \u00e8 possibile adattarli tramite le impostazioni del visualizzatore.<\/span><\/p>\n

         <\/p>\n

        \"note<\/p>\n

         <\/p>\n

        Ad esempio, lavorare con pi\u00f9 livelli di annotazione <\/span>\u00e8 utile se si desidera aggiungere note interne e informazioni destinate ai clienti<\/b>. Anche se un documento \u00e8 gi\u00e0 stato timbrato pi\u00f9 volte, potrebbe essere pi\u00f9 facile aggiungere altre note su un nuovo livello.<\/span><\/p>\n

        L’icona della matita indica il <\/span>livello da annotare<\/b>. Si capisce quali livelli sono visualizzati dal fatto che il pulsante corrispondente \u00e8 evidenziato in azzurro; inoltre, se ci sono annotazioni su un livello, ogni pulsante \u00e8 sottolineato.\u00a0<\/span><\/p>\n

        Nell’esempio precedente, il livello 1 \u00e8 il livello di modifica corrente. Inoltre, \u00e8 visualizzato il livello 2. I livelli 3, 4 e 5 sono nascosti. Sul livello 3 sono presenti anche delle annotazioni che possono essere visualizzate facendo clic sul pulsante.\u00a0<\/span><\/p>\n

        Stampa, download o invio di documenti con o senza annotazioni<\/b><\/h4>\n

        Quando si inviano, scaricano e stampano documenti da <\/span>DocuWare<\/b>, \u00e8 possibile decidere se farlo con o senza annotazioni. La differenza \u00e8 minima ma sottile, a seconda del punto in cui si richiama la funzione:<\/span><\/p>\n

          \n
        • Barra degli strumenti del visualizzatore<\/b>: qui \u00e8 possibile scegliere se stampare, inviare o scaricare un PDF con le annotazioni visibili. \u00c8 ideale per controllare quali annotazioni vengono applicate a pi\u00f9 livelli di annotazione. I livelli con annotazioni interne possono essere facilmente nascosti quando si invia un documento ai clienti.<\/span><\/li>\n
        • Menu contestuale dell’elenco dei risultati, della cassetta postale, della cartella o dell’elenco<\/b>: si trova l’opzione PDF con tutte le annotazioni.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

          \"\"<\/p>\n

           <\/p>\n

          Unire le annotazioni al documento\u00a0<\/b><\/h4>\n

          \u00c8 anche possibile <\/span>unire tutte le annotazioni al documento originale.<\/b> Tuttavia, questo passaggio non pu\u00f2 essere annullato e il documento non sar\u00e0 pi\u00f9 disponibile nella versione originale. Solo nella gestione delle versioni con versioning automatico, quando il documento viene unito alle annotazioni viene creato un nuovo documento, mentre l’originale viene conservato come tale nell’archivio.\u00a0 Per unire, utilizzare l’omonimo strumento nella sezione “Visualizzazione”:<\/span><\/p>\n

           <\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

           <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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