{"id":1233,"date":"2023-09-19T09:14:13","date_gmt":"2023-09-19T07:14:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1233"},"modified":"2023-09-19T09:14:13","modified_gmt":"2023-09-19T07:14:13","slug":"workflow-documentale-come-riunire-automaticamente-piu-ordini-in-ununica-fattura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/workflow-documentale-come-riunire-automaticamente-piu-ordini-in-ununica-fattura\/","title":{"rendered":"Workflow documentale: come riunire automaticamente pi\u00f9 ordini in un\u2019unica fattura"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Spesso pi\u00f9 ordini di acquisto sono collegati a un&#8217;unica fattura. Tuttavia, \u00e8 fondamentale assicurarsi che tutti gli importi ordinati corrispondano agli importi fatturati.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se una fattura comprende diversi ordini, con DocuWare puoi confrontare automaticamente gli importi con un flusso di lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Come?<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando archivi una fattura, inserisci tutti i numeri d&#8217;ordine associati in un campo con parole chiave. Nel momento in cui interroghi il software, automaticamente questa &#8220;parola chiave dell&#8217;ordine&#8221; diventa parte del flusso di lavoro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo vediamo nel dettaglio come riunire automaticamente pi\u00f9 ordini in un\u2019unica fattura.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Cominciamo!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Workflow documentale: cos\u2019\u00e8<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di addentrarci nel tema di questo articolo, potrebbe essere utile fare un piccolo passo indietro e capire cos\u2019\u00e8 un workflow documentale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un flusso di lavoro documentale \u00e8 un <\/span><b>processo organizzato e automatizzato finalizzato alla gestione, alla creazione, alla revisione, alla condivisione, alla distribuzione e alla conservazione dei documenti all&#8217;interno di un&#8217;organizzazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Questi documenti possono includere testi, fogli di calcolo, presentazioni, immagini, video e altri tipi di file digitali o fisici.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Obiettivo e processo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;obiettivo principale di un workflow documentale \u00e8 quello di <\/span><b>migliorare l&#8217;efficienza operativa, la collaborazione e la tracciabilit\u00e0 dei documenti all&#8217;interno di un&#8217;organizzazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo processo pu\u00f2 coinvolgere diverse fasi, tra cui:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Creazione<\/strong>: i documenti vengono creati o ricevuti all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione. Possono essere prodotti da vari dipartimenti o individui;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Revisione e approvazione<\/strong>: i documenti spesso richiedono revisioni e approvazioni prima di essere considerati finali. Questo pu\u00f2 comportare il coinvolgimento di molte persone e dipartimenti diversi;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Condivisione e collaborazione<\/strong>: una volta che i documenti sono stati revisionati e approvati, devono essere condivisi con le parti protette. I flussi di lavoro documentali consentono la collaborazione in tempo reale su documenti condivisi;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Distribuzione<\/strong>: possono essere distribuiti internamente o esternamente all&#8217;organizzazione, a clienti, partner o altre parti interessate;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Archiviazione e conservazione<\/strong>: i documenti devono essere archiviati in modo sicuro e conformi alle normative vigenti per garantire la loro disponibilit\u00e0 a lungo termine e la conformit\u00e0 legale;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Recupero e ricerca<\/strong>: \u00e8 essenziale avere un sistema di ricerca efficace per recuperare rapidamente i documenti quando necessario;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Automazione<\/strong>: svolge un ruolo cruciale nei flussi di lavoro documentali, consentendo di definire regole e processi automatici per semplificare e accelerare le operazioni, riducendo al minimo gli errori umani;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Monitoraggio e reporting<\/strong>: \u00e8 importante tenere traccia dei documenti all&#8217;interno del flusso di lavoro per misurare le prestazioni e garantire il rispetto delle cadenze e delle politiche aziendali.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un sistema di gestione dei documenti (DMS) o un software di automazione dei processi aziendali (BPM) pu\u00f2 essere utilizzato per implementare e gestire efficacemente un flusso di lavoro documentale. Inoltre, i <\/span><b>vantaggi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">di un buon <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-creare-un-workflow-con-docuware-una-guida-step-by-step\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">flusso di lavoro documentale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> includono la riduzione dei costi operativi, il miglioramento della conformit\u00e0 normativa, la riduzione dei rischi e un aumento complessivo dell&#8217;efficienza organizzativa.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Workflow documentale: come funziona il flusso di lavoro<\/b><\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare una variabile globale decimale &#8220;TotalPOAmount&#8221; con il valore &#8220;0.00&#8221;;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Per il loop impostare prima una variabile numerica globale &#8220;CurrentPO&#8221; su &#8220;0&#8221;;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determinare quanti ordini sono necessari per determinare la fine del ciclo. \u00c8 possibile utilizzare un&#8217;espressione aritmetica per determinare il numero di ordini dal campo della parola chiave, ad esempio Count (DW_POKeyword). Assegna questo numero ad una variabile numerica globale chiamata &#8220;TotalPOs&#8221; in modo da poter verificare successivamente che la fine sia stata raggiunta. Nel nostro esempio, &#8220;PO&#8221; sta per &#8220;Ordine di acquisto&#8221;;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-1234 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085359-300x178.png\" alt=\"\" width=\"917\" height=\"544\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085359-300x178.