{"id":1273,"date":"2023-10-12T10:36:54","date_gmt":"2023-10-12T08:36:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1273"},"modified":"2023-10-10T10:47:22","modified_gmt":"2023-10-10T08:47:22","slug":"intelligent-indexing-docuware-senza-errori-in-un-click","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/intelligent-indexing-docuware-senza-errori-in-un-click\/","title":{"rendered":"Intelligent indexing di Docuware senza errori in un click"},"content":{"rendered":"

L\u2019<\/span>inserimento manuale di dati e informazioni <\/b>spesso rallenta notevolmente i processi aziendali. La digitazione, infatti, \u00e8 lenta, soggetta a errori e impossibile da scalare in modo efficiente. \u00c8 necessario, dunque, automatizzare l’acquisizione dei campi di dati chiave da carta, PDF e altri documenti scansionati.<\/span><\/p>\n

Lo strumento <\/span>One Click Indexing di DocuWare<\/b> \u00e8 ideale per rendere questo processo altamente efficiente e veloce, assegnando termini di indice durante l’archiviazione: la digitazione manuale di nomi lunghi o combinazioni di numeri, infatti, viene sostituita in pochissimo tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n

L’indicizzazione<\/a> con un solo clic \u00e8 uno strumento standard di DocuWare Viewer che consente di <\/span>acquisire anche le sequenze pi\u00f9 complesse di caratteri e numeri <\/b>come valori di indice, il tutto in modo corretto e senza alcuna fastidiosa digitazione. Scopriamolo insieme!<\/span><\/p>\n

\"intelligent<\/p>\n

Docuware Intelligent Indexing: che cos\u2019\u00e8<\/b><\/h2>\n

L’Intelligent Indexing<\/a> di DocuWare <\/span>acquisisce automaticamente i dati pi\u00f9 importanti dai documenti scansionati <\/b>e li utilizza per riempire i campi dell’indice.\u00a0 Esegue la scansione dei documenti e individua le informazioni chiave, come il tipo di documento, il nome dell’azienda, il numero di riferimento, la data e cos\u00ec via, e salva il documento con queste informazioni “etichettate”.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Quando un utente effettua una ricerca<\/b>, ad esempio, per il 2023, tutti i documenti memorizzati con quell’anno come tag appariranno nei risultati della ricerca. \u00c8 possibile restringere ulteriormente il campo di ricerca cercando due criteri, quali “fattura” e “2023”, e appariranno tutte le fatture archiviate nel 2023. Non \u00e8 pi\u00f9 necessario fare clic su pi\u00f9 cartelle di rete o cercare tra i file cartacei.<\/span><\/p>\n

Inoltre, l’Intelligent Indexing di DocuWare<\/span> diventa tanto pi\u00f9 preciso quanto pi\u00f9 viene utilizzato<\/b>. La tecnologia di apprendimento automatico ricorda ogni documento e le eventuali correzioni apportate all’indicizzazione. Questo aumenta la velocit\u00e0 e l’affidabilit\u00e0 migliorando qualsiasi processo per cui viene utilizzato.<\/span><\/p>\n

Indicizzazione con un clic: ecco come funziona<\/b><\/h2>\n

Non appena si fa clic su un termine<\/b> in un documento aperto in DocuWare Viewer, questo viene automaticamente inserito nel campo attivo della finestra di dialogo dell’archivio. Il cursore passa quindi automaticamente al campo di indicizzazione successivo della finestra di dialogo dell’archivio, in modo da poter trasferire immediatamente il termine successivo con un altro clic.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c8 possibile accettare pi\u00f9 termini, ad esempio nome e cognome contemporaneamente, selezionandoli tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. Tenendo premuto il tasto [Ctrl], \u00e8 anche possibile selezionare parole, date e sequenze di numeri in diversi punti del documento e trasferirli di conseguenza in un campo indice.<\/span><\/p>\n

\"intelligent<\/p>\n

One Click Indexing: rendi pi\u00f9 efficienti i processi aziendali<\/b><\/h3>\n

One Click Indexing \u00e8 una funzione standard di DocuWare<\/b>. Per sapere se \u00e8 stata attivata, i termini vengono evidenziati a colori non appena si sposta il puntatore del mouse su un documento aperto nel viewer. In caso contrario, \u00e8 sufficiente attivare la funzione nella barra degli strumenti del visualizzatore tramite l’icona ABC.<\/span><\/p>\n

\"intelligent<\/p>\n

L’indicizzazione con un clic funziona non solo nella finestra di dialogo dell’archivio, ma anche quando si modificano o si integrano i termini dell’indice per un documento gi\u00e0 archiviato e con i campi compilabili nelle attivit\u00e0 del flusso di lavoro. Anche gli importi e le singole voci di fattura nei campi delle tabelle possono essere inseriti facilmente con un clic.<\/span><\/p>\n

Anche le propriet\u00e0 del file visualizzate nel pi\u00e8 di pagina del visualizzatore possono essere trasferite rapidamente a un campo indice. Il nome del file, il tipo e la data sono aree cliccabili.<\/span><\/p>\n

In conclusione, <\/span>DocuWare Intelligent Indexing esegue una scansione semplice dei termini chiave e li converte in dati strutturati e indicizzati, utilizzabili e ricercabili.<\/b><\/p>\n

L’Intelligent Indexing aiuta le aziende di tutte le dimensioni a elaborare i documenti non standardizzabili, come le fatture in entrata e le bolle di consegna che hanno un aspetto diverso a seconda del fornitore.<\/span><\/p>\n

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