{"id":1410,"date":"2024-01-09T09:00:08","date_gmt":"2024-01-09T08:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1410"},"modified":"2023-12-15T16:05:44","modified_gmt":"2023-12-15T15:05:44","slug":"digitalizzare-ciclo-passivo-fatture-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/digitalizzare-ciclo-passivo-fatture-docuware\/","title":{"rendered":"Digitalizzare ciclo passivo delle fatture con Docuware"},"content":{"rendered":"<p>Nell&#8217;era della digitalizzazione, le aziende stanno includendo sempre di pi\u00f9 gli strumenti della digital transformation per ottimizzare le proprie operazioni finanziarie. Un aspetto cruciale di questo processo \u00e8 la <strong>digitalizzazione del ciclo passivo delle fatture<\/strong>.<\/p>\n<h2>Ciclo attivo e passivo aziendale: significato<\/h2>\n<p>Il<strong> ciclo attivo e passivo di un&#8217;azienda<\/strong> riflette il flusso di operazioni finanziarie legate alle vendite, alla raccolta dei crediti, agli acquisti e al pagamento dei debiti. Nel ciclo attivo, l&#8217;azienda inizia con la vendita di beni o servizi ai clienti, emette fatture e successivamente riceve i pagamenti dai clienti. L&#8217;obiettivo \u00e8 accelerare il processo di incasso per ridurre il periodo medio di riscossione dei crediti.<\/p>\n<p>D&#8217;altra parte, nel ciclo passivo, l&#8217;azienda acquista beni o servizi dai fornitori, riceve le fatture e successivamente effettua i pagamenti per saldare i debiti. L&#8217;obiettivo \u00e8 gestire al meglio la liquidit\u00e0 aziendale, estendendo, se possibile, il periodo di pagamento.<\/p>\n<p>Una <strong>gestione efficace di entrambi i cicli<\/strong> \u00e8 essenziale per mantenere la salute finanziaria dell&#8217;azienda, garantire una liquidit\u00e0 adeguata e massimizzare il capitale circolante.<\/p>\n<h3><b>Dematerializzare il ciclo attivo<\/b><\/h3>\n<p>Una volta che abbiamo capito in cosa consiste il ciclo attivo, bisogna adesso capire in cosa consiste la sua dematerializzazione. All\u2019interno del ciclo attivo la dematerializzazione documentale consente di gestire in modo efficace e semplice tre importanti aree operative:<\/p>\n<ul>\n<li>Ordine;<\/li>\n<li>Consegna;<\/li>\n<li>Fatturazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cos\u00ec facendo l\u2019azienda riesce a esaudire rapidamente tutte le varie richieste dei clienti, oltre a rispondere alle sue necessit\u00e0 in tempi brevi.<\/p>\n<h3><b>Dematerializzare il ciclo passivo\u00a0<\/b><\/h3>\n<p>L\u2019efficienza aziendale si traduce in costi aggiuntivi, mentre razionalizzare il ciclo passivo e automatizzare i processi di scambio documentale e di comunicazione vuol dire godere di innumerevoli <b>vantaggi<\/b>.<\/p>\n<p>Ecco quali sono i principali:<\/p>\n<ul>\n<li>Eliminazione degli errori di trasmissione;<\/li>\n<li>Riduzione dei tempi dei pagamenti;<\/li>\n<li>Facilit\u00e0 e rapidit\u00e0 di accesso alle informazioni e ai dati.<\/li>\n<li>Riduzione dei tempi di fatturazione passiva.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>L\u2019importanza di digitalizzare il ciclo passivo fatture\u00a0<\/b><\/h2>\n<p>La fattura elettronica ha rappresentato il primo grande passo verso una completa digitalizzazione dei processi documentali, spinto dagli obiettivi di semplificazione e trasparenza.<\/p>\n<p>Ricorda che <b>dal 1\u00b0 Gennaio 2022<\/b> la Legge di Bilancio 2021 ha imposto l\u2019obbligo della <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/esterometro-e-fatturazione-elettronica-tutte-le-novita-del-2022\/\">trasmissione dell\u2019esterometro<\/a> in formato XML a SdI, da comunicare entro il giorno 15 del mese successivo rispetto a quando si \u00e8 ricevuta la fattura fornitore.<\/p>\n<p>Tale operazione \u00e8 possibile soltanto attraverso l\u2019<b>adozione di un approccio strutturato<\/b> che sia in grado di garantire dei vantaggi concreti rispetto agli approcci cartacei tradizionali. Questo obiettivo pu\u00f2 essere raggiunto facendo ricorso ad adeguati strumenti IT.<\/p>\n<p>Innanzitutto una gestione strutturata e full digital del ciclo passivo fatture deve poter implementare alcune fondamentali funzioni. Ecco quali:<\/p>\n<ul>\n<li>Utilizzo di workflow;<\/li>\n<li>Agevolazione della registrazione delle fatture;<\/li>\n<li>Integrazione dei documenti con il sistema gestionale;<\/li>\n<li>Facile accesso ai documenti e possibilit\u00e0 di utilizzare le informazioni;<\/li>\n<li>Classificazione e archiviazione in un unico repository di tutti i documenti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Stiamo parlando di quelle funzionalit\u00e0 tipiche che tendono a caratterizzare un sistema di gestione documentale avanzato e che \u00e8 in grado di supportare efficacemente l\u2019area amministrativa.<\/p>\n<h2><b>Come gestire in modo efficiente il ciclo passivo fatture\u00a0<\/b><\/h2>\n<p>Una gestione efficiente del ciclo passivo fatture passa necessariamente dall\u2019adozione di <b>software di gestione documentale <\/b>in quanto dotati di funzionalit\u00e0 che consentono agli uffici amministrativi di velocizzare i propri processi. Vediamo alcune di queste funzioni:<\/p>\n<ul>\n<li>In caso si verificassero errori, il software di gestione documentale\u202f<b>notifica l\u2019anomalia<\/b> all\u2019azienda o all\u2019esterno dell\u2019organizzazione, richiedendo poi le azioni correttive direttamente al fornitore;<\/li>\n<li><b>Raffronta automaticamente le\u202finformazioni della fattura <\/b>ricevuta con i dati contabili che sono a disposizione\u202f- come ad esempio entrate delle merci e ordini \u2013 e restituisce una serie di risultati predisponendo il documento alla sua\u202fcontabilizzazione automatica;<\/li>\n<li><b>Estrae dalla fattura tutti i dati <\/b>al fine di arrivare a una\u202fcompleta contabilizzazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La creazione del fascicolo documentale rappresenta quindi la <b>base operativa su cui agire<\/b>.<\/p>\n<p><i>Contattaci se vuoi sapere come ottimizzare e dematerializzare il tuo ciclo attivo e passivo aziendale. Il nostro team di esperti \u00e8 sempre pronto a rispondere a ogni tuo dubbio o domanda.\u00a0<\/i><\/p>\n<p><i>Se stai cercando un software di gestione documentale prova la nostra demo gratuita di <\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/docuware\"><i>DocuWare<\/i><\/a><i>!\u00a0<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nell&#8217;era della digitalizzazione, le aziende stanno includendo sempre di pi\u00f9 gli strumenti della digital transformation per ottimizzare le proprie operazioni finanziarie. 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