{"id":1371,"date":"2023-12-07T09:20:16","date_gmt":"2023-12-07T08:20:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1371"},"modified":"2023-11-30T14:56:00","modified_gmt":"2023-11-30T13:56:00","slug":"gestione-documentale-principali-trend-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-documentale-principali-trend-2024\/","title":{"rendered":"Gestione documentale: principali trend 2024"},"content":{"rendered":"

Negli ultimi anni, l’abilit\u00e0 delle imprese di <\/span>gestire le informazioni<\/b> – ovvero come vengono archiviate, organizzate, protette e condivise all’interno dell’organizzazione – \u00e8 diventata cruciale per migliorare l’efficienza e la produttivit\u00e0.<\/span><\/p>\n

Vengono generati continuamente dati e informazioni non strutturati provenienti da diverse fonti: e-mail, chat, sistemi di Customer Relationship Management (CRM), e unit\u00e0 di rete. Non solo: le organizzazioni<\/span> stanno sempre pi\u00f9 abbandonando i documenti cartacei <\/b>per diventare digitali e paperless, secondo un trend ormai globale.<\/span><\/p>\n

Ma cosa dobbiamo aspettarci per il futuro? <\/span> Quali sono i principali trend per il 2024 per la gestione documentale?<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

1. L\u2019importanza del cloud<\/b><\/h2>\n

Il cloud computing ha rivoluzionato il mondo IT, e non solo, con un impatto notevole sui sistemi di gestione documentale. Quando parliamo di <\/span>Cloud<\/b> facciamo riferimento ad<\/span> un vero e proprio spazio virtuale <\/b>all\u2019interno del quale si raccolgono tutti i dati aziendali, e dove viene installato lo stesso software gestionale.<\/span><\/p>\n

Questo si traduce nel fatto che l’azienda non deve assolutamente farsi carico dell’infrastruttura per il software, perch\u00e9 lo stesso viene <\/span>gestito interamente da una terza parte, ovvero dal gestore del Cloud <\/b>– chiamato <\/span>provider<\/span><\/i>.<\/span><\/p>\n

Il Cloud garantisce la disponibilit\u00e0 dei documenti in qualsiasi momento e ovunque. Con il cloud computing, non \u00e8 necessario essere su un computer specifico o in una rete chiusa per accedere in modo sicuro ai propri file; \u00e8 sufficiente una connessione a Internet.<\/span><\/p>\n

La<\/span> gestione documentale basata sul Web<\/b> supporta anche la scalabilit\u00e0, rendendola una soluzione per le aziende di tutte le dimensioni. Poich\u00e9 offre facilit\u00e0 di accesso e costi ridotti, il cloud computing \u00e8 alla base dei migliori sistemi di gestione documentale.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

2. Software mobile-friendly<\/b><\/h2>\n

La <\/span>tecnologia mobile<\/b> consente di aiutare le aziende perch\u00e9 permette delle modalit\u00e0 di lavoro molto pi\u00f9 flessibili, ma anche pi\u00f9 efficienti. I professionisti di oggi sono in continuo movimento e devono poter accedere costantemente a file e documenti importanti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Il software di gestione dei documenti deve essere <\/span>accessibile dai dispositivi mobili<\/b>, il che di solito avviene sotto forma di applicazione mobile per intranet. L’accessibilit\u00e0 in s\u00e9 non \u00e8 per\u00f2 sufficiente: l’esperienza deve essere anche di facile utilizzo. Con l’aumento della popolarit\u00e0 dei dispositivi mobili, aumenta anche la necessit\u00e0 di uno sviluppo mobile-friendly di una piattaforma software.<\/span><\/p>\n

Scegliere <\/span>DocuWare<\/b> vuol dire migliorare il lavoro del tuo team anche quando questo si svolge al di fuori dell\u2019ufficio – sia in casa che in viaggio.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ecco ad esempio cosa puoi fare con DocuWare da mobile:\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  • Avviare un flusso di lavoro<\/b>: puoi scattare una foto di un documento e avviare un nuovo processo basato su dati indicizzati automaticamente;<\/span><\/li>\n
  • Partecipare ai processi<\/b>: inviare documenti per l’approvazione, fornire informazioni aggiuntive o semplicemente eseguire una ricerca;<\/span><\/li>\n
  • Completare le attivit\u00e0<\/b>: approvare le richieste e prendere decisioni informate e senza ritardi.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

     <\/p>\n

    3. Collaboration e produttivit\u00e0<\/b><\/h2>\n

    Per qualsiasi azienda – soprattutto per le PMI – la<\/span> gestione ottimizzata dei progetti <\/b>\u00e8 un tema particolarmente importante. La capacit\u00e0 di seguire un progetto in ogni suo passaggio, nel rispetto dei vincoli di risorse assegnate, tempo, costo e qualit\u00e0 dell\u2019output, dipende principalmente dalla dotazione di tool digitali che sono in grado di garantire una <\/span>completa visibilit\u00e0 sui diversi processi<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

    La posta elettronica \u00e8 sempre stata lo strumento per collaborare ai documenti. Tuttavia, la collaborazione via e-mail pu\u00f2 essere macchinosa e confusa, soprattutto quando si cerca di tenere traccia delle modifiche e di fare riferimento alle versioni precedenti di un file.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Quando si collabora in un unico spazio, questi problemi scompaiono. Il livello di sofisticazione delle piattaforme di collaboration e produttivit\u00e0 a cui oggi stiamo assistendo – come <\/span>DocuWare<\/b> – \u00e8 tale che sono praticamente assimilabili a delle vere e proprie scrivanie virtuali. Ci\u00f2 consente all\u2019utente dell\u2019azienda di essere <\/span>produttivo ovunque nel mondo <\/b>e collaborare con i propri consulenti e colleghi.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    4. La scalabilit\u00e0 \u00e8 un must<\/b><\/h2>\n

    Quando un\u2019azienda \u00e8 in forte crescita, occorre chiedersi: l\u2019attuale sistema di gestione documentale pu\u00f2 crescere allo stesso modo? La <\/span>scalabilit\u00e0<\/b> \u00e8 la capacit\u00e0 di una piattaforma software di fare proprio questo.<\/span><\/p>\n

    Grazie al sistema altamente scalabile, con <\/span>Docuware<\/b> hai:\u00a0<\/span><\/p>\n

      \n
    • Server regolabili in base alle esigenze di prestazioni<\/span><\/li>\n
    • Numero di utenti, archiviazione e flussi di lavoro adattabili alle esigenze dell’organizzazione<\/span><\/li>\n
    • Scambio flessibile di dati con sistemi on-premise o altri sistemi cloud, come la sincronizzazione tra dati presenti in altri cloud<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Questi <\/span>trend della gestione documentale 2024 <\/b>danno un’idea di ci\u00f2 che il futuro riserva al software di gestione documentale. Le aziende stanno abbandonando le applicazioni obsolete e autonome a favore di soluzioni integrate e di facile utilizzo.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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