{"id":1224,"date":"2023-09-12T07:36:02","date_gmt":"2023-09-12T05:36:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1224"},"modified":"2023-09-11T15:43:02","modified_gmt":"2023-09-11T13:43:02","slug":"document-scanning-di-docuware-come-scannerizzare-un-documento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/document-scanning-di-docuware-come-scannerizzare-un-documento\/","title":{"rendered":"Document scanning di DocuWare: come scannerizzare un documento"},"content":{"rendered":"

Lo sapevi che puoi scannerizzare un documento in pochissimi passaggi?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Con DocuWare scannerizzare un documento \u00e8 facilissimo!\u00a0<\/span><\/p>\n

Esistono alcuni semplici modi per regolare i dispositivi di scansione per garantire che i documenti cartacei possano essere importati senza problemi in DocuWare. Ci\u00f2 consente di<\/span> evitare lunghe scansioni <\/b>– dispendiose soprattutto in termini di tempo – e di <\/span>velocizzare notevolmente l’archiviazione e l’indicizzazione<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Molte fatture, bolle di consegna o contratti vengono ancora consegnati su carta e scansionati a livello centrale, prima ancora di finire in DocuWare come documenti digitali. Questa operazione viene solitamente eseguita su un dispositivo di rete, dove \u00e8 possibile regolare in dettaglio la qualit\u00e0 della scansione per evitare errori di acquisizione.\u00a0<\/span><\/p>\n

Una volta modificati, i dati acquisiti possono essere letti quasi senza errori. Questo passaggio \u00e8 importante non soltanto per l’indicizzazione iniziale durante l’archiviazione dei documenti, ma \u00e8 <\/span>fondamentale anche per i processi successivi<\/b>, come la riconciliazione automatica delle voci della fattura con una bolla di consegna e un ordine d’acquisto .\u00a0<\/span><\/p>\n

In questo articolo vediamo nel dettaglio come scannerizzare un documento con DocuWare.<\/span><\/p>\n

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Cosa significa scannerizzare un documento<\/b><\/h2>\n

Nel settore dell\u2019informatica, il termine scansionare si riferisce a un’<\/span>operazione specifica che permette di trasferire i dati da un documento cartaceo a una versione digitale dello stesso documento<\/b>. Questo processo consente di copiare, salvare o modificare il documento in formato digitale.\u00a0<\/span><\/p>\n

Come scannerizzare un documento cartaceo?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Tramite un servizio online, un\u2019applicazione per smartphone o uno scanner fisico, \u00e8 possibile acquisire un’immagine di un documento o una fotografia e convertirla in un formato digitale, come un file <\/span>PDF <\/b>o un’immagine <\/span>JPEG<\/b>.<\/span><\/p>\n

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Perch\u00e9 scannerizzare un documento?\u00a0<\/b><\/h2>\n

La digitalizzazione offre una serie di <\/span>vantaggi <\/b>significativi. Uno dei principali benefici \u00e8 la<\/span> gestione pi\u00f9 efficiente dei documenti<\/b>. Tramite la digitalizzazione, \u00e8 possibile ridurre lo spazio fisico necessario per conservare documenti cartacei, liberando spazio negli archivi fisici. Inoltre, i documenti scannerizzati possono essere organizzati e catalogati in modo pi\u00f9 semplice e veloce rispetto ai documenti cartacei.<\/span><\/p>\n

La<\/span> facilit\u00e0 di condivisione<\/b> rappresenta un ulteriore aspetto positivo della digitalizzazione.\u00a0<\/span><\/p>\n

Un esempio?<\/span><\/i><\/p>\n

Puoi scannerizzare un documento e inviarlo via email in modo semplice e rapido, attraverso servizi di cloud storage o utilizzarli in applicazioni software. Ci\u00f2 semplifica la condivisione di informazioni importanti con colleghi, clienti o amici, evitando la necessit\u00e0 di invii postali o fotocopie.<\/span><\/p>\n

La digitalizzazione consente anche l’accesso da qualsiasi dispositivo connesso a Internet ai documenti e alle foto. I documenti scannerizzati possono essere <\/span>archiviati in servizi di cloud storage o sincronizzati tra pi\u00f9 dispositivi<\/b>, consentendo l’accesso alle immagini digitali da computer, smartphone o tablet. Questo \u00e8 particolarmente vantaggioso per coloro che necessitano di un accesso rapido e remoto ai propri documenti, anche quando si trovano lontani dallo scanner fisico.<\/span><\/p>\n

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Cosa fare per scannerizzare un documento con DocuWare<\/b><\/h2>\n

Con il passaggio generazionale da Client Windows a Web Client \u00e8 stata migliorata anche la scansione dei documenti cartacei. Ora gli utenti possono<\/span> acquisire pi\u00f9 facilmente documenti e trasformarli in formato digitale<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c8 semplice: basta avviare la scansione direttamente da Web Client e salvare i documenti in DocuWare.<\/span><\/i><\/p>\n

<\/i>Per acquisire documenti con uno scanner connesso localmente, \u00e8 possibile scegliere di utilizzare <\/span>DocuWare Scan<\/b>. Questo pu\u00f2 essere installato con un clic di un pulsante sul client Web con “Installa app desktop”. I nuovi documenti possono quindi essere acquisiti semplicemente facendo clic sul pulsante “Scansione” nel carrello, come mostrato nello screenshot seguente:<\/span><\/p>\n

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L’applicazione di scansione installata si aprir\u00e0 e potrai iniziare immediatamente. Le pagine scansionate vengono visualizzate direttamente come controllo o possono essere caricate direttamente su Web Client.<\/span><\/p>\n

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Scala di grigi, risoluzione e molto altro<\/b><\/h3>\n

Naturalmente puoi <\/span>personalizzare <\/b>ulteriormente il processo di scansione.<\/span><\/p>\n

Puoi regolare le impostazioni che definiscono se un documento \u00e8 a una pagina o <\/span>fronte-retro<\/b>, se viene scansionato a <\/span>colori<\/b>, in<\/span> scala di grigi<\/b> o in<\/span> bianco\/nero<\/b> e quale soluzione \u00e8 necessaria. Tutte le impostazioni possono essere memorizzate come configurazioni di scansione, in modo tale da poter essere utilizzate rapidamente durante i successivi processi di scansione. Ci\u00f2 \u00e8 particolarmente utile se si esegue la scansione di diversi tipi di documenti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Facciamo un esempio.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Quando si scansionano <\/span>fatture<\/span><\/a> potrebbe andare bene impostare la scansione su scala di grigi – soprattutto se devi scannerizzare un documento con pi\u00f9 pagine -, mentre altre, come le immagini per un caso assicurativo, potrebbero dover essere archiviate a colori.<\/span><\/p>\n

Inoltre, DocuWare pu\u00f2 indicizzare al meglio i tuoi documenti se la risoluzione \u00e8 impostata in modo ottimale per la scansione. La <\/span>risoluzione <\/b>\u00e8 la densit\u00e0 dei punti del file, misurata in dpi, “punti per pollice”.\u00a0<\/span><\/p>\n

Il nostro consiglio \u00e8 di<\/span> impostare una risoluzione di almeno 300 dpi<\/b>. A un valore inferiore, \u00e8 facile riscontrare errori di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). A seconda della modalit\u00e0 colore, si consigliano diversi valori dpi:\u00a0<\/span><\/p>\n