{"id":1245,"date":"2023-09-21T07:04:56","date_gmt":"2023-09-21T05:04:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1245"},"modified":"2023-11-30T15:19:46","modified_gmt":"2023-11-30T14:19:46","slug":"user-management-di-docuware-ruoli-utenti-e-profili","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/user-management-di-docuware-ruoli-utenti-e-profili\/","title":{"rendered":"User management di DocuWare: ruoli, utenti e profili"},"content":{"rendered":"

Con DocuWare puoi controllare con precisione l’ambito di utilizzo per ciascun utente. Dopotutto, la sicurezza dell\u2019accesso \u00e8 una parte essenziale della gestione dei documenti!<\/span><\/p>\n

In questo articolo troverai alcuni <\/span>suggerimenti per semplificare l’assegnazione dei diritti<\/b>, soprattutto di fronte alle numerose opzioni disponibili.<\/span><\/p>\n

In teoria, tutti i diritti possono essere assegnati individualmente a ciascun utente DocuWare. Tuttavia, spesso questa operazione diventa rapidamente confusa e richiede troppo tempo quando si hanno pi\u00f9 utenti da amministrare. L\u2019approccio migliore \u00e8 sfruttare al meglio ruoli e profili.\u00a0<\/span><\/p>\n

Allora come interagiscono questi elementi?<\/span><\/i><\/p>\n

Continua a leggere per saperne di pi\u00f9!\u00a0<\/span><\/p>\n

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User management di DocuWare: come \u00e8 strutturata<\/b><\/h2>\n

All\u2019interno dell\u2019amministrazione utenti di DocuWare, l’unit\u00e0 organizzativa pi\u00f9 piccola \u00e8 ogni singolo <\/span>utente DocuWare<\/b>. Potresti essere tu o qualsiasi collega che lavora con DocuWare.<\/span><\/p>\n

Pi\u00f9 utenti possono essere raggruppati in <\/span>ruoli<\/b>.<\/span><\/p>\n

Facciamo un esempio.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Tutti i dipendenti del reparto vendite sono raggruppati in DocuWare con il ruolo “Vendite”.<\/span><\/p>\n

Oltre agli utenti, <\/span>un ruolo specifica anche una serie di diritti<\/b>. Questi diritti saranno quindi automaticamente disponibili per tutti gli utenti di quel gruppo. Tutto quello che devi fare \u00e8 assegnare i diversi diritti per un campo attivit\u00e0 e aggiungerli al ruolo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Continuiamo con il nostro esempio.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Il ruolo “Vendite” fornir\u00e0 immediatamente a un nuovo addetto alle vendite i diritti necessari per lavorare con DocuWare. A un utente pu\u00f2 anche essere assegnato un numero qualsiasi di ruoli. Il ruolo aggiuntivo di “Responsabile reparto” pu\u00f2 conferire a un responsabile delle vendite maggiori diritti, come l’accesso a un altro tipo di schedario.\u00a0<\/span><\/p>\n

In generale, <\/span>i diritti in DocuWare sono sempre additivi<\/b>, pertanto si dispone della somma di tutti i diritti assegnati da qualsiasi ruolo.<\/span><\/p>\n

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User management di DocuWare: i diritti<\/b><\/h2>\n

\u00a0\u00c8 importante sapere che DocuWare distingue tra diritti su determinate caratteristiche\/funzioni e diritti sugli schedari.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vediamo entrambe le tipologie di diritti pi\u00f9 da vicino:\u00a0<\/span><\/p>\n