{"id":1434,"date":"2024-01-30T09:07:35","date_gmt":"2024-01-30T08:07:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1434"},"modified":"2024-03-09T22:30:42","modified_gmt":"2024-03-09T21:30:42","slug":"modificare-indice-di-100-documenti-una-guida-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/modificare-indice-di-100-documenti-una-guida-docuware\/","title":{"rendered":"Modificare l\u2019indice di oltre 100 documenti contemporaneamente: una guida Docuware"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Quando documenti e file vengono archiviati in DocuWare<\/strong>, questi sono dotati di metadati, ovvero le cosiddette \u201cvoci di indice\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n

Le voci dell’indice<\/strong> di un documento possono essere, ad esempio, il tipo di documento, lo stato del documento, il nome della societ\u00e0, i vari contatti, il numero del progetto o qualsiasi altra categoria. L’indicizzazione originale \u00e8 facile da correggere, sia che si voglia correggere l’ortografia, cambiare un nome o modificare manualmente lo stato di un documento da “valido” a “non valido”.<\/span><\/p>\n

In questo articolo vedremo come apportare modifiche in un clic<\/strong>, sia per un solo documento che per diverse centinaia di documenti contemporaneamente<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Modifica le voci di indice di un documento in Docuware<\/b><\/h3>\n

Per modificare le voci di indice di un documento<\/strong>, occorre innanzitutto trovare il documento per il quale si desidera modificare l’indicizzazione e fare clic con il tasto destro del mouse sulla voce relativa per aprire il menu contestuale. Da qui, selezionare la funzione “Modifica voci indice”. Questa funzione funziona sia nelle ricerche e negli elenchi, sia nelle attivit\u00e0. Se la funzione non viene visualizzata o \u00e8 in grigio, significa che non si ha l’autorizzazione a farlo.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Se si ha l\u2019autorizzazione per effettuare modifiche, si apre la finestra di dialogo dell’indice, in cui \u00e8 possibile vedere e modificare tutti i termini dell’indice appartenenti al documento. A tale scopo, fare clic sul campo corrispondente e copiare la nuova voce dall’elenco a discesa o con l’indicizzazione One Click<\/a><\/strong>. In alternativa, \u00e8 possibile inserire la nuova voce utilizzando la tastiera.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Modificare di pi\u00f9 voci di indice in Docuware<\/b><\/h3>\n

Se si desidera modificare la stessa voce di indice per pi\u00f9 documenti<\/strong> – ad esempio, perch\u00e9 il nome del progetto \u00e8 cambiato o perch\u00e9 si vuole correggere un errore di ortografia – \u00e8 sufficiente eseguire una ricerca nel raccoglitore dei documenti per i quali si desidera modificare lo stesso termine dell’indice.\u00a0<\/span><\/p>\n

A questo punto occorre selezionare i documenti desiderati<\/strong>: in DocuWare funziona come in altre applicazioni Windows:<\/span><\/p>\n

    \n
  • [Ctrl +A]: Seleziona tutti i documenti<\/span><\/li>\n
  • [Ctrl +Clic]: Seleziona i documenti selezionati<\/span><\/li>\n
  • [Ctrl + Maiusc]: Seleziona un intervallo di documenti nell’elenco dei risultati.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Poi bisogna fare clic con il tasto destro del mouse per aprire il menu contestuale<\/strong> e selezionare la funzione “Modifica voci indice multiple”. Oppure utilizzare la scorciatoia da tastiera [Ctrl+Alt+I]. Si apre la seguente finestra di dialogo:<\/span><\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Per prima cosa, selezionare il campo in cui si desidera modificare la voce dell’indice. Quindi inserire il nuovo valore. Infine, fare clic su “Modifica”. La nuova voce di indice per tutti i documenti \u00e8 ora applicata.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n

    Modificare le voci di indice per pi\u00f9 di 100 documenti<\/b><\/h3>\n

    Con il metodo descritto sopra, in un elenco di risultati \u00e8 possibile selezionare al massimo 100 documenti contemporaneamente, poich\u00e9 le voci aggiuntive vengono visualizzate in una nuova pagina (e quindi non possono essere selezionate contemporaneamente).\u00a0<\/span><\/p>\n

    Pertanto, se si desidera modificare la stessa voce di indice per pi\u00f9 di 100 documenti<\/strong>, occorre selezionate la funzione “Modifica le voci dell’indice per tutti i documenti” come pulsante nell’elenco dei risultati. In questo modo si elimina la necessit\u00e0 di contrassegnare i documenti e di aprire la funzione tramite il menu contestuale. Con un solo clic, \u00e8 possibile modificare direttamente l’indicizzazione di tutti i documenti in un elenco di risultati.<\/strong><\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Quando documenti e file vengono archiviati in DocuWare, questi sono dotati di metadati, ovvero le cosiddette \u201cvoci di indice\u201d.\u00a0 Le voci dell’indice di un […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1441,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"yoast_head":"\nModific l\u2019indice di +100 documenti: una guida Docuware<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"In questo articolo vedremo insieme come apportare modifiche a 100+ documenti contemporaneamente in Docuware.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/modificare-indice-di-100-documenti-una-guida-docuware\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta 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