{"id":1212,"date":"2023-09-05T10:59:36","date_gmt":"2023-09-05T08:59:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1212"},"modified":"2023-09-05T15:49:49","modified_gmt":"2023-09-05T13:49:49","slug":"smart-document-control-di-docuware-cose-e-come-funziona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/smart-document-control-di-docuware-cose-e-come-funziona\/","title":{"rendered":"Smart Document Control di DocuWare: cos\u2019\u00e8 e come funziona"},"content":{"rendered":"

DocuWare for Smart Document Control \u00e8 il punto di accesso a una potente gestione dei documenti. Una soluzione che <\/span>semplifica le attivit\u00e0 di routine della tua azienda in diversi modi<\/b>.<\/span><\/p>\n

In questo articolo vediamo pi\u00f9 da vicino cos\u2019\u00e8 e come funziona.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Smart Document Control: crea un\u2019organizzazione documenti efficace\u00a0<\/b><\/h2>\n

Informazioni chiaramente organizzate e immediatamente disponibili sono la chiave per processi aziendali di successo. Con Smart Document Control puoi <\/span>gestire i documenti aziendali in modo sicuro, trovarli rapidamente e utilizzarli in modo intelligente<\/b>. Sempre e ovunque.<\/span><\/p>\n

DocuWare for Smart Document Control \u00e8 una <\/span>soluzione pronta all’uso<\/b> che consente di <\/span>passare rapidamente a processi senza supporto cartaceo basati su DocuWare Cloud<\/b>. Aggiungi colleghi come utenti e inizia subito a lavorare in modo produttivo in team con la soluzione.\u00a0<\/span><\/p>\n

Una volta acquisita dimestichezza con i flussi di lavoro digitali, puoi espandere e personalizzare le tue applicazioni per adattarle al meglio alla tua organizzazione.<\/span><\/p>\n

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Cosa puoi fare con Smart Document Control di DocuWare<\/b><\/h2>\n

Utilizzare moduli web<\/b><\/h4>\n

La soluzione include un sistema di progettazione di form per creare moduli Web per raccogliere rapidamente i dati.<\/span><\/p>\n

Integrare altri sistemi<\/b><\/h4>\n

Utilizza metodi di integrazione versatili per connettere Smart Document Control alle tue applicazioni.<\/span><\/p>\n

Automatizzare i processi<\/b><\/h4>\n

Estendi la soluzione con processi efficienti per i tuoi processi AP o la gestione dei dipendenti.<\/span><\/p>\n

Firma elettronicamente<\/b><\/h4>\n

Integra servizi di <\/span>firma elettronica<\/span><\/a> per firme legalmente conformi su documenti digitali.<\/span><\/p>\n

Luogo di lavoro produttivo<\/b><\/h4>\n

Utilizza strumenti di produttivit\u00e0 intelligenti per archiviare, cercare, monitorare e collaborare con il team.<\/span><\/p>\n

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Scopri anche <\/span><\/i>Smart Search di DocuWare: trova i tuoi documenti con un click tra diversi applicativi<\/span><\/i><\/a>.<\/span><\/i><\/p>\n

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Con Smart Document Control di DocuWare hai archiviazione e recupero intelligente dei documenti\u00a0<\/b><\/h2>\n

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Cattura facilmente i dati da tutti i tipi di fonti<\/b><\/h4>\n

DocuWare \u00e8 il software di gestione documentale pi\u00f9 intelligente per <\/span>contratti, <\/b>fatture<\/b><\/a>, lettere, ordini, proposte, appunti di riunioni <\/b>o qualsiasi altro documento aziendale.<\/span><\/p>\n

Indicizzare e autorizzare<\/b><\/h4>\n

Classifica rapidamente documenti e informazioni di indicizzazione in pochi clic. Dopodich\u00e9 puoi condividere i file con diritti di accesso e autorizzazioni controllati.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Archivio sicuro e sempre organizzato<\/b><\/p>\n

Ogni documento \u00e8 sicuro e protetto nell’archivio, con <\/span>diritti di accesso controllati <\/b>fino al raggiungimento della data di conservazione.<\/span><\/p>\n

Accedi e collabora<\/b><\/h4>\n

Con Smart Document Control di DocuWare puoi <\/span>trovare informazioni in modo semplice e veloce<\/b>, modificare e commentare documenti o elaborarli in flussi di lavoro.<\/span><\/p>\n

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Affronta facilmente le sfide quotidiane<\/b><\/h2>\n

Con DocuWare non avrai pi\u00f9 il rischio di perdere documenti.<\/span> Tieni traccia<\/b> di preventivi, ordini, accordi, rinnovi contrattuali e altro ancora. Con Smart Document Control puoi lavorare pi\u00f9 velocemente e da qualsiasi luogo, in sicurezza, con assegnazioni di attivit\u00e0 efficienti e notifiche automatiche per non dimenticare la data di scadenza.<\/span><\/p>\n

Ecco <\/span>8 esempi di sfide quotidiane<\/b> che puoi affrontare facilmente con Smart Document Control di DocuWare:\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Elimina i duplicati<\/b>: archivia ciascun documento una sola volta, ma accedi ad esso tramite un numero qualsiasi di cartelle definibili in modo flessibile;<\/p>\n

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  1. Mantieni i dati protetti<\/b>: non tutte le informazioni sono destinate a tutti. Limita chi pu\u00f2 leggere o modificare un documento, anche per un periodo di tempo specifico, se necessario;\u00a0<\/span><\/li>\n
  2. Ridurre al minimo i tempi di risposta<\/b>: utilizza strumenti pratici, come gli elenchi che si aggiornano automaticamente, per il recupero rapido delle informazioni. Oppure cerca un documento semplicemente utilizzando qualsiasi parola chiave, data o argomento;\u00a0<\/span><\/li>\n
  3. Mantieni le versioni corrette<\/b>: garantisci il controllo della versione salvando automaticamente i documenti modificati come una nuova versione. Per una cronologia dei documenti completa e facile da tenere traccia;<\/span><\/li>\n
  4. Prendi decisioni indipendentemente da dove ti trovi<\/b>: condividi, commenta e approva documenti ovunque tu sia. Lavora sulle tue attivit\u00e0 mentre sei in movimento o da un ufficio a casa;<\/span><\/li>\n
  5. Rispettare le scadenze in tempo<\/b>: ricevi una notifica automatica prima della scadenza di un contratto, della scadenza di una fattura o della scadenza del periodo di conservazione legale di un documento;<\/span><\/li>\n
  6. Rimuovi l’e-mail dai flussi di lavoro di approvazione<\/b>: liberati dalle infinite tracce di e-mail quando richiedi feedback. Inoltre, puoi visualizzare lo stato delle richieste inviate a colpo d’occhio;<\/span><\/li>\n
  7. Lasciati alle spalle le preoccupazioni sulla conformit\u00e0<\/b>: dai tranquillit\u00e0 a tutto il tuo team aziendale proteggendo le informazioni con diritti di accesso sicuri e crittografia dei dati.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

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    Porta l’archiviazione dei tuoi documenti a un livello superiore con una soluzione cloud preconfigurata!\u00a0<\/span><\/p>\n

    DocuWare for Smart Document Control fornisce <\/span>tutto il necessario per iniziare subito con la gestione dei documenti digitali<\/b>.<\/span><\/p>\n