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085359-768x455.png 768w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085359.png 850w\" sizes=\"(max-width: 917px) 100vw, 917px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Avviare il ciclo e determinare il numero d&#8217;ordine dell&#8217;esecuzione corrente. Utilizza un&#8217;espressione aritmetica per determinare il numero dell&#8217;ordine dal campo della parola chiave. Utilizzare la variabile globale CurrentPO per restituire il valore appropriato di questo passaggio, ad esempio DW_POKeyword(GV_CurrentPO). Assegnare questo valore ad una variabile di testo globale &#8220;CurrentPONumber&#8221;;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-1235 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085412-300x285.png\" alt=\"\" width=\"1025\" height=\"973\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085412-300x285.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085412-768x730.png 768w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085412.png 852w\" sizes=\"(max-width: 1025px) 100vw, 1025px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determinare l&#8217;importo dell&#8217;ordine d&#8217;acquisto corrispondente interrogando il documento con la variabile globale &#8220;CurrentPONumber&#8221;. Assegnare l&#8217;importo di una variabile globale decimale a CurrentPOAmount. \u00c8 possibile interrogare il documento nello schedario cercando il &#8220;numero del documento&#8221; con la variabile globale &#8220;CurrentPONumber&#8221; (ad es. DW_DOCUMENT_NUMBER = &#8216;GV_CurrentPONumber&#8217;) e trasferendo l'&#8221;importo (netto)&#8221; in &#8220;CurrentPOAmount&#8221;;\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-1236 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085425-300x290.png\" alt=\"\" width=\"923\" height=\"893\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085425-300x290.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085425-768x743.png 768w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085425.png 846w\" sizes=\"(max-width: 923px) 100vw, 923px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzando un&#8217;espressione aritmetica, aggiungere l&#8217;importo alla variabile globale &#8220;TotalPOAmount&#8221;, ad esempio: GV_TotalPOAmount + GV_CurrentPOAmount;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-1237 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085433-300x82.png\" alt=\"\" width=\"969\" height=\"265\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085433-300x82.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085433-768x210.png 768w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085433.png 838w\" sizes=\"(max-width: 969px) 100vw, 969px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aggiungere 1 alla variabile globale &#8220;CurrentPO&#8221; utilizzando un&#8217;espressione del flusso di lavoro aritmetico, ad esempio GV_CurrentPO + 1;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-1238 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085437-300x82.png\" alt=\"\" width=\"1065\" height=\"291\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085437-300x82.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085437-768x210.png 768w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085437.png 841w\" sizes=\"(max-width: 1065px) 100vw, 1065px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aggiungi una condizione per vedere se \u00e8 necessario ripetere i passaggi 3-5 confrontando il numero di TotalPO con il numero di CurrentPO. Per fare ci\u00f2, utilizzare un&#8217;espressione aritmetica del flusso di lavoro, ad esempio GV_TotalPOs = GV_CurrentPO;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-1239 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085442-300x222.png\" alt=\"\" width=\"1016\" height=\"751\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085442-300x222.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085442.png 724w\" sizes=\"(max-width: 1016px) 100vw, 1016px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se la condizione non \u00e8 soddisfatta, tornare al passaggio 3;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se la condizione \u00e8 soddisfatta, confrontare il &#8220;TotalPOAmount&#8221; con l&#8217;importo totale della fattura corrente. A tale scopo, utilizzare un&#8217;espressione del flusso di lavoro aritmetica, ad esempio GV_TotalPOAmount = DW_TotalAmount.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-1240 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085448-300x220.png\" alt=\"\" width=\"1008\" height=\"740\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085448-300x220.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-19-085448.png 618w\" sizes=\"(max-width: 1008px) 100vw, 1008px\" \/><\/p>\n<h3><b>Variabili globali<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come variabili globali, avrai bisogno di:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Importo PO totale (decimale);\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">PO corrente (numerico);\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">PO totali (numerico);\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">NumeroPONattuale (testo);\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Importo PO corrente (decimale).\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Spesso pi\u00f9 ordini di acquisto sono collegati a un&#8217;unica fattura. 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