{"id":1283,"date":"2023-10-19T11:22:06","date_gmt":"2023-10-19T09:22:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1283"},"modified":"2023-10-18T09:45:32","modified_gmt":"2023-10-18T07:45:32","slug":"task-management-come-modificare-piu-attivita-contemporaneamente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/task-management-come-modificare-piu-attivita-contemporaneamente\/","title":{"rendered":"Task management: come modificare pi\u00f9 attivit\u00e0 contemporaneamente"},"content":{"rendered":"

Ogni giorno ricevete molte attivit\u00e0 e task all\u2019interno del vostro workflow? Vorreste modificare, approvare o eliminare pi\u00f9 task contemporaneamente? Tutto questo \u00e8 possibile con l’aiuto di una semplice funzione di DocuWare. Scopriamolo insieme!<\/span><\/p>\n

Task management di Docuware: come strutturare le attivit\u00e0 lavorative quotidiane<\/b><\/h2>\n

Anche quando i processi interdipartimentali sono organizzati con precisione, spesso le attivit\u00e0 pi\u00f9 piccole vengono svolte a margine. Per evitare di perdere di vista gli incarichi, \u00e8 possibile utilizzare le <\/span>funzionalit\u00e0 di automazione di DocuWare per gestire le attivit\u00e0 di routine<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Negli elenchi, le attivit\u00e0 vengono raggruppate in modo pratico: gli elenchi, infatti, vengono aggiornati automaticamente e i documenti che non soddisfano pi\u00f9 i criteri vengono eliminati; i nuovi documenti adatti vengono visualizzati immediatamente.<\/span><\/p>\n

Inoltre, \u00e8 possibile impostare notifiche via e-mail quando sono disponibili documenti importanti oppure invitare i colleghi a rivedere e modificare un documento. Le notifiche via e-mail sono completamente automatizzate. Non appena un documento soddisfa i criteri, viene inviata una mail con un link diretto per la revisione e la modifica.<\/span><\/p>\n

Come completare piccoli task con efficienza<\/b><\/h2>\n

Gli elenchi e le notifiche automatiche possono aiutare ad organizzare meglio il workflow quotidiano in ufficio. Ecco alcuni esempi pratici:<\/span><\/p>\n

    \n
  • Corrispondenza tra ordine e consegna<\/b>. L’ufficio acquisti ordina mobili per\u00a0 l\u2019ufficio. Alla consegna, il direttore riceve automaticamente un’e-mail con un link alla bolla di consegna archiviata. In questo modo, pu\u00f2 confrontarla con l’ordine prima che i mobili vengano distribuiti ai reparti.<\/span><\/li>\n
  • Notifica a tutti in una volta sola<\/b>. I disegni architettonici per la nuova pianta dell’ufficio sono stati modificati. Tutti i dipendenti coinvolti vengono informati via e-mail dell’esistenza di nuovi progetti.<\/span><\/li>\n
  • Non perdere mai una scadenza<\/b>. Per rinegoziare o annullare i contratti di fornitori o prestatori di servizi, questi vengono automaticamente visualizzati nell’elenco in tempo utile prima della scadenza.<\/span><\/li>\n
  • Accedi ai documenti senza fare ricerche<\/b>. I listini prezzi, i modelli di contratto e molti altri documenti cambiano continuamente. Per essere sicuri di avere sempre a portata di mano le versioni corrette, anche senza effettuare ricerche, \u00e8 possibile creare elenchi per i documenti utilizzati di frequente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Come modificare pi\u00f9 attivit\u00e0 contemporaneamente<\/b><\/h1>\n

    Per<\/span> elaborare pi\u00f9 task contemporaneamente<\/b>, occorre procedere come segue:<\/span><\/p>\n

    \"task<\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. Selezionare i compiti desiderati dall’elenco.<\/span><\/li>\n
    2. Fare clic con il tasto destro del mouse per aprire il menu contestuale.<\/span><\/li>\n
    3. Nel menu contestuale, selezionare se si desidera confermare, riassegnare o interrompere questi compiti, tutti allo stesso tempo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Con questa funzione di risparmio di tempo, ad esempio, \u00e8<\/span> possibile approvare pi\u00f9 fatture contemporaneamente<\/b>; oppure si possono anche assegnare diverse attivit\u00e0 come gruppo a un altro dipendente o ancora \u00e8 possibile interrompere o avviare in un colpo solo tutte le attivit\u00e0 in corso che riguardano un cliente (ad esempio, tutte le consegne).<\/span><\/p>\n



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