{"id":1333,"date":"2023-11-09T10:56:43","date_gmt":"2023-11-09T09:56:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1333"},"modified":"2023-11-07T11:23:49","modified_gmt":"2023-11-07T10:23:49","slug":"docuware-e-intelligenza-artificiale-come-funziona-lintelligent-indexing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/docuware-e-intelligenza-artificiale-come-funziona-lintelligent-indexing\/","title":{"rendered":"Docuware e Intelligenza Artificiale: come funziona l\u2019Intelligent Indexing"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nelle aziende l&#8217;inserimento manuale dei dati rallenta processi e workflow: la digitazione dei dati, infatti, \u00e8 lenta, soggetta a errori e impossibile da scalare in modo efficiente. Per le organizzazioni, in cui la produttivit\u00e0 \u00e8 importante, \u00e8 necessario <strong>automatizzare l&#8217;acquisizione dei campi di dati chiave<\/strong> da carta, PDF e altri documenti scansionati.<\/span><\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/realdocumentsolution.it\/intelligent-indexing\">DocuWare Intelligent Indexing<\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> identifica istantaneamente le informazioni pi\u00f9 preziose di un documento e le converte in dati altamente strutturati e utilizzabili. Vediamo come funziona.<\/span><\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"DocuWare | Intelligent indexing per la tua gestione documentale\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Td-EQlonp7Y?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><b>Intelligent Indexing: come funziona l\u2019AI di Docuware<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La<\/span><b> tecnologia di apprendimento automatico dell\u2019Intelligent Indexing di Docuware<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ricorda ogni documento e le correzioni di indicizzazione effettuate, per cui ogni acquisizione aumenta la velocit\u00e0, la precisione e l&#8217;affidabilit\u00e0 dello strumento. Dopo pochi documenti, l&#8217;acquisizione \u00e8 automatizzata e continua. Poich\u00e9 l&#8217;Intelligent Indexing utilizza il feedback di pi\u00f9 utenti, migliora con l&#8217;uso, diventando sempre pi\u00f9 veloce.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche se le fatture, i contratti e molti altri documenti nascono su carta, DocuWare Intelligent Indexing<\/span><b> esegue una scansione semplice dei termini chiave <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e li converte in dati strutturati e indicizzati, utilizzabili e ricercabili. L&#8217;Intelligent Indexing aiuta le aziende di tutte le dimensioni a elaborare i documenti non standardizzabili, come le fatture in entrata e le bolle di consegna che hanno un aspetto diverso a seconda del fornitore.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con l&#8217;<\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/intelligent-indexing-docuware-senza-errori-in-un-click\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Intelligent Indexing<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> si elimina il lavoro ripetitivo e dispendioso in termini di tempo, liberando i dipendenti che possono concentrarsi su progetti molto pi\u00f9 produttivi. Inoltre, \u00e8 uno strumento semplice e facile da implementare e usare:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Correzioni semplici: basta cliccare con il mouse sui termini corretti nel documento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I termini di indice suggeriti sono visualizzati con colori semaforici che ne rappresentano il grado di certezza<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il tool apprende costantemente dai feedback e dagli input precedenti per produrre ogni volta risultati migliori<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cloud altamente scalabile: prestazioni e risultati ottimali indipendentemente dal volume dei dati<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1334 size-large\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/archivia-1024x576.png\" alt=\"intelligent indexing \" width=\"800\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/archivia-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/archivia-300x169.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/archivia-768x432.png 768w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/archivia-1536x864.png 1536w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/archivia.png 1920w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/b><\/h3>\n<h3><b>Consigli per ottimizzare l\u2019Intelligent Indexing di Docuware<\/b><\/h3>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Durante il <\/span><b>processo di mappatura<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e8 fondamentale garantire una corrispondenza precisa tra le varie tipologie di campo:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Testo di Intelligent Indexing = Campo di testo DocuWare<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Data di Intelligent Indexing = Campo contenente la data di DocuWare<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Campo numerico di Intelligent Indexing = Campo numerico di DocuWare<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 <\/span><b>preferibile lavorare su un singolo archivio <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">quando si utilizza Intelligent Indexing. Per i cassetti condivisi da pi\u00f9 utenti, \u00e8 essenziale configurare correttamente la finestra di dialogo per l&#8217;archiviazione durante la fase iniziale di configurazione del cassetto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>mappatura dei campi deve rimanere uniforme <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">per tutti i cassetti. Tale mappatura sar\u00e0 poi impiegata per l&#8217;inserimento dei documenti in un archivio specifico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Occorre evitare modifiche alle impostazioni di mappatura in seguito<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c8 consigliabile pianificare attentamente l&#8217;assegnazione dei campi durante la fase di archiviazione.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 possibile<\/span><b> utilizzare Intelligent Indexing per archiviare i file in diversi archivi.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Quando documenti simili devono essere archiviati in cartelle diverse, \u00e8 cruciale assicurarsi che il punto di riferimento assegnato a ciascun documento sia coerente. Inoltre, la mappatura all&#8217;interno delle singole caselle di posta deve essere uniforme per ciascuna finestra di dialogo, e i campi devono essere compilati adeguatamente.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In conclusione, <\/span><b>DocuWare Intelligent Indexing esegue una scansione semplice dei termini chiave<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e li converte in dati strutturati e indicizzati, utilizzabili e ricercabili.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019Intelligent Indexing<\/span><b> aiuta le aziende di tutte le dimensioni a elaborare i documenti non standardizzabili, come le fatture in entrata e le bolle di consegna<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che hanno un aspetto diverso a seconda del fornitore.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Se stai cercando un software di gestione documentale per gestire in modo efficace ogni area della tua azienda, prova la nostra demo gratuita di DocuWare!<\/span><\/i><\/p>\n<p><br style=\"font-weight: 400;\" \/><br style=\"font-weight: 400;\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nelle aziende l&#8217;inserimento manuale dei dati rallenta processi e workflow: la digitazione dei dati, infatti, \u00e8 lenta, soggetta a errori e impossibile da scalare in [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":1335,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - 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