{"id":1288,"date":"2023-10-24T10:41:28","date_gmt":"2023-10-24T08:41:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1288"},"modified":"2023-10-18T09:46:58","modified_gmt":"2023-10-18T07:46:58","slug":"integrazione-docuware-gestionale-azienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/integrazione-docuware-gestionale-azienda\/","title":{"rendered":"Integrare DocuWare nel gestionale dell’azienda: qualche esempio pratico"},"content":{"rendered":"

Hai bisogno di integrare un flusso continuo di informazioni tra applicazioni, reparti e team?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Ci\u00f2 \u00e8 possibile grazie all\u2019<\/span>integrazione flessibile e sicura di DocuWare<\/b>: questo software di gestione documentale, infatti, funziona alla perfezione all’interno degli ecosistemi IT aziendali, integrandosi con 500 applicazioni differenti, tra e-mail, portali di team, CRM, ERP, sistemi HR, software di propriet\u00e0 e molto altro ancora.<\/span><\/p>\n

iPaaS Make di Docuware<\/b><\/h2>\n

Che si tratti di interfacce speciali come Connect to Outlook, di integrazione tramite configurazione con Smart Connect o di programmazione personalizzata tramite integrazione URL o API REST, <\/span>DocuWare offre un’ampia gamma di opzioni di integrazione<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

In particolare, se si ha la necessit\u00e0 di integrare DocuWare Cloud con un CRM, un ERP, una soluzione HR o un’altra applicazione, \u00e8 possibile utilizzare la piattaforma<\/span> iPaaS Make<\/b> – un sistema modulare e molto versatile. iPaaS \u00e8 l’acronimo di “Integration Platform as a Service” (piattaforma di integrazione come servizio) e si riferisce a servizi basati su cloud con i quali \u00e8 possibile collegare un’ampia variet\u00e0 di applicazioni provenienti da ambienti cloud e on-premise. La<\/span> comunicazione e lo scambio di dati<\/b> tra queste applicazioni avviene tramite la piattaforma. Oltre a DocuWare Cloud, Make offre attualmente pi\u00f9 di 1000 applicazioni che possono essere collegate tra loro per automatizzare i processi end-to-end e aiutare i programmi a dialogare tra loro.<\/span><\/p>\n

Il grande vantaggio \u00e8 che non \u00e8 necessario programmare: per le varie applicazioni sono disponibili i cosiddetti “endpoint”, che vengono semplicemente concatenati tra loro.\u00a0<\/span><\/p>\n

Integrare Docuware nel reparto contabilit\u00e0 e bilanci<\/b><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Facciamo un esempio: nel <\/span>reparto contabilit\u00e0<\/b> \u00e8 stata appena approvata una fattura. Per una fattura approvata in DocuWare, il workflow si connette automaticamente a un servizio web e trasferisce i dati a Make. La piattaforma di integrazione genera un record contabile in QuickBooks e poi trasmette le informazioni da QuickBooks a DocuWare.\u00a0<\/span><\/p>\n

Inoltre, in DocuWare viene apposto un timbro sul documento. In questo modo l’utente di DocuWare pu\u00f2 vedere direttamente che il record della transazione \u00e8 stato creato in QuickBooks.<\/span><\/p>\n

Integrare Docuware nel CRM\u00a0<\/b><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Per quanto riguarda il <\/span>reparto CRM<\/a> e generazione contratti<\/b>, si gestiscono le potenziali opzioni di vendita in un sistema di gestione dei clienti come, ad esempio, Teamleader.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quando un affare viene chiuso, lo stato viene impostato su “Chiuso” in Teamleader. In base al nuovo stato, viene avviato un flusso di lavoro per la creazione di contratti in DocuWare: i dati del cliente da Teamleder vengono trasferiti alla piattaforma, i modelli di contratto corrispondenti alla trattativa vengono cercati e scaricati in DocuWare, i dati del cliente vengono inseriti e i contratti completati vengono archiviati in DocuWare. In questo modo, i <\/span>contratti vengono archiviati in modo conforme alla legge in pochissimo tempo <\/b>e sono pronti per essere consegnati al nuovo cliente.<\/span><\/p>\n

Integrazione di Docuware in azienda: tutti i vantaggi<\/b><\/h2>\n

L<\/span>\u2019integrazione di Docuware<\/a> in azienda <\/b>comporta una serie di vantaggi alle diverse aree di un\u2019impresa, dalle vendite alla contabilit\u00e0, fino alla gestione delle risorse umane.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ecco alcuni esempi:<\/span><\/p>\n