{"id":1310,"date":"2023-11-02T09:52:08","date_gmt":"2023-11-02T08:52:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1310"},"modified":"2024-10-04T12:12:31","modified_gmt":"2024-10-04T10:12:31","slug":"digital-contract-management-con-docuware-una-panoramica-completa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/digital-contract-management-con-docuware-una-panoramica-completa\/","title":{"rendered":"Digital contract management con Docuware: una panoramica completa"},"content":{"rendered":"

Quando un\u2019azienda cresce rapidamente, \u00e8 possibile che il team si ritrovi a gestire pi\u00f9 contratti<\/a> con diversi fornitori, partner e clienti. Senza la <\/span>digitalizzazione<\/b>, questo pu\u00f2 portare a confusione, errori e ritardi, rendendo difficile mantenere la coerenza e il controllo.<\/span><\/p>\n

L’automazione del flusso di lavoro, la migliore ricercabilit\u00e0 e l’archiviazione sicura che la gestione dei documenti di Docuware offre aiutano ad affrontare questa sfida e molte altre legate alla moderna gestione dei contratti. Il <\/span>contract management digitale di Docuware<\/b> accelera ogni fase, dall’avvio del contratto alla creazione di un accordo firmato. Inoltre, non avrete pi\u00f9 problemi a tenere traccia di metriche chiave come la conformit\u00e0, le date di rinnovo e la spesa. In questo modo potrete prendere decisioni informate e ridurre al minimo i rischi.<\/span><\/p>\n

Contract management: come gestire i contratti in modo efficiente\u00a0<\/b><\/h2>\n

Il <\/span>contract management <\/b>\u00e8 il processo di gestione, pianificazione e monitoraggio di tutti gli aspetti relativi ai contratti aziendali<\/a>, dalla fase di negoziazione e stipulazione fino alla scadenza o alla conclusione del contratto. Questa disciplina \u00e8 essenziale per garantire che i contratti siano rispettati, che le relazioni con i fornitori siano efficaci e che le aziende ottengano il massimo valore dai contratti.<\/span><\/p>\n

Dato l\u2019elevato numero di <\/span>contratti<\/b> che le aziende hanno, \u00e8 spesso difficile tenere traccia dei vari termini, dei periodi di pagamento e di cancellazione. <\/span>Quando deve essere stipulata l’assicurazione di responsabilit\u00e0 civile aziendale? Entro quale termine deve essere rinegoziato il contratto di leasing per il parco veicoli? E quando \u00e8 necessario rivedere i vari contratti di consulenza per poterli rinnovare o rescindere in tempo, se necessario?<\/span><\/i><\/p>\n

Inoltre, i documenti necessari per la gestione dei contratti vengono solitamente elaborati da diversi reparti di un’azienda, quindi sono spesso archiviati in luoghi diversi e non sempre facilmente reperibili. <\/span>Con DocuWare \u00e8 possibile gestire i contratti in modo efficiente e nel pieno rispetto delle linee guida GDPR<\/b>.<\/span><\/p>\n

DocuWare: workflow fluidi ed efficienti<\/b><\/h2>\n

Grazie alle funzionalit\u00e0 di gestione dei contratti di DocuWare, \u00e8 possibile<\/span> gestire ed elaborare i contratti in modo semplice da tutti i reparti e i cicli contrattuali<\/b>, tenendoli sempre sotto controllo. I flussi di lavoro digitali garantiscono che tutti i processi relativi ai contratti siano perfettamente coordinati e funzionino come un orologio svizzero. Grazie all’archiviazione centralizzata, i vostri documenti possono essere recuperati in tutta l’azienda 24 ore su 24 e con la semplice pressione di un tasto. I reminder contrattuali integrati, inoltre, assicurano inoltre che non siate mai in ritardo con le scadenze di pagamento o di cancellazione.<\/span><\/p>\n

Contract management di Docuware: tutti i vantaggi<\/b><\/b><\/h2>\n
    \n
  • Riduzione dei tempi di ricerca\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

    Indipendentemente dal numero di reparti coinvolti in un determinato processo, dal momento tutti i documenti rilevanti per il contratto sono archiviati centralmente in DocuWare, la ricerca porta sempre al documento giusto; sia che la ricerca venga effettuata utilizzando la maschera di ricerca che la struttura delle cartelle.<\/span><\/b><\/p>\n

      \n
    • Sempre in tempo per pagamenti o scadenze<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

      Che si tratti di una revisione del contratto, di uno sblocco dei pagamenti o di una risoluzione, con l’aiuto degli avvisi sui contratti, riceverete una notifica tempestiva non appena un contratto si avvicina alla scadenza o richiede un’azione di modifica. Questo pu\u00f2 avvenire direttamente tramite la funzione di elenco o, se non lavorate quotidianamente con DocuWare, tramite notifica via e-mail.\u00a0<\/span><\/b><\/p>\n

        \n
      • Massima trasparenza<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

        Grazie al controllo automatico delle versioni, \u00e8 sempre possibile vedere chi ha apportato quali modifiche a un documento e quando poich\u00e9 ogni modifica del documento viene salvata automaticamente come nuova versione. Ci\u00f2 significa che tutte le fasi di lavoro e le modifiche apportate a un documento possono essere monitorate anche a posteriori.<\/span><\/b><\/p>\n

          \n
        • Elaborazione digitale dei contratti\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

          Negli ultimi anni in cui lo smart working si \u00e8 diffuso sempre di pi\u00f9, \u00e8 molto utile che DocuWare sia disponibile per il lavoro da remoto con documenti 100% digitali o digitalizzati. In questo modo non \u00e8 importante da dove si lavora: al contrario, i flussi di lavoro digitali si integrano automaticamente in ogni parte del mondo.<\/span><\/p>\n

           <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